POWERPOINT基础学习资料ppt课件.ppt

第四部分第四部分 PowerPoint PowerPoint第四部分第四部分 PowerPoint PowerPointv一、一、PowerPointPowerPoint的界面介绍的界面介绍v二、二、PowerPointPowerPoint的基本操作的基本操作v三、三、PowerPointPowerPoint的高级操作的高级操作v四、页面设置和打印管理四、页面设置和打印管理一、一、PowerPointPowerPoint的界面介绍的界面介绍v1 1、界面介绍、界面介绍v2 2、好的、好的PPTPPT的要求的要求1 1、界面介绍、界面介绍大纲编大纲编辑窗格辑窗格工作区工作区/编辑区编辑区任务任务窗格窗格标尺标尺标尺标尺备注区备注区幻灯片幻灯片视图视图2 2、好的、好的PPTPPT的要求的要求v(1)(1)版面整洁版面整洁v(2)(2)配色合理配色合理v背景、文本框颜色、字体颜色背景、文本框颜色、字体颜色v(3)(3)图文搭配图文搭配v(4)(4)适当动画适当动画二、二、PowerPointPowerPoint的基本操作的基本操作v1 1、演示文稿的操作、演示文稿的操作v新建、翻开、保管、自动保存的设置、关闭新建、翻开、保管、自动保存的设置、关闭v2 2、幻灯片的操作、幻灯片的操作v新新建建〔〔添添加加））、、剪剪切切、、复复制制、、粘粘贴贴、、删删除除、、选选定定、、移动等移动等v3 3、、幻幻灯灯片片元元素素操操作作〔〔文文本本框框、、自自选选图图形形、、艺艺术术字、图片、表格、图表、声音等）字、图片、表格、图表、声音等）v插插入入/ /绘绘制制、、剪剪切切、、复复制制、、粘粘贴贴、、删删除除、、选选定定、、挪动、对齐和格式设置等挪动、对齐和格式设置等v4 4、文本的输入和格式设置、文本的输入和格式设置v项项目目符符号号的的插插入入、、字字体体和和字字号号等等、、对对齐齐格格式式、、行行距距1 1、演示文稿的操作、演示文稿的操作v(1)(1)新建新建v(2)(2)翻开翻开v(3)(3)保管保管v(4)(4)自动保存的设置自动保存的设置v(5)(5)关闭关闭2 2、幻灯片的操作、幻灯片的操作v(1)(1)新建〔添加）（新建〔添加）（Ctrl+MCtrl+M））v(2)(2)剪切剪切v(3)(3)复制和粘贴复制和粘贴v(4)(4)删除删除v(5)(5)选定选定v(6)(6)挪动挪动3 3、幻灯片元素操作、幻灯片元素操作v(1)(1)插入插入/ /绘制绘制v(2)(2)剪切剪切v(3)(3)复制和粘贴复制和粘贴v(4)(4)删除删除v(5)(5)选定选定v(6)(6)挪动挪动v(7)(7)对齐和格式设置对齐和格式设置元素包括：元素包括：文本框、自选图形、图片、表格、图表、声音等文本框、自选图形、图片、表格、图表、声音等4 4、文本的输入和格式设置、文本的输入和格式设置v(1)(1)项目符号的插入项目符号的插入v(2)(2)字体和字号等字体和字号等v(3)(3)对齐格式对齐格式v(4)(4)行距行距三、三、PowerPointPowerPoint的高级操作的高级操作v1 1、幻灯片的背景、幻灯片的背景v2 2、幻灯片的版式、幻灯片的版式v3 3、幻灯片的设计、幻灯片的设计v模板的使用、配色方案、动画方案模板的使用、配色方案、动画方案v4 4、幻灯片自定义动画、幻灯片自定义动画v5 5、幻灯片动作按钮、幻灯片动作按钮v6 6、幻灯片切换、幻灯片切换v7 7、幻灯片放映、幻灯片放映v设置放映方式设置放映方式v8 8、幻灯片母版、幻灯片母版1 1、幻灯片的背景、幻灯片的背景v(1)(1)插入背景插入背景v①①在在需需插插入入背背景景的的幻幻灯灯片片〔〔可可以以为为多多张张〕〕上上点点击击右右键键，，在在右右键键菜菜单单上上选选择择【【背背景景】】命命令令，，翻翻开开【【背景】对话框；背景】对话框；v②②在在【【背背景景】】对对话话框框中中选选择择背背景景的的颜颜色色或或打打开开【【填填充充效效果果】】对对话话框框设设置置渐渐变变效效果果/ /纹纹理理效效果果/ /图图案案/ /图片，点击【确定】；图片，点击【确定】；v③③在在【【背背景景】】对对话话框框中中点点击击【【应应用用】】即即可可。

如如点点击击【【全全部部应应用用】】则则所所有有的的幻幻灯灯片片将将设设置置为为同同样样的背景）的背景）1 1、幻灯片的背景、幻灯片的背景v(2)(2)更改背景更改背景v与与插插入入背背景景操操作作一一样样，，只只是是将将原原背背景景用用新新的的背背景景替换v(3)(3)清除背景清除背景v将现背景改为白色将现背景改为白色2 2、幻灯片的版式、幻灯片的版式v(1)(1)选用选用PPTPPT预设版式预设版式v①①在在任任务务窗窗格格下下拉拉列列表表中中选选择择【【幻幻灯灯片片版版式式】】，，在下方出现的版式中选择所需版式；在下方出现的版式中选择所需版式；v②②在在所所选选版版式式的的右右侧侧下下拉拉列列表表中中选选择择应应用用范范围围，，默默认认应应用用范范围围是是【【应应用用于于选选定定幻幻灯灯片片】】，，即即可可完完成操作v选用了选用了PPTPPT预设版式后，也可根据需要进行调整预设版式后，也可根据需要进行调整v(2)(2)自定义版式自定义版式v根根据据自自身身需需要要/ /喜喜好好可可自自定定义义版版式式，，以以使使幻幻灯灯片片更美观3 3、幻灯片的设计、幻灯片的设计v(1)(1)模板的使用模板的使用v①①在任务窗格下拉列表中选择【幻灯片设计】；在任务窗格下拉列表中选择【幻灯片设计】；v②②在【应用设计模板】列表中选择所需模板样式；在【应用设计模板】列表中选择所需模板样式；v③③在在所所选选模模板板的的右右侧侧下下拉拉列列表表中中选选择择应应用用范范围围，，默默认认应应用用范范围围是是【【应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片】】，，即即可可完完成操作。

成操作3 3、幻灯片的设计、幻灯片的设计v(2)(2)配色方案配色方案v①①在在任任务务窗窗格格下下拉拉列列表表中中选选择择【【幻幻灯灯片片设设计计- -配配色方案】；色方案】；v②②在【应用配色方案】列表中选择所需配色方案；在【应用配色方案】列表中选择所需配色方案；v③③在在所所选选配配色色方方案案的的右右侧侧下下拉拉列列表表中中选选择择应应用用范范围围，，默默认认应应用用范范围围是是【【应应用用于于所所有有幻幻灯灯片片】】，，即即可完成操作可完成操作3 3、幻灯片的设计、幻灯片的设计v(3)(3)动画方案动画方案v①①在在任任务务窗窗格格下下拉拉列列表表中中选选择择【【幻幻灯灯片片设设计计- -动动画方案】；画方案】；v②②在在【【动动画画方方案案】】列列表表中中选选择择所所需需动动画画方方案案，，默默认认应应用用范范围围是是【【应应用用于于所所选选幻幻灯灯片片】】，，即即可可完完成成操作4 4、幻灯片自定义动画、幻灯片自定义动画v(1)(1)创建自定义动画创建自定义动画v①①选定需设置自定义动画的元素〔可多个）；选定需设置自定义动画的元素〔可多个）；v②②在任务窗格下拉列表中选择【自定义动画】；在任务窗格下拉列表中选择【自定义动画】；v③③在在【【自自定定义义动动画画】】任任务务窗窗格格中中，，点点击击【【添添加加效效果】下拉列表，选择所需的动画方式；果】下拉列表，选择所需的动画方式；v④④设置动画的开始时机、方向、速度等等。

设置动画的开始时机、方向、速度等等4 4、幻灯片自定义动画、幻灯片自定义动画v(2)(2)更改自定义动画更改自定义动画v在在【【自自定定义义动动画画】】任任务务窗窗格格中中，，选选择择需需要要修修改改的的动动画画，，点点击击【【更更改改】】下下拉拉列列表表，，选选择择所所需需动动画画，，并进行相应的设置并进行相应的设置v(3)(3)删除自定义动画删除自定义动画v在在【【自自定定义义动动画画】】任任务务窗窗格格中中，，选选择择需需要要删删除除的的动画，点击【删除】按钮或按动画，点击【删除】按钮或按DeleteDelete键删除4 4、幻灯片自定义动画、幻灯片自定义动画点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 34 4、幻灯片自定义动画、幻灯片自定义动画擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径4 4、幻灯片自定义动画、幻灯片自定义动画v(4)(4)声音声音/ /音乐的插入、动画设置音乐的插入、动画设置v①①选择需要插入声音或音乐的幻灯片；选择需要插入声音或音乐的幻灯片；v②②在在【【插插入入】】菜菜单单【【影影片片和和声声音音】】中中选选择择【【文文件件中的声音】，翻开【插入声音】对话框；中的声音】，翻开【插入声音】对话框；v③③在在对对话话框框中中选选择择需需要要插插入入的的声声音音文文件件，，点点击击【【确定】；确定】；v④④此此时时，，在在幻幻灯灯片片上上出出现现小小喇喇叭叭图图标标 ，，同同时时弹弹出出对对话话框框【【您您希希望望在在幻幻灯灯片片放放映映时时如如何何开开始始播播放声音？】，选择【自动】放声音？】，选择【自动】/ /【在单击时】；【在单击时】；v⑤⑤在【自定义动画】任务窗格中进行其它设置。

在【自定义动画】任务窗格中进行其它设置5 5、幻灯片动作按钮、幻灯片动作按钮v(1)(1)创建动作按钮创建动作按钮v①①在【幻灯片放映】中点击【动作按钮】；在【幻灯片放映】中点击【动作按钮】；v②②在【动作按钮】列表中选择所需按钮；在【动作按钮】列表中选择所需按钮；v③③在在幻幻灯灯片片上上画画出出按按钮钮，，此此时时会会弹弹出出【【动动作作设设置置】对话框；】对话框；v④④在对话框中设置相应动作，点击【确定】在对话框中设置相应动作，点击【确定】5 5、幻灯片动作按钮、幻灯片动作按钮v(2)(2)删除动作按钮删除动作按钮v在在幻幻灯灯片片中中，，选选择择需需要要删删除除的的动动作作按按钮钮，，按按DeleteDelete键删除6 6、幻灯片切换、幻灯片切换v(1)(1)幻灯片切换设置幻灯片切换设置v①①在任务窗格下拉列表中选择【幻灯片切换】；在任务窗格下拉列表中选择【幻灯片切换】；v②②在在【【幻幻灯灯片片切切换换】】任任务务窗窗格格列列表表中中选选择择所所需需切切换的方式；换的方式；v③③在在【【速速度度】】处处设设置置切切换换速速度度，，在在【【声声音音】】处处设设置切换时的声音；置切换时的声音；v④④在在【【换换片片方方式式】】处处选选择择【【单单击击鼠鼠标标时时】】，，还还是是设定切换间隔时间。

设定切换间隔时间7 7、幻灯片放映、幻灯片放映v(1)(1)从头开始放映从头开始放映v在【幻灯片放映】菜单中选择【观看放映】在【幻灯片放映】菜单中选择【观看放映】v快捷方式：快捷方式：F5F5v(2)(2)从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映v在在【【幻幻灯灯片片视视图图】】处处点点击击【【从从当当前前幻幻灯灯片片开开始始幻幻灯片放映】按钮，即可从当前幻灯片开始放映灯片放映】按钮，即可从当前幻灯片开始放映v快捷方式：快捷方式：Shift+F5Shift+F5v取取消消/ /终终止止放放映映：：按按EscEsc键键或或点点击击右右键键选选择择【【结结束束放映】7 7、幻灯片放映、幻灯片放映v(3)(3)设置放映方式设置放映方式v在在【【幻幻灯灯片片放放映映】】菜菜单单中中点点击击【【设设置置放放映映方方式式】】命令，翻开【幻灯片放映】对话框；命令，翻开【幻灯片放映】对话框；v在在对对话话框框中中进进行行放放映映类类型型、、放放映映选选项项、、放放映映幻幻灯灯片、换片方式等设置片、换片方式等设置8 8、幻灯片母版、幻灯片母版vC:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates四、页面设置和打印管理四、页面设置和打印管理v1 1、页面设置、页面设置v2 2、打印预览、打印预览v3 3、打印管理、打印管理1 1、页面设置、页面设置v(1)(1)页面设置页面设置v在在【【文文件件】】菜菜单单中中点点击击【【页页面面设设置置】】命命令令，，翻翻开开【页面设置】对话框；【页面设置】对话框；v在在对对话话框框中中进进行行幻幻灯灯片片大大小小、、幻幻灯灯片片编编号号起起始始值值、、幻灯片方向等设置。

幻灯片方向等设置2 2、打印预览、打印预览v(1)(1)打印预览打印预览v在在【【文文件件】】菜菜单单中中点点击击【【打打印印预预览览】】命命令令或或单单击击【【格格式式】】工工具具栏栏中中的的【【打打印印预预览览】】按按钮钮，，翻翻开开【【预览幻灯片】窗口；预览幻灯片】窗口；v在在窗窗口口中中进进行行打打印印内内容容、、页页面面方方向向、、颜颜色色/ /灰灰度度等设置3 3、打印管理、打印管理v(1)(1)打印管理打印管理v在在【【文文件件】】菜菜单单中中点点击击【【打打印印】】命命令令或或单单击击【【格格式式】】工工具具栏栏中中的的【【打打印印】】按按钮钮，，翻翻开开【【打打印印】】对对话框；话框；v在在对对话话框框中中进进行行打打印印机机、、打打印印范范围围、、打打印印内内容容和和分数等设置分数等设置。