错账更正方法.ppt

第四节第四节 错账更正方法错账更正方法一、查找错账方法二、错账更正方法查找错账方法查找错账方法适用情况适用情况除2法差数法尾数法除9法漏记、重记等原因形成的差错差错是角、分的情况记账方向记反的情况查找数字错位和相领数字颠倒的情况（一）画线更正法（二）红字冲销法（三）补充登记法二、错账更正方法二、错账更正方法（一）画线更正法（一）画线更正法1、适用范围适用范围 在结账前的核查时，发现记账凭证填制无在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误算失误，造成账上文字或数字错误2、具体方法具体方法 先在错误的文字或全部数字正中画一条红线，先在错误的文字或全部数字正中画一条红线，将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处，并由记账人注销的文字或数字上端的空白处，并由记账人员在更正处签章，以明确相关人员责任员在更正处签章，以明确相关人员责任3、、具体情况：具体情况：（（1）文字写错，可以只更正个别错字文字写错，可以只更正个别错字。

2）数字写错，必须将错误数字全部注）数字写错，必须将错误数字全部注 销，销，不能只更正该数字中的个别错误数码不能只更正该数字中的个别错误数码3）记错账簿或记错方向时，可将错误内）记错账簿或记错方向时，可将错误内容画红线注销，然后将正确的；文字记录容画红线注销，然后将正确的；文字记录和数字重新过入；应记的账簿或方向栏内，和数字重新过入；应记的账簿或方向栏内，同时在注销处加盖记账人员印章同时在注销处加盖记账人员印章 举例1：根据记账凭证入账时，误把5386元，记录为5836元仟佰拾 元 角 分（更改后记录）（原记录） 5 8 3 6 0 0张敏张敏5 3 8 6 0 0（二）红字冲销法（二）红字冲销法 它又称红字更正法或赤字冲销法它又称红字更正法或赤字冲销法 一是在记账后，经核对发现由于原记账一是在记账后，经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误向记错而造成账簿记录错误适用范围：适用范围： 二是在记账或结账以后，在核对时发现二是在记账或结账以后，在核对时发现原记凭证上所记载的金额大于经济业务实原记凭证上所记载的金额大于经济业务实际金额，造成账簿记录中金额错误。

际金额，造成账簿记录中金额错误举例举例2：摊销应由本月行政部门负担的财产保险费：摊销应由本月行政部门负担的财产保险费1000元 原记账凭证如下：原记账凭证如下： 借：财务费用借：财务费用 1000 贷：预提费用贷：预提费用 1000 并据以登记入账并据以登记入账红字冲销法更正错账：红字冲销法更正错账：第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据以红字登记入账凭证，并据以红字登记入账 红字记账凭证如下：红字记账凭证如下：借：财务费用借：财务费用 1000 贷：预提费用贷：预提费用 1000第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账登记入账正确的记账凭证如下：正确的记账凭证如下： 借：管理费用借：管理费用 1000 贷：待摊费用贷：待摊费用 1000返回返回举例举例3：某厂收到外单位偿还的货款：某厂收到外单位偿还的货款70200元，入元，入存款账。

原记账凭证如下：存款账原记账凭证如下： 借：银行存款借：银行存款 72000 贷：应收账款贷：应收账款 72000 并据以登记入账并据以登记入账红字冲销法更正错账：红字冲销法更正错账：以多记金额以多记金额1800，填制红字金额记账凭证如下：，填制红字金额记账凭证如下： 借：银行存款借：银行存款 1800 贷：应收账款贷：应收账款 1800 并据以用红字金额登记入账并据以用红字金额登记入账（三）补充登记法（三）补充登记法1 、适用范围：适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错相应出错2 、具体做法：具体做法： 按少记的金额，填写一张与原记账凭证中按少记的金额，填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭证，并以此凭证登记入账。

证，并以此凭证登记入账举例举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月　　　　　：某厂开出转账支票一张，支付上月　　　　　欠外厂的货款欠外厂的货款86000元　原记账凭证如下：　原记账凭证如下：　　借：应付账款　　借：应付账款 68000　　　　贷：银行存款　　　　贷：银行存款 68000　　　并据以登记入账　　　并据以登记入账补充登记法更正错账：补充登记法更正错账：以少记金额以少记金额18000，填制记账凭证如下：，填制记账凭证如下：　借：应付账款　借：应付账款 18000　　　贷：银行存款　　　贷：银行存款 18000 　并据以登记入账　并据以登记入账［练习］［练习］1、以银行存款购入设备一台，买价、以银行存款购入设备一台，买价85000元，设备验收合格，交付元，设备验收合格，交付有关部门使用记账凭证为：有关部门使用记账凭证为：　　借：固定资产　　借：固定资产 58000　　　　贷：银行存款　　　　贷：银行存款 58000　　　并据以登记入账　　　并据以登记入账2、签发商业汇票一张，以抵付原欠本市金属材料公司货款、签发商业汇票一张，以抵付原欠本市金属材料公司货款70000元。

元记账凭证为：记账凭证为：　借：应付票据　借：应付票据 70000 　　贷：应付账款　　贷：应付账款 70000　　　　并据以登记入账　　　　并据以登记入账3、某投资者以、某投资者以300000元向企业投资，款项当即存入银行元向企业投资，款项当即存入银行记账凭证为：记账凭证为：　借：银行存款　借：银行存款 300000 　　贷：实收资本　　贷：实收资本 300000　　　并据以登记入账，金额记录为　　　并据以登记入账，金额记录为30000元4、生产产品领用材料一批，金额为、生产产品领用材料一批，金额为7800元记账凭证为：记账凭证为：借：生产成本借：生产成本 78000 贷：原材料贷：原材料 78000　　　　　并据以登记入账　　　　　并据以登记入账。