第4章表和关系.ppt

第4章表和关系4.1 数据类型数据类型 Access提供了十种不同类型的字段，用来存放不提供了十种不同类型的字段，用来存放不同类型的数据同类型的数据• 文本型文本型 存放不需计算的文本或数字数据，最多存放不需计算的文本或数字数据，最多255个字符• 备注型备注型 存放长文本或数字数据，最多存放长文本或数字数据，最多64000个字符• 数字型数字型 用于存放需计算的数字数据，又可分为字节、整型、用于存放需计算的数字数据，又可分为字节、整型、长整型、单精度、双精度、同步复制长整型、单精度、双精度、同步复制ID、小数• 日期日期/时间型时间型 存放日期与时间数据存放日期与时间数据• 货币货币 存放货币值存放货币值• 自动编号自动编号 用于插入记录时，系统赋予记录的自动编号，无需用于插入记录时，系统赋予记录的自动编号，无需手工写入手工写入• 是是/否否 用于存放逻辑值，只取两个值，如用于存放逻辑值，只取两个值，如“是是/否否”，，“真真/假假”等• OLE对象对象 用于存储在其它程序中使用用于存储在其它程序中使用OLE创建的对象，如创建的对象，如Word文档、文档、Excel电子表格等。

电子表格等• 超级链接超级链接 用于存储超级链接地址用于存储超级链接地址• 查阅向导查阅向导 用于使用组合框选择来自其它表或来自值列表的值，用于使用组合框选择来自其它表或来自值列表的值，该数据类型将会启动查阅向导来创建该字段该数据类型将会启动查阅向导来创建该字段4.2 创建表创建表 使用表设计器创建表使用表设计器创建表 使用表向导创建表使用表向导创建表 通过输入数据创建表通过输入数据创建表 通过导入或链接方式创建表通过导入或链接方式创建表 利用利用导入导入可以将数据复制到可以将数据复制到Access表中，它只是表中，它只是在新数据库中创建一个外部数据表的复本，当外部数据在新数据库中创建一个外部数据表的复本，当外部数据源发生变化时，不会影响到已经导入到数据库中的数据源发生变化时，不会影响到已经导入到数据库中的数据 链接链接是指链接来自其他数据源的过程，即当外部数是指链接来自其他数据源的过程，即当外部数据源发生变化时，会影响到链入的表据源发生变化时，会影响到链入的表Ø 导入导入Ø 链接链接4.3 设置字段属性设置字段属性 表中各字段的设置主要是在表设计器中完成。

表中各字段的设置主要是在表设计器中完成 设置字段大小设置字段大小 设置格式设置格式 设置小数位数设置小数位数 设置掩码设置掩码 设置默认值设置默认值 设置有效性规则及有效性文本设置有效性规则及有效性文本 设置必填字段与允许空字符串设置必填字段与允许空字符串4.4 创建查阅字段创建查阅字段 所谓所谓“查阅字段查阅字段”，是指让用户通过选择下拉组合，是指让用户通过选择下拉组合框或列表框中的选项来输入数据的字段可以使用多种框或列表框中的选项来输入数据的字段可以使用多种方式来建立查阅字段方式来建立查阅字段 使用使用““值列表值列表””创建创建 使用使用““表表/ /查询查询””创建查询字段创建查询字段4.5 主键与索引主键与索引 设置主键设置主键 在在Access中有多种主键的方式，即自动编号主键、中有多种主键的方式，即自动编号主键、单字段主键和多字段主键（联合主键）设置主键的方单字段主键和多字段主键（联合主键）设置主键的方式非常简单，在设置时，使用工具栏上的式非常简单，在设置时，使用工具栏上的 即可在设即可在设置多字段主键时，字段的选择可以使用置多字段主键时，字段的选择可以使用ctrl键选取。

键选取 设置索引设置索引 默认情况下，一个表的记录顺序是根据主键值由小默认情况下，一个表的记录顺序是根据主键值由小到大排列的，但有时我们可能希望不要按照主键值由小到大排列的，但有时我们可能希望不要按照主键值由小到大排列，这时排序可能需要在物理介质上来移动记录，到大排列，这时排序可能需要在物理介质上来移动记录，当数据量非常大时，这种移动是非常耗时的当数据量非常大时，这种移动是非常耗时的 索引索引是使记录有序化的一种技术，这种技术并不是是使记录有序化的一种技术，这种技术并不是真正从物理上移动记录，而是在逻辑上维持要求的记录真正从物理上移动记录，而是在逻辑上维持要求的记录顺序顺序，就如图书馆里的图书的卡片检索索引的最终目，就如图书馆里的图书的卡片检索索引的最终目的就是为了加快数据的查找速度的就是为了加快数据的查找速度 在在Access中有两种所以，即中有两种所以，即单字段索引单字段索引和和多字段多字段索引索引Ø 单字段索引单字段索引Ø 多字段索引多字段索引 通过使用工具栏上的通过使用工具栏上的“索引索引”按钮来实现多字段的按钮来实现多字段的索引4.6 创建表间关系创建表间关系 前面创建的表还是孤立的表格，它们之间没有任何前面创建的表还是孤立的表格，它们之间没有任何关系。

从某种意义上来说，没有关系的数据库是没有使关系从某种意义上来说，没有关系的数据库是没有使用价值的，也失去了创建数据的目的本节介绍如何创用价值的，也失去了创建数据的目的本节介绍如何创建各表间的关系建各表间的关系 建立表间关系建立表间关系 设置联接类型设置联接类型 数据之间的关联方式称为联接类型数据之间的关联方式称为联接类型Access中的中的联接类型主要有三种，即内部联接、左外部联接和右外联接类型主要有三种，即内部联接、左外部联接和右外部联接 编辑或删除关系编辑或删除关系 记录操作记录操作Ø 输入数据输入数据Ø 查找与替换数据查找与替换数据Ø 修改数据修改数据Ø 删除数据删除数据Ø 记录的刷选与排序记录的刷选与排序。