整体搬迁方案[图书馆整体搬迁方案].docx

整体搬迁方案 [图书馆整体搬迁方案] 图书馆整体搬迁方案一、图书馆搬馆原则图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则，确保图书馆的所有馆藏及其他财务安全转移到新馆二、图书馆搬馆目的图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动，而应通过搬迁达到如下目的：通过藏书搬迁，合理科学地组织藏书，实现“书尽其用”的目的；准确掌握藏书数据，达到藏书清理的目的；在有条件的情况下，配置现代化的设备，实现藏书管理现代化的目的；达到对藏书建设的一次自我评估；修正和改造不合理的管理模式三、图书馆搬馆步骤（一）搬馆前准备工作（2010年5月至2010年9月）（二）搬馆实质性阶段（2010年10月中上旬）（三）新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用（2010年10月中下旬）（四）新馆的开馆前筹备工作及开馆（2010年11月）         （一）搬馆前准备工作（2010年5月至2010年9月）1、筹备前动员大会针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况，馆领导要求，在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排，以扎实的态度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成通过动员，全体馆员加深了对搬迁工作的整体认识，力争做到保质量、保进度、抢时间完成搬迁工作的前期准备工作，使新图书馆能够顺利的投入使用，为完善图书馆的服务功能奠定良好的基础。

2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作2010年6-7月，图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的图书进行书标补打粘贴工作，完成3万多册图书我磁条粘贴工作3、发布搬迁闭馆通知，着手图书馆藏书清还工作 2010年8月31，图书馆发布搬迁闭馆通知，着手图书馆藏书清还工作4、下架打包工具的购买 选购图书打包工具，包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等5、图书下架打包工作（2010年9月1日正式开始打包工作）1）制定图书馆下架打包工作登记表，要求工作人员认真填写，做到打包工作责任明确，并对下架打包工作制定具体的要求与规范，确保下架打包工作有序进行后附登记表及打包要求2）确定几个书库资料的下架打包时间安排：社会科学书库（9月1日至9月5日） 图书主库（9月6日至9月10日） 综合书库（9月11日至9月15日） 旧书刊（9月16日至9月20日）工具书及光盘库（9月21日）报刊杂志（因阅览室现开放，故延至10月中下旬）6、旧馆书架的拆卸与打捆工作（此部份工作请专人进行）7、新馆设备采购招标工作：包括图书馆配备的书架、办公桌、阅览桌、检索机、工作机等一系列设备的招标采购工作8、配合做好新图书馆的各项验收工作：为确保图书馆搬馆后各项设施的正常使用，图书馆在搬迁之前认真做好新馆接收前的验收工作。

包括水、电、门窗等，根据实际使用需求，及时发现问题，反馈问题，解决问题9、新馆的整体布局馆舍布局是藏书搬迁工作中最关键的一环为能做到科学、合理布局新馆库房，应考虑以下因素：一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划，安排新馆库房空间占用量；二是保证馆内工作人员的工作方便，确定工作台案的摆放空间；三是要合理安排库房架位数量及排架方位，注意安全**和光线；四是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况图书馆新馆整体布局方案附后  （二）搬馆实质性阶段（2010年10月中上旬）1、办公设备用品搬迁2、书库新购书架安装摆放 根据四个书库布置图确定书库书架及阅览桌椅的摆放位置与数量3、旧书架的搬运与安装摆放，现图书馆已对此做出了详细的分配方案旧书架、书柜的搬运与安装请专人进行4、电子阅览室及检索台设备的布置安装5、打包书的搬迁：1）搬迁指引H、I类的图书入新馆三楼社科书库（一）A、B、C、D、E、F、G、J、K类图书入新馆三楼社科书库（二）所有自科类图书入新馆四楼自科书库（二）所有旧书入新馆六楼旧书库所有报刊杂志入新馆五楼报刊阅览室所有旧刊入新馆六楼过刊室2）搬迁注意事项打包书刊的搬迁也是搬迁工作的重要一环，应遵循以下几个原则：一是在搬运藏书时要按“随搬随入架位”的原则，严防开包、错包、落地堆放；二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则，这是指在藏书搬迁时，应以类架、类库为序，依次搬运，严防随意、无序搬运。

三是要按藏书搬迁单据为指令进行搬运，做到书和单据一致四是认真做好搬迁人员的安排，做到发包、押送、入库接收等各环节有专门人员监督核对3）搬运（要求在3个工作日内完成）图书馆现打好包的书分三个书库存放，旧图书馆三楼书库、四楼书库及三教负一楼书库，经图书馆统计，现每个书库书的打包数量如下：图书馆三楼（社会科学书库）：690包图书馆四楼（图书主库）：500三教负一楼（综合书库）：540搬运方案：整体搬运由师生负责将书从旧馆搬下楼装车，运输至新馆后，再由师生负责卸书并将书搬到指定库室运输车辆安排：建议将学校现有的两台面包车内座位卸掉，进行装运人员安排：图书馆请求搬运人员的安排由相关领导负责协调安排由各系部各派40名学生共计120名学生，120名学生分成五组：一组52人负责从旧馆搬书至楼下（李季甫、王彩云、杨梅芳、边莉莉负责），一组8人负责在旧馆楼下装车（李华负责），一组8人负责在新馆一楼南门口卸车（谢小军负责），一组30人负责将卸车后书包搬运至电梯口并分批放进电梯送至指定楼层（谢小军负责）一组22人负责在新馆指定楼层将电梯间内书包搬运至所在库室（沈清波，杨小英负责）过程控制：由图书馆制定“藏书搬迁单据”，图书馆工作人员认真填写，依次传递。

每车书运送固定包数，运输整个过程控制由图书馆工作人员负责，环环把关图书由专人登记发包，图书运至新馆一楼后，从一楼南门入馆，乘电梯至指定楼层，由专人接收清点，安排入新库室藏书搬迁单据发包人李季甫、王彩云、杨梅芳、边莉莉由两名图书馆工作人员负责发包，发包做到一类一类发放，严格对照各库室“打包数量统计表”，发完一类后方可再发另一类，不可混发发包数量与包号 严格登记每车发包数量与包号例70包（A1-A50）（B1-B20）发往书库 社一、社二、自科押包人（负责装车、卸车过程）李华、谢小军由两名图书馆工作人员负责，具体做好在搬运途中书包破损等其它情况的应急处理押包数量 严格登记押包数量接收人沈清波、杨小英负责指导学生将收到的书包按类摆放在指定的空地上，注意不能混放并结合“打包数量统计表”与“藏书搬运单据”再一次核对每类书是否搬运完毕接收数量与包号 认真做好接收数量统计与包号清点，发现接收数量与包号与发包情况不一致处请及时反馈 后附图书馆“打包数量统计表”搬运过程注意事项发包做到一类一类发放，严格对照各库室“打包数量统计表”，发完一类后方可再发另一类，不可混发装车与卸车过程严禁扔包，以防散包工作人员严格做好藏书搬迁单据表格登记，表格随各搬运环节依次传递，各环节负责人员认真核对各项数据，发现问题及时反馈。

三）新馆内部整理阶段（2010年10月中下旬）1、确保整个图书馆办公系统的有效运行，包括工作机的安装，工作线路的布置，图书馆管理软件系统的整体安装等2、图书的拆包上架作好精细化排架整架工作，并做好书库各架位的藏书标识3、图书馆内部各库室制度牌的制作安装及其他内部装饰的布置工作4、图书馆卫生的系统清洁与内务整理5、争取电子阅览室与期刊阅览室开放服务四）新馆的开馆前筹备工作（2010年11月）1、人员的定岗分配2、确定全馆各库室的开放服务时间及工作人员的工作日程安排3、新进馆人员的培训学习及全馆人员的业务培训、制度培训、软件培训、数据库培训等4、开馆  图书馆整体搬迁方案一、图书馆搬馆原则图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则，确保图书馆的所有馆藏及其他财务安全转移到新馆二、图书馆搬馆目的图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动，而应通过搬迁达到如下目的：通过藏书搬迁，合理科学地组织藏书，实现“书尽其用”的目的；准确掌握藏书数据，达到藏书清理的目的；在有条件的情况下，配置现代化的设备，实现藏书管理现代化的目的；达到对藏书建设的一次自我评估；修正和改造不合理的管理模式三、图书馆搬馆步骤（一）搬馆前准备工作（2010年5月至2010年9月）（二）搬馆实质性阶段（2010年10月中上旬）（三）新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用（2010年10月中下旬）（四）新馆的开馆前筹备工作及开馆（2010年11月）         （一）搬馆前准备工作（2010年5月至2010年9月）1、筹备前动员大会针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况，馆领导要求，在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排，以扎实的态度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成。

通过动员，全体馆员加深了对搬迁工作的整体认识，力争做到保质量、保进度、抢时间完成搬迁工作的前期准备工作，使新图书馆能够顺利的投入使用，为完善图书馆的服务功能奠定良好的基础2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作2010年6-7月，图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的图书进行书标补打粘贴工作，完成3万多册图书我磁条粘贴工作3、发布搬迁闭馆通知，着手图书馆藏书清还工作 2010年8月31，图书馆发布搬迁闭馆通知，着手图书馆藏书清还工作4、下架打包工具的购买 选购图书打包工具，包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等5、图书下架打包工作（2010年9月1日正式开始打包工作）1）制定图书馆下架打包工作登记表，要求工作人员认真填写，做到打包工作责任明确，并对下架打包工作制定具体的要求与规范，确保下架打包工作有序进行后附登记表及打包要求2）确定几个书库资料的下架打包时间安排：社会科学书库（9月1日至9月5日） 图书主库（9月6日至9月10日） 综合书库（9月11日至9月15日） 旧书刊（9月16日至9月20日）工具书及光盘库（9月21日）报刊杂志（因阅览室现开放，故延至10月中下旬）6、旧馆书架的拆卸与打捆工作（此部份工作请专人进行）7、新馆设备采购招标工作：包括图书馆配备的书架、办公桌、阅览桌、检索机、工作机等一系列设备的招标采购工作8、配合做好新图书馆的各项验收工作：为确保图书馆搬馆后各项设施的正常使用，图书馆在搬迁之前认真做好新馆接收前的验收工作。

包括水、电、门窗等，根据实际使用需求，及时发现问题，反馈问题，解决问题9、新馆的整体布局馆舍布局是藏书搬迁工作中最关键的一环为能做到科学、合理布局新馆库房，应考虑以下因素：一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划，安排新馆库房空间占用量；二是保证馆内工作人员的工作方便，确定工作台案的摆放空间；三是要合理安排库房架位数量及排架方位，注意安全**和光线；四是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况图书馆新馆整体布局方案附后  （二）搬馆实质性阶段（2010年10月中上旬）1、办公设备用品搬迁2、书库新购书架安装摆放 根据四个书库布置图确定书库书架及阅览桌椅的摆放位置与数量3、旧书架的搬运与安装摆放，现图书馆已对此做出了详细的分配方案旧书架、书柜的搬运与安装请专人进行4、电子阅览室及检索台设备的布置安装5、打包书的搬迁：1）搬迁指引H、I类的图书入新馆三楼社科书库（一）A、B、C、D、E、F、G、J、K类图书入新馆三楼社科书库（二）所有自科类图书入新馆四楼自科书库（二）所有旧书入新馆六楼旧书库所有报刊杂志入新馆五楼报刊阅览室所有旧刊入新馆六楼过刊室2）搬迁注意事项打包书刊的搬迁也是搬迁工作的重要一环，应遵循以下几个原则：一是在搬运藏书时要按“随搬随入架位”的原则，严防开包、错包、落地堆放；二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则，这是指在藏书搬迁时，应以类架、类库为序，依次搬运，严防随意、无序搬运。

三是要按藏书搬迁单据为指令进行搬运，做到书和单据一致四是认真做好搬迁人员的安排，做到发包、押送、入库接收等各环节有。