机械学院社团管理办法(10.4.18版).doc

浙江工业大学机械工程学院社团管理办法机械工程学院团学会社管中心2011.10目录目录 2序 2机械学院社团管理办法之职能规划 3机械学院社团管理办法之社团注册与注销 4机械学院社团等级划分以及资金扶持等制度 5机械学院社团管理办法之会议制度 7机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度 8附表： 14浙江工业大学机械工程学院社团活动考核表 14浙江工业大学机械工程学院社团考核表 16浙江工业大学机械工程学院社团负责人考核表 16序为保证我院学生社团活动的健康发展和校园秩序的和谐稳定，丰富学生的第二课堂，更好地促进校园文化建设的人才培养，特制定本条例我院学生社团发展的指导方针是：努力引导理论学习型社团，大力扶植学术科技型社团，积极支持社会公益型社团，监督保证兴趣爱好型社团学生社团必须坚持四项基本原则，拥护党的路线方针、政策，遵守宪法、法律、法规和国家政策，弘扬社会主旋律，开展具有思开展具有思想性、学术性、娱乐性的活动，活跃学术气氛，繁荣校园文化，促进专业学习机械学院社团管理办法之职能规划1.社团管理单位：由院分社管中心负责社团日常事务的管理2. 院分社管中心的工作职责：院分社管中心的主要工作是按时参加校社团联盟的分社管例会，会上积极主动地交流社团的活动信息，会后及时传达落实校社团联盟的最新通知，积极配合校社团联盟的工作开展。

加强上级及兄弟学院之间的联系认真组织和开展校园文化、社会实践等活动建立社团活动汇报机制，及时了解社团工作，规划我院学生社团的发展3. 院分社管中心对社团工作的指导：各社团在每学期初须向院分社管中心上交工作计划和财务预算，工作计划需包括常规计划和特色活动计划，须写明时间安排社团在每学期末须向院分社管中心上交工作总结和财务总结，工作总结需包括活动的时间、地点、参加对象、活动效应（宣传情况、媒体报道、完成计划度），财务总结需包括支出（时间、经手人、用途、数目、是否有发票）、收入（时间、途径、数目）、结余社团负责人需按时参加分社管中心召开的例会，并配合分社管中心听会制的实施在期末，分社管中心将根据各社团一学期的表现进行评定考核4.社团经费申请：1.校级基金(彩虹基金)的申请:社团必须先制定详细、有效、可行的活动策划书（必须包括经费预算），经分社管中心批准后，社团负责人填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，由分社管中心主任将活动策划书和申请表统一上交给校社团联盟，经校社团联盟批准后获得一定额度的经费支持2. 院专项资金的申请：统一由学期初申请，社团必须先制定详细、有效、可行的活动策划书及经费预算，上交分社管中心，院团委批准后，在活动结束后，部分社团可获得一定额度的经费支持。

具体额度按活动内容、活动效果、活动经费确定)5.社团主要人事任免： 社团负责人选拔办法：社团指导老师和前社团负责人共同推荐若干名候选人，社团有兴趣的同学也可自由参加竞选机械学院社团管理办法之社团注册与注销1.社团注册前应具备以下条件：（1）自愿参加该社团的人员应在十人以上（含）；（2）有详细的社团章程、活动计划和负责人介绍；（3）有明确的组织领导关系2.社团的命名：院级社团名称：浙江工业大学机械工程学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）3.为方便社团管理，规范社团活动，将社团分学术科技型、公益实践型等等4.注册程序：（1）向院团、学委员会下设的分社管中心递交申请表格和相关社团材料；（2）认真填写申请表格，并递交院分社管中心审核批准；（3）院分社管中心主任将申请材料及申请表格上报校社团联盟批准4）校社团联盟批准后，可以组织开展社团活动，并接受院分社管中心的直接管理5.社团在注册时应准备的材料至少应包括《社团基本信息登记表》 、《社团负责人信息登记表》、上学期工作总结（含财务报表）、本学期工作计划、全体会员（含管理层）通讯录等社团基本情况在注册过程中，这些材料均需一同进行审查若社团（社长）有变更，还需提交《社团变更表》。

6.社团注销分为强制注销和主动注销两类：强制注销指社团违反《浙江工业大学社团管理条例》，被相关监督管理部门发现，依据相应管理办法进入注销程序；主动注销指社团因自身某些内部原因，主动提出注销申请7.注销程序：（1）学院分设管中心接受社团注销申请或强行注销处理意见2）被注销的社团经院分社管中心审查后，交校社团联盟批准3）校社团联盟批准后，原社团负责人应填写《社团注销登记表》，与相关资料一并交与学院分社管中心，封档保存社团注销完毕机械学院社团等级划分以及资金扶持等制度 受团委指示，为促进本学院挂靠社团的发展，明确社团资金分配，今起对社团进行等级划分社团总共将分为A、B、C、D四类，具体区分方法如下：1. A级社团（数量小于等于社团总数的20%），条件如下：1. 符合社联社团开展的基本要求，且有一定的社团规模、有良好的声望、有专属精品活动或者常规活动2. 参加每学期开学初的学院社团活动立项，并通过3. 必须为社联认定的精品社团或者重点扶持社团，或者是学院的重点社团认定有效期为一年）4. 当符合条件相同时，按上一年度的社团考评分降序排列2. B级社团（数量小于等于社团总数的30%），条件如下：1. 符合社联社团开展的基本要求，且有一定的社团规模、有良好的声望、有专属精品活动或者常规活动。

2. 参加每学期开学初的学院社团活动立项，并通过3. 当符合条件相同时，按上一年度的社团考评分降序排列社联认定的精品社团或者重点扶持社团，或者是学院的重点社团优先考虑认定有效期为一年）3. C级社团（数量大于等于社团总数的50%），条件如下：1. 符合社联社团开展的基本要求，且有一定的社团规模、有良好的声望、有专属活动或者常规活动2. 当符合条件相同时，按上一年度的社团考评分降序排列社联认定的精品社团或者重点扶持社团，或者是学院的重点社团优先考虑认定有效期为一年）4. D级社团（即注销级），条件如下：1. 不符合社联规定的社团开展基本要求的社团，强制注销 各级别社团在活动享受一下资金待遇：1. A级社团：通过开学初的立项后，即可提出活动资金申请（需有详细有效的资金预算）学院会根据策划书及资金预算，将在活动开展前发放50%的资金帮助活动结束后，社团统一上交支出证明（发票、内支清单等），学院将根据活动内容、活动效果和实际支出，发放剩余资金（总发放资金控制在实际支出的75%-100%）2. B级社团：通过开学初的立项后，即可提出活动资金申请（需有详细有效的资金预算）学院会根据策划书及资金预算，将在活动开展前发放30%的资金帮助。

活动结束后，社团统一上交支出证明（发票、内支清单等），学院将根据活动内容、活动效果和实际支出，发放剩余资金（总发放资金控制在实际支出的50%-75%）3. C、D级社团： 无法享受资金帮助4. 对于A、B级社团，若活动效果不理想或者取消，或者协会无法出具正规发票和内支清单等支出证明，学院有权追回所有款项5. 所有提出资金申请的社团需严格控制资金分配，不得大幅超支，否则学院有权在活动结束后拒绝发放剩余款项各级别社团的负责人的奖励：1. A、B、C类社团的社长将在学年获得由学院团委办法的证书，作为对社长一年努力成果的表彰，以及对社长一职的证明2. 社团负责人及干部在在职学年的奖学金评定中可获得加分校十佳社团负责人（5分），校十佳社团副社/会长、校重点扶持社团负责人、院A级社团负责人（4分），校十佳社团部长、校重点扶持社团副/会社长、院A级社团副社/会长、院B级社团负责人（3分），校重点扶持社团部长、院B级社团副社/会长、院C级社团负责人（2分），院C级社团副社/会长（1分）各社长、干部所获得的加分为满分乘以一定的比例系数，比例系数由每年度的社团考核决定机械学院社团管理办法之会议制度一、会议宗旨：社团例会是各社团传达指示、分配工作任务、具体开展社团活动的会议。

二、会议内容：1、传达、执行社团的指示、文件2、讨论机械工程学院社团内部各项工作的贯彻落实情况和实施办法 3、分配、监督、总结各社团活动三、参加人员： 机械工程学院社团例会——机械工程学院分社管中心主任、各社团负责人社团内部例会——社团负责人、各部门部长(副部长、部长助理)四、会议主持人：学院社团例会由分社管中心主任主持，社团内部例会一般应社团负责人主持，各社团也可根据自身情况自定会议主持人五、会议记录：各社团内部例会须有专门的会议记录人员，会议结束后应于次日中午12：00前将会议纪要发至分社管主任或者公共邮箱，记录人员的会议记录情况列入该社团（或部门）的考核内容六、会议纪律： 1、与会人员，须于会议时间前五分钟到达会议室 2、会议前，请将调至静音或振动一般情况下，不能随意接听；若有急事需要接听者，向会议主持人示意，经允许后，须离开会议室接听3、会议期间，严禁大声喧哗或私下讨论与会议无关的内容；需要发表意见时，应主动向会议主持人示意，经允许后方可发言4、穿着整齐，严禁穿拖鞋七、请假制度： 1、社团负责人不能参加例会者，应于会议开始前十五分钟向分社管中心主任请假，并通知该社团主席团人员代为参加，传递会议内容。

各社团内部例会因故不能参加会议者，须在会议开始前十五分钟向社团负责人请假并于会后主动及时了解会议内容 2、无故不请假者，以旷会处理机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度为使学院社团工作更好地开展，更突出学院层面上的精英人才培养计划，我院决定于每月对社长进行考核，并于每学年末评出优秀社团负责人，具体考核如下：一、工作态度（20分）1、每次例会，如因故不能到会，应事先向会议主持者请假迟到者，每次扣1分，无故缺席者，一次扣2分，二次扣5分，三次扣8分若有三次以上旷会，扣10分2、每学期应有工作计划，每个活动有活动策划和活动总结，期末有工作大总结，迟交扣2分，少一项扣5分二、工作业绩（55分）1、例会准备充分，条理清晰5分）2、能搞好内部团结，提高部员积极性者5分）3、单个活动有详细的策划书；活动后要有总结10分）4、活动前都有详细预算并能合理运用所拨给的资金5分）5、大型活动井然有序；工作活动能扩大该社团在校园里的影响，提高形象；（10分）6、工作分配合理，充分发挥各部门功用；要有工作实绩（10分）三、社团形象（15分）根据学院负责考核的人员，该社团会员或干事的评价酌情给分：（1）反应良好者，得15分；（2）反映较好者，得12分；（3）反映一般者，得10分。

四、学院印象(10分) 由学院员给分五、 以上考核每月进行一次本考核最终成绩将对社团在下学期的学院社团等级评定中产生重要影响，并直接决定社团负责人在奖学金评定中加分数量以上办法自公示期起开始执行最终解释权归机械学院团委及团学会社管中心所有 机械学院社团管理办法之社团考核办法一、平时考核（30分） 1、平时社团材料上交情况（10分）材料未交一次扣3分,未按时交扣2分；2、社团负责人出席会议情况（10分）迟到一次扣2分，违反会议纪律一次扣1分（具体参见《机械学院社团管理办法之会议制度》），。