
总务处工作职责.doc
10页总务处工作职责 1、贯彻执行国家和地方有关的政策和法规2、负责全院房产、基建、水、电设备及其他设备的建造、管理、维修工作3、负责教学用房、办公用房及其他用房的调配使用及教职工房改的具体工作4、负责学院行政、教学所需物资(学院负责部分)的准备、采购、供应、保管、使用和监督工作5、对全院财产进行登记、检查和管理,督促各系、处、室、馆做好校产保管工作6、负责学生食堂管理,为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作7、负责校园卫生的管理、督查和公共场合的卫生保洁工作8、完毕领导交办的其她有关工作总务到处长工作职责 1、做好本处干部、教工的思想教育工作2、按照后勤社会化的思路深化后勤工作的改革,理顺体制,提高效益,积极完毕学院下达的目的任务3、按照学院筹划做好本处全年工作筹划和总结,做好各项制度的起草、修改和完善工作4、做好学院土地、房屋、物资、设备的管理5、负责安排学院教学、办公、后勤等所需设备的采购6、做好学院办公用房的分派、维修7、负责校园布局规划和校内环境卫生的管理8、完毕学校下达的其他工作 总务处副处长岗位职责 1、在处长领导下开展工作,按照分工安排每月、每周工作进程,做到工作有筹划、有检查,保证质量,准时完毕任务。
2、负责处内工作人员的考勤工作,严格执行考勤制度;负责处内临时工工资编报等工作 3、负责学院的绿化工作,制定并贯彻校园绿化美化筹划 4、负责校园的卫生清洁工作,维护校园的整洁卫生,每周坚持对重点部门巡察两次 5、领导医务室工作,搞好学院的医疗保健、卫生防疫、筹划生育指引工作 6、全面安排学院的卫生、灭蝇、灭蚊、灭鼠和避免疾病工作 7、对水、电设施进行定期检查,保证设备良好运营 8、常常进一步教学、生活第一线理解状况,征求各部门意见,保证教学、生活的正常进行 9、协助处长组织处内的政治、业务学习工作,将学院下达的学习任务落到实处 10、完毕学院及处领导交办的其她工作 11、在多种承包经营过程中,加强对学院资产的管理,避免流失 12、认真贯彻食品卫生法,督促承包人员严格执行饮食卫生制度,切实搞好食堂卫生,环境卫生,个人卫生,严防食物中毒 13、定期召开伙管会议,将就餐者的意见及时反馈给承包人,并督促其改善工作 14、进一步树立服务思想,按照合同规定,及时为承包经营者排忧解难 15、督促、监督食堂食品安全,杜绝违章操作;避免人身事故、火灾事故及其他事故的发生。
16、完毕学院及处领导交办的其她工作 后勤科科长岗位职责1.在总务处长领导下开展工作,做好每月、每周工作安排,做到工作有筹划、有检查,保证质量,准时完毕任务2.负责学院的绿化工作,制定并贯彻校园绿化美化筹划,安排搞好物资采购工作3.负责本院的卫生清洁工作,维护校园的整洁卫生,每周坚持对重点部门巡察两次4.执行学院爱国卫生运动委员会的各项决策,全面安排学院的卫生、灭蝇、灭蚊、灭鼠和避免疾病工作5.管理好学院食堂对食堂加强监控广泛听取各方意见,不断改善卫生状况,提高服务质量6.管理全院的办公设施,对通讯设备和生活设施要按常规进行检查调配好学院家具的使用,搞好多种财产和水、电的管理工作7.制定清洁卫生、绿化人员的考核制度,定期考核8.常常进一步教学、生活第一线理解状况,征求各部门意见,保证教学、生活的正常进行9、搞好筹划生育工作10、搞好办公用品及房屋维修工作11、完毕学院及处领导交办的其她工作基建科科长岗位职责 一、制定合理的科室工作筹划和规章制度二、做好基建行文工作三、办好工程前期手续,做好施工检查,并及时向处领导报告有关工程状况四、做好现场施工人员的管理工作,协调各责任主体之间的关系。
五、做好工程的验收、备案、交接工作六、完毕处长交办的其她工作水、电工岗位职责 1、维修保养学院用电线路、配电室、用电器等,保证畅通安全完好2、积极履行节水、节电措施,做到筹划用水用电,节省用水用电,定期记录分析报告学院各方面的用水用电状况,填制多种用水用电报表,按规定收缴电费3、加强用水用电管理,严格执行学院及上级有关部门颁发的用水用电规定4、保管好工具和材料,按规定和规定发放、安装或更换5、必须持有《电工证》方可聘任上岗5、坚持常规上班,有事向领导请假6、完毕领导交办的其他任务医务员岗位职责 1、在总务处、后勤科的领导下,负责避免保健、医疗、体能测试、健康教育、心理征询工作2、医生必须持《医师资格证》和《执业医生资格证》方可聘任上岗3、搞好学院教职工的筹划生育工作4、组织教职工、学生的定期体检,掌握健康状况,提出避免保健措施5、监督指引、检查食堂卫生工作6、做好每天24小时值班工作7、搞好传染病管理和疫情报告及各项卫生防疫工作8、认真执行各项规章制度和操作常规,避免差错事故的发生9、搞好业务学习和技术创新,不断学习国内、国际先进技术,互相交流经验,共同提高10、完毕领导交办的其他任务。
固定资产管理员(兼采购)岗位职责 1、 负责全院平常固定资产管理工作 2、 根据学院固定资产管理制度,制定全院固定资产管理措施 3、 协助申报购建筹划,参与可行性论证及招标、采购活动,并配合使用人作好验收工作 4、 负责办理学院固定资产购买入档手续和记录工作 5、 建立固定资产明细帐簿和使用卡片,作到帐、卡、物统一 6、 协助做好学院固定资产的维修 7、 办理学院固定资产处置手续 8.认真学习有关商品和商品流通的法规,不断提高商品鉴别能力,不采购不符合规范的商品,负责所购不规范物品的退货、换货手续,承当所购假劣物品所导致的经济损失责任9.常理解市场物价状况,准时按质按量采购各部门所需用品采购物品前做到货比三家,在保证质量的前提下,尽量采购价廉物美的商品10.廉洁自律,不行贿受贿11、负责全院固定资产的管理12.完毕领导交给的其他工作任务财产保管员岗位职责1、负责办公用品,教学用品,维修材料,低价损耗品,固定财产的验收、入库、保管、发放、记帐工作2、严格执行学院财产管理规定和物品发放制度,坚持原则,不谋私情,为学院当家理财3、负责固定资产的登卡年审工作4、及时理解各部门的规定,提出采购筹划,做到库存适量,保证供应。
5、严格执行验收入库,领取签字等手续,定期进行物品清理核对工作,做到帐物相符,新置固定资产及时登卡记帐6、 库房保管要防霉、防鼠,保证物品完好,内部保持清洁7、常常巡视学院财产使用状况,发现问题及时解决,对闲置暂不使用的财产及时入库8、负责对教室、学生寝室等地使用的财产进行调配和管理9、负责招待所物资收、发、洗等管理10、完毕领导交办的其他任务11、坚持常规坐班,有事向领导请假勤杂工岗位职责 1.参与学院组织的多种学习和会议,不断提高思想觉悟和业务水平 2.按规定做好责任区内的环境打扫和清理工作 3.执行安全工作规范,常检查责任区内的多种设施安全状况,发现问题,及时解决或向有关人员报告,避免安全事故发生 4.做好保护环境清洁的宣传工作.5、负责有关部门或办公地点的开水供应 6.完毕领导和管理人员交给的其他工作任务校园绿化及房产管理员岗位职责 1、负责校园绿化管理工作2、提出学校绿化发展总体规划方案;编制校园绿化实行筹划 3、负责绿化工的工作安排,在完毕绿化常规工作的同步,负责完毕学院大型活动、会议的花卉摆放 4、负责防治病虫害等技术指引工作 5、负责办理学校有关绿化工作的对外事宜。
6、熟悉房地产有关法律法规及规章制度,执行学院房产管理规定; 7、负责各校区内公用房屋的管理,提出公用房的调配和房屋、地面基本设施年度维修筹划建议; 8、负责学院公用房屋的档案管理和校园土地管理有关工作9、负责公用房的出租管理和学生住房的协调工作;10、负责检查校内房屋的抗震、抗洪、防风、防雷等安全工作11、完毕领导交办的其他工作。












