某盐业公司信息化解决方案.docx

某盐业公司管理信息系统应用案例分析目录1、 公司简介2、 某盐业公司管理系统解决方案2．1 公司主要业务和需求2．2 管理信息系统的建设目标2．3 硬件解决方案2．4 软件解决方案3．某盐业公司管理信息系统应用效果评析3．1 实现财务业务一体化管理3．2 实现高效、统一的采购管理3．3 实现有效的销售管理和控制某盐业公司管理信息系统应用案例分析1. 公司简介 某盐业公司隶属于中国盐业总公司，其前身是天津盐务局目前采用股份制，由中国盐 业总公司控股，天津盐务和天津市各占一定股份该公司是盐业行业唯一一家采用管理信息 系统的公司整个公司的机构人员比较精简，总公司有市场部、运销部和财务部等部门，在 市内的几个区分别设有销售点，负责本区的食盐销售，总公司不设置仓库，各个区设有自己 独立的仓库储备需要的食盐公司组织结构图如图1 所示：图12. 某盐业公司管理系统解决方案2.1. 公司主要业务与需求分析盐业作为一个特殊行业有其独特的运营方式，属于运销企业，只负责销售而不生产采 用统购统销的方式，由总公司统一从指定的盐场调货，发往指定的库房或工厂，采购价格和 销售价格由物价局统一定价长芦盐业公司的主要业务是负责整个天津市的食盐供应，包括 天津市内的几个区和天津市的几个郊县。

同时公司还负责天津市几个主要化工厂的化工用 盐在每年年初，各区按照本区户籍登记人口数量，按照平均每个人一年消耗六公斤制订食 盐销售计划；对于工业用盐按照往年的惯用数量制订年销售计划；同时还有一部分由总公司 下达的调拨计划从整个公司的业务来看，流程比较简单，但是业务量比较大，特别是食用盐的种类比较 多，销售比较频繁主要表现在：1．历史原因使得食用盐的销售在物价局统一定价的情况下，有小部分销售存在 5%的价 格浮动，由此造成公司的业务数据量很大2．各个区的销售中心业务是独立的，而财务属于总公司，因此，总部要求各区销售中心及时提供销售帐表3．动态、全面、及时掌握食盐销售情况，控制食盐销售食盐是国家控制商品，属于 专卖专卖商品，市场上私盐销售情况时有发生因此，总公司通过分析上报的销售 帐表来监控各个区的销售情况、价格浮动的情况，控制私盐销售保护国家利益在总公司领导的领导和大力支持下，针对自己的业务需求，制定了以信息化推动管理水 平提升，建立管理信息系统的战略目标决定引入信息化来加强管理2.2. 管理信息系统的建设目标 企业信息化建设的主要目标是通过引入新的管理理念、新的管理手段和新的管理工具来 弥补传统模式下的不足，同时考虑公司近期和长远的需要，要求信息化建设具有完整性和连 续性。

因此公司引入了用友公司的8.1 1系列产品，希望通过新系统达到以下目标：1、实现财务业务一体化 实现财务业务一体化是信息化建设中关键的问题从硬件和软件上保证财务业务的协 同，在加强对企业资金流管理的同时，加强企业的物流控制，达到真正有效的经营运作控制 对企业的运行状况、市场运作有一个科学的数据分析，给公司领导进行战略决策和战术运用 上提供一个有力的依据2、加强对市场销售的监控 针对公司产品品种多样，销售业务量大，需要动态了解销售情况，提供各种销售报表， 可以实时的、全面的了解各中心的业务情况通过不同时期销售情况的对比，监控整个天津 市的食盐市场，迅速准确的控制私盐销售，维护市场秩序2.3. 硬件解决方案由于公司的业务比较分散，几个销售中心距离总公司比较远，所以采用分散式模式，即 在每个销售中心设立一个业务处理节点，在总公司设立三个节点，各个节点单独处理自己的 业务，并通过软盘和电子邮件将各区销售信息和财务信息传递到总公司2.4. 软件解决方案某盐业公司管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等 构成，目前采购管理系统包括采购订单管理、采购物流管理、采购资金流管理采购分析；销 售管理系统包括销售开票、结算管理、退货管理、销售分析管理等模块，存货管理系统主要 包括包装暂估入库成本管理、产成品库房管理和价格核算等模块，财务系统主要包括总账、 固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。

整 个公司采用两级核算，各个销售中心（二级单位）采用独立套帐进行核算和管理；总公司（一 级单位）采用独立帐套核算和管理，并保留整个公司的财务业务信息其功能结构图如图2 所示：长芦盐业公司管理信息系统购销存系统总帐工资管理固定资产应付款管理应收款管理网表现金流量表财务系统采购管理销售管理图2长芦盐业公司根据其销售中心布局和管理需要，采用如下站点分布方案站点位置站点数使用部门公司总部3财务部、销售部、采购部销售中心5销售、采购、中心库房、财务3．某盐业公司管理信息系统应用效果评析长芦盐业公司信息系统将企业的实际业务和用友财务软件相结合，通过使用财务系统和 购销存系统两大子系统，实行财务与业务的集成，并完成销售管理和控制的需要下面将对 其进行分析，探寻管理中的经验3.1. 实现财务业务一体化管理长芦盐业公司采用财务业务一体化管理模式下，所有原始数据只需在各自的系统中录入 一遍，便可以供各子系统使用，并由计算机自动登记相关帐表这样，解决了长期以来一直 困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门财务账账不符，账证不符的问 题，真正实现了财务和业务的协同3.2 实现高效、统一的采购管理长芦盐业公司实行总公司统一采购，各个销售中心利用管理软件及时了解和动态掌握根 据自己的安全库存量和销售情况上报采购计划，总公司利用管理软件及时汇总采购计划，根 据计划统一到指定盐场进货，然后按量调拨入库。

其实物流程如图3 所示：图3采购业务发生后，市场部将采购发票录入采购管理系统；采购物料入库时，采购部门根 据入库单在库存管理系统中录入入库单；财务部利用管理系统自动获取采购发票和物料验收 单据进行采购结算；系统根据各种业务输据自动生成相关凭证，登记相关库存帐3． 3 实现有效的销售管理和控制3． 31 销售业务的特征公司的销售业务比较复杂，具体可以分为四种情况： 第一种是正常的销售：由各个销售中心直接销往自己负责区的商场或供销点； 第二种是直拨方式：主要是针对几家大的化工厂的工业用盐和郊县的食用盐郊县不设 立销售中心，它的业务是直接通过总公司的直拨方式报需求计划给销售中心，销售中心上 报给总公司市场部，然后市场部给运输部和盐场下达采购和运输通知，由运输部直接送货各 客户，客户返回单据给分公司和市场部，根据单据与客户和盐场解算；第三种方式是调拨：由盐业总公司下达调货任务给公司，公司从盐场直接调货，这种调 拨方式不属于一种销售业务，没有盈利；第四种方式是移库：销售中心与销售中心之间的实物转移，这种方式也是没有盈利的 只是一次简单的出入库，这种方式影响库存存货核算不影响销售图4 给出直拨方式的实物业务流程：图43．3．2 销售业务管理1．当销售业务发生时，销售部在销售管理系统中录入销售发票，系统自动冲减库存系 统的货物现存量；2．财务部门根据销售发票进行销售审核，审核后自动生成销售出库单传递给库存系统， 库存系统为销售系统提供可用于销售的存货现存量；3． 系统根据审核后销售发票自动生成销售出库单，传给存货核算系统。

存货核算系统 将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统4． 当收到货款后，在应收系统进行销售结算，并自动生成凭证传递到总账系统系统之间数据传递关系如图5 所示图53．3．3 销售管理和控制分析 在管理软件的支持下，实现了统一采购模式，达到销售监控和管理的目的在管理信息 系统中，管理者可以通过各种查询结果，进行有效的控制、制定新的政策、提高管理水平1．管理者可以及时了解销售情况，监控各个销售中心是否有违规销售2．通过分析销售信息，发现任意调价行为，为采取相应管理措施提供支持3．通过查询销售信息，全面掌握销售任务执行情况4．通过销售总量汇总心信息，及时了解食盐市场的情况，为控制私盐销售提供支持5．通过对应收帐款的分析，及时通知相关部门和人员催收款项，减少坏账损失，加速 资金周转通过上述分析，长芦盐业公司利用管理软件实现有效的管理和控制随着管理的深入和 信息系统建设的不断完善，公司在提高了市场分析、市场响应、经营效率等方面上一个新台 阶。