项目十四 使用Excel制作成绩分析表.ppt

项目十四项目十四 使用使用ExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表 【【任务一任务一】】数据录入与公式计数据录入与公式计算算1【【任务二任务二】】创建图表创建图表2【【任务三任务三】】设置图表设置图表3 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务一任务一】】数据录入与公式计算数据录入与公式计算 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析由于学号是连续的，所以只需要输入前两个，其他学由于学号是连续的，所以只需要输入前两个，其他学号用填充的方法输入即可号用填充的方法输入即可F4单元格的计算公式是单元格的计算公式是“=AVERAGE(C4:E4)”，也可以是，也可以是“=(C4+D4+E4)/3” 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务二任务二】】创建图表创建图表 【【操作一操作一】】创建平均成绩图表创建平均成绩图表1【【操作二操作二】】创建各科成绩图表创建各科成绩图表2 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务二任务二】】创建图表创建图表【操作一】创建平均成绩图表【基础知识】 图表中的各组成项及其功能如下： •图表标题：在图表顶端，说明图表的名称、种类或性质。

•绘图区：图表中数据的图形显示，包括网格线和数据图示 •网格线：把数值轴水平分成若干相同部分 •数据图示：根据数据的大小和分类，显示相应高度的图例项标志 •图例：用于区分数据各系列的彩色小方块和名称 •图例项：数据的系列名称 •图例项标志：代表某一系列的彩色小方块  项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务二任务二】】创建图表创建图表【操作一】创建平均成绩图表【基础知识】 图表中的各组成项及其功能如下： •分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别 •分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类 •分类轴标志：数据的各分类名称 •数值轴：图表的垂直轴，用来区分数据的大小 •数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类 •数值轴标志：数据数值大小的刻度值 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务二任务二】】创建图表创建图表【操作一】创建平均成绩图表【基础知识】 Excel 2003提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和用图表向导建立图表。

按默认方式是将图表建立到一个新工作表中，用图表向导既可以将图表建立在一个新工作表中，也可以嵌入到原来的工作表中 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务二任务二】】创建图表创建图表【操作一】创建平均成绩图表【步骤解析】1.选择B3:B15单元格区域，按住Ctrl键再选择F3:F15单元格区域，单击【常用】工具栏上的 【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第1个子类型（簇状柱形图），单击 【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框3.在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击 【下一步】 按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框4.选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【分类（X）轴】文本框中输入“姓名”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“分数”，单击 【下一步】 按钮，【图表选项】对话框变成如图14-15所示的【图表位置】对话框5.在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，单击 【完成】按钮。

 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务二任务二】】创建图表创建图表【操作二】各科成绩图表【步骤解析】1.选择B4:E15单元格区域，单击【常用】工具栏上的 【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第1行的第2个子类型（堆积柱形图表），然后单击 【下一步】按钮两次3.打开【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“各科成绩图表”，在【分类（X）轴】文本框中输入“姓名”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“成绩”4.单击 【下一步】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话框5.在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，单击 【完成】 按钮 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务三任务三】】设置图表设置图表 【【操作一操作一】】设置标题设置标题1【【操作二操作二】】设置坐标轴设置坐标轴2【【操作三操作三】】设置绘图区设置绘图区3 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务三任务三】】设置图表设置图表【操作一】设置标题【基础知识】 图表、分类轴和数值轴标题可通过【格式】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。

单击图表中的某一标题，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号 单击图表中的某一标题（如图表标题），选择【格式】/【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框，分类轴格式和数值轴格式对话框与【图表标题格式】对话框基本相同图表标题格式】对话框有3个选项卡图案】选项卡、【字体】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选项卡可设置标题的这些属性 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【任务三任务三】】设置图表设置图表【操作一】设置标题【步骤解析】1.单击“平均成绩图表”的图表标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体_GB2312”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“16”2.单击“平均成绩图表”的分类轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”3.单击“平均成绩图表”的数值轴标题，在【常用】工具栏中的【字体】下拉列表中选择“楷体”，在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。

4.用与步骤1～3相同的方法设置“各科成绩图表”图表的各标题 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【【【任务三任务三任务三任务三】】】】设置图表设置图表设置图表设置图表【操作二】设置坐标轴【基础知识】 分类轴和数值轴可通过【格式】工具栏进行简单设置，也可通过对话框进行详细设置单击图表中的分类轴或数值轴，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号 单击图表中的分类轴或数值轴，选择【格式】/【坐标轴】命令，弹出【坐标轴格式】对话框图表标题格式】对话框有5个选项卡图案】选项卡、【刻度】选项卡、【对齐】选项卡、【数字】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选项卡可设置坐标轴的这些属性 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【【【任务三任务三任务三任务三】】】】设置图表设置图表设置图表设置图表【操作二】设置坐标轴【步骤解析】1.单击“平均成绩图表”图表的分类轴，单击【常用】工具栏上的 【加粗】按钮。

2.选择【格式】/【坐标轴】命令，在弹出的【坐标轴格式】对话框中，打开【字体】选项卡，设置字体为楷体3.在【坐标轴格式】对话框中，打开【对齐】选项卡，单击【方向】组中的【竖排】方框（左边的方框）4.在【坐标轴格式】对话框中，单击【确定】按钮5.单击“平均成绩图表”图表的数值轴，单击【常用】工具栏上的 【加粗】 按钮6.选择【格式】/【坐标轴】命令，在弹出的【坐标轴格式】对话框中，打开【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【数值】，再设置小数位数为“0”7.在【坐标轴格式】对话框中，单击 【确定】 按钮8.用与步骤1～7相同的方法，设置“各科成绩图表”图表的坐标轴 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【【【任务三任务三任务三任务三】】】】设置图表设置图表设置图表设置图表【操作三】设置绘图区【基础知识】 单击图表的绘图区，选择【格式】/【绘图区】命令，弹出【绘图区格式】对话框 在【绘图区格式】对话框中，在【边框】组中进行相应的选择，可设置绘图区的边框，在【区域】组中进行相应的选择，可设置绘图区的颜色。

 项目十四项目十四项目十四项目十四 使用使用使用使用ExcelExcelExcelExcel制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表制作成绩分析表【【【【任务三任务三任务三任务三】】】】设置图表设置图表设置图表设置图表【操作三】设置绘图区【步骤解析】1.单击“平均成绩”图表的绘图区，选择【格式】/【绘图区】命令，弹出【绘图区格式】对话框2.在【绘图区格式】对话框中，在【区域】组中选择【无】单选按钮，单击 【确定】 按钮3.用与步骤1～2相同的方法，设置“各科成绩图表”图表的绘图区4.以“成绩分析表.xls”为文件名保存到【我的文档】文件夹中。