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知识产权管理体系管理手册（范本）2014年8月1日发布2014年8月1日实施有限公司有限公司***有限公司***股份有限公司管理体系文件知识产权管理体系管理手册****/GT -008汇编：企业发展部批准：受控编号： 修改状态：0集团有限公司股份有限公司0.1企业简介 10.2颁布令 20.3知识产权方针目标 40.4任命书 51范围 61.1 总贝U 61.2内容 61.3 目的 61.4范围 61.5应用 62规范性引用文件 63术语和定义 74知识产权管理体系 74.1 总体要求 74.2文件要求 74.2.1 总贝 U 74.2.2文件控制 84.2.3 知识产权手册 94.2.4 外来文件与记录文件 95管理职责 95.1 管理承诺 95.2知识产权方针 105.3策划 105.3.1知识产权管理体系策划 115.3.2知识产权目标 115.3.3 法律法规和其他要求 115.4职责、权限和沟通 125.4.1管理者代表 125.4.2 机构 125.4.3内部沟通 145.5管理评审 145.5.1评审输入 145.5.2评审输出 156资源管理 156.1人力资源 156.1.1知识产权工作人员 156.1.2 教育与培训 156.1.3人事合同 166.1.4 入职 166.1.5 离职 166.1.6 激励 176.2基础设施 176.3财务资源 176.4信息资源 177基础管理 187.1 获取 187.2维护 197.3运用 197.3.1实施、许可和转让 197.3.2投资融资 197.3.3合并与并购 207.3.4标准化 207.3.5 联盟及相关组织 207.4保护 207.4.1风险管理 207.4.2争议处理 207.4.3 涉外贸易 217.5合同管理 217.6保密 228实施和运行 238.1 立项 238.2研究开发 248.3采购 248.4生产 258.5 销售与售后 258.5.1市场营销 258.5.2 竣工验收和售后 259审核和改进 269.1 总贝 U 269.2内部审核 269.3分析与改进 27附录1 2730附录20.1企业简介***集团有限公司（略）0.2颁布令为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施 并持续改 进公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被 他人侵犯知识产权， 增强公司的综合实力和市场竞争力，保证企业健康、 稳定、持续的发展，根据〈〈企业知识产权管理规范》 (GB/T 29490-2013)的要求，结合公司实际情况，编制公司〈〈知识产权管理手册》 。

现予以发布本手册阐述了公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源请全 体员工认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要 求，扎实工作，不 断创新，确保知识产权管理工作落到实处2014年8月1日0.3知识产权方针目标知识产权管理方针：持续创造，充分运用，加强保护，将知识产权打造成企业核心竞争力 知识产权管理目标：1、 中长期战略目标持续完善、改进知识产权管理体系；创新成果得到保护，创新人员得到 激励, 创新效益得到最大化，以自主知识产权为依托，促进企业转型升级；维护企业商誉， 不断提升品牌价值2、 短期目标及指标(1) 短期目标是规范和健全公司科技创新和知识产权管理， 做到“有 章可 循，按章操作”，实现“简洁而科学的流程，快速而精准的执行”2) 短期指标是每年新增实用新型专利 10件以上，每年新增发明专利 12 件以上，维护商标权、著作权等权益不被侵害般份有限公司文件*** 任免〔2014〕126 号关于聘任***同志职务的通知公司各单位：命张为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任 春新同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：一、 领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；二、 确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持；三、 确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解；四、 协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施；五、 确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；六、 确保知识产权外部沟通的有效性；七、 及时向最高管理者提供知识产权管理绩效和改进需求等有关知 产权信息。

总经理：股份有限公司1范围 2014 年8月1日1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的 建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作，达到激励创造、 有效运用、合理保护、科学管理的目的，避免侵犯他人知识产权，避免企业 知识产权被侵犯，把企业知识产权打造成真正的核心竞争力1.2内容本手册包括了 〈〈企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作 用，包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控 制、合同管理、检 查、分析和改进1.3目的贯彻〈〈企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动 各环节知 识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维 护、运用和保护水 平1.4范围适用于公司科研设计、市场营销、施工生产、项目管理以及资源配置等 生产经营管理的全过程本手册所涉及的知识产权内容包括：专利、商标、著作权、商业秘密等1.5应用公司知识产权活动涉及〈〈企业知识产权管理规范》全部条款内容2规范性引用文件GB/T 19001 -・2008质量管理体系要求GB/T 24001- -2004环境管理体系要求及使用指南GB/T 28001 - -2011职业健康安全管理体系规范GB/T 50430 — 2007 工程建设施工企业质量管理规范GB/T 29490 — 2013企业知识产权管理规范〈〈中华人民共和国专利法》〈〈中华人民共和国商标法》〈〈中华人民共和国著作权法〉〉《中华人民共和国反不正当竞争法》3术语和定义本手册采用〈〈企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

4知识产权管理体系4.1总体要求依据知识产权管理规范的要求，由公司企业发展部组织建立管理工作体 系并形成文件，加以实施和保持，并持续改进各相关职能部门具体负责公 司在运营过程中涉及的知识产权事务，确保专利、商标、著作权和商业秘密 等知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制4.2文件要求4.2.1总则公司的知识管理体系文件包括知识产权管理手册、程序文件以及相关的 支持性文件1) 文件实施分类管理，文件的发布和使用单位按照不同类别和不同 媒介形 式文件的属性来确定适合本单位实际运作的文件管控方法和要求2) 文件的编写要符合相关法律、法规、制度、管理体系等要求，文 件的审 核、签发注重文件的相容性、适用性和有效性3) 文件的修订状态采用有效方式标识， 以防止误用失效文件或不适 用文件4) 公司的管理文件以流程的识别与优化为基础、以适用法律法规为 准则, 围绕流程风险控制，特别是围绕项目风险控制为重点制定5) 文件的编写强调文件的系统性、协调性、法规性、适用性、唯一 性；内在 逻辑严密，用语规范、简洁、准确，记录格式明确，条文内容相互 衔接、职权统一、 精简高效，具有可操作性相关文件：〈〈公文处理办法》、《文件控制程序》、〈〈文件管理规定》422文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，予以控制：(1) 公司建立和适时更新适用文件目录 (公司内部制度文件)。

2) 公司制定的文件，标注编、审、批人员和生效日期，文件发布前 得到分 管领导的审批3) 公司定期对在用文件进行清理，对在用文件的适宜性、实用性和 必要性 进行评估，文件清理和评估周期为 1年4) 失效文件及时处理销毁，出于特定目的保存的失效文件，按规定 进行醒 目标识5) 处置到期的失效/作废文件，保存销毁文件的目录，经过授权人审 批后， 按正常程序销毁作废文件6) 保密文件/资料的控制，企业技术、法律、财务、营销、审计等业 务部门按照职责分工，负责职责范围内商业秘密以及涉密载体的保护和管理 工作相关文件/资料的管理由归口部门制定管理办法，防止公司未对外公 开的文件流失，特别是防止公司专利技术、专有技术、核心信息资料的流失 涉及企业商业秘密的文件/资料分别标注“核心商秘(m ”、“普通商秘(P)”并标注保密期限可以预见时限 的以年、月、日计，不可预见时限的定为“长 期”或公布前7) 公司文件更改的提出、变更、评审纳入控制过程，对文件的修订 状态进 行明显标识，防止误用失效的文件8) 网络平台上发布的文件，由文件起草部门负责保持其版本的有效性，文件一旦失效，起草部门与网络平台授权的发布人员 /管理人员沟通，及时更新文件。

9) 电脑中的失效文件由电脑使用人定期清理并及时删除相关文件：〈〈保密管理规定》、〈〈商业秘密定密管理规定》、〈〈公文处理办法》423知识产权手册公司编制了知识产权管理手册，并持续保持管理手册有效性公司管理 手册主要内容包括：(1) 知识产权机构设置、职责和权限的相关文件2) 知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用3) 知识产权管理体系过程之间相互关系的表述4.2.4外来文件与记录文件(1) 外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记2) 对外发文经过分管领导或主要领导批准，并建立对外发文登记相关文件：《公文处理办法》、〈〈文件控制程序》、《文件管理规定》5管理职责5.1管理承诺公司最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：(1) 贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，组 织制定 公司知识产权管理方针和目标；(2) 建立知识产权管理组织机构，明确有关职责、权限，确保责任清 晰和有 效沟通3) 组织公司知识产权管理评审活动4) 配备必要的资源，确保知识产权管理体系持续、有效运行5.2知识产权方针(1) 公司知识产权方针制定后，形成正式文件，在企业内部得到有效 运行。

2) 知识产权方针为知识产权目标的制定提供总体框架， 符合企业的 经营发 展实际3) 相关职能部门在具体业务中通过培训、教育、宣传等方式，向全 体员工宣贯知识产权方针，使全体员工理解企业知识产权方针(4) 符合相关法律法规和政策的要求5) 公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行 评审,必要时进行修订5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划公司最高管理者理解相关。