会议类型分类法.doc

. 会议类型如何分类目录概述1（1）按照举办单位划分1一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：1公司类会议1公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为：1社团协会类会议1其他组织会议2（2）按会议规模划分2根据会议的规模即参加会议的人数的多少， 会议可以分为：2（3）按照会议活动特征划分2根据会议活动特征的不同，会议可以分为：3（4）按照会议的性质和容划分4（5）新型和新颖会议类型6除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型：6概述随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标因此根据人数、会议容、性质等对会议会进行不同的划分1）按照举办单位划分一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：A、 公司类会议B、 社团协会类会议C、 其他组织会议公司类会议公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为：A、 销售会议B 、经销商会议C、 技术会议D、 管理者会议 E、 董事会会议F、 股东会议等社团协会类会议社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。

社团协会大致可以细分为：A 、行业协会B 、专业和科学协会C 、教育协会D 、技术协会等其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业成功管理人员社团协会类会议通常伴有展览会其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场在西方国家，工会会议也是重要的会议市场 （2）按会议规模划分根据会议的规模即参加会议的人数的多少， 会议可以分为：A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般不超过100人中型会议：出席人数在100-1000人之间大型会议：出席人数在1000-10000人之间特大型会议：出席人数在10000人以上，如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等 （3）按照会议活动特征划分根据会议活动特征的不同，会议可以分为：A、商务型会议B、政治性会议C、展销会议D、文化交流会议E、度假型会议F、专业学术会议商务型会议公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和专业技术人员商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。

召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店，如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店商务型会议经常伴宴会会议效率高，会期短政治性会议国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议政治性会议根据容需要一般采取大会和分组讨论等形式展销会议参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商与一些与会者除参加展览外，还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等，这些会议可以统称为展销会议 另外，一些大型企业或公司在饭店举行会议时，同时还会在饭店举办小型展销活动，这些会议也可划入展销会议畴文化交流会议各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，常以考察、交流等形式出现培训会议用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训，培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行度假型会议 一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲，边参加会议这样既能增强互相了解，增强机构的凝聚力，又能解决所面临的问题 度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

专业学术会议这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等 （4）按照会议的性质和容划分根据会议的性质和容不同，会议又可以划分为以下几种类型：A、年会B、专业会议C、代表会议D、论坛E、座谈会、专题讨论会F、讲座G、研讨会、专家讨论会、讨论会H、专题讨论会I、培训性会议J、奖励会议年会 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉与政治、经贸、科学、教育或者技术等领域年会通常包括一次全体会议和几个小组会议年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室专业会议专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分会，也可以只开大会就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小代表会议顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议代表会议的规模和出席人数差别很大代表会议这个词在英文里的对等词是 congress，最常在欧洲和国际活动中使用从本质上讲，它与另一个英文词conference（会议）大致相同，但是在美国，congress这个词用来指立法机构，所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问座谈会、专题讨论会座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些，由主持人或演讲人进行一种述讲演，有一些预定好的听众参加与论坛相比，与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些讲座讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问研讨会、专家讨论会、讨论会这类会议通常在主持人主持下进行，与会者参与较多，可以平等交换意见、分享知识和经验这类会议一般在相对围进行，规模较小；当规模变大时，就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会专题讨论会专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法培训会议 一般至少要用一天的时间，多则几周这类培训会议需要特定场所，培训容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议，它是企业或公司一种重要的激励手段其他特殊会议 如茶话会、晚餐会与一些娱乐活动等这样的会议应注意选择适宜的环境和场所5）新型和新颖会议类型除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型：A 、玻璃鱼缸式会议B 、辩论会C 、角色扮演D 、网络会议玻璃鱼缸式会议这是一种非常独特的讨论会议类型通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈，圈子中间留有一个空座其他与会者只能作为观众坐在周围旁听，不能发言，只有那些坐在圈子里的人才可以发言如果有观众想发言，他必须走到圈子里，坐在中间的那个空座上，发言完毕再回到原座位玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加，他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论，也可以只负责维持会议按正常程序进行由于在会议进行部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论，就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样，所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议辩论会辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论，一方为正方，一方为反方例如，我们应当提高服务价格吗？正在开发的新产品对公司是否有利？政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响？国家是否应当争取奥运举办权？任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。

辩论会有很多好处，它着眼于问题的正反两面，可以向观众展示不同的观点和看法辩论会通常会带来观念或过程的进步，因为辩论过程可以暴露不少问题角色扮演一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式不过，根据讨论话题的不同，角色扮演有时会将一个问题诠释得更好在美国亚美酒店所有者协会的年会上，与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这一会议形式大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律这一方法获得很大成功，因为它经过了充分的准备，而且所有仲裁问题，如律师是如何同仲裁人打交道的，又是如何和客户打交道的，都被一步一步解释得非常清楚另外，还有一名讲解员对案例的背景和事实给予述网络会议　　 随着现代科技的发展和广泛运用，网络会议逐渐成为一种新的会议形式网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术简单来说，就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来，然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器进入服务器后，人们就可以直接观看或下载下来供以后观看这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音由于是通过网络传递，所以不存在什么时间上的障碍。

网络会议对公司召开培训会议非常有利，它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地，可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用 要开会，上悠会网资料来源：悠会网.inmeeting./ / 。