
成--杰---海问职务说明书表格1.doc
10页重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容,工作程序以及与业绩有关的指标,不考查思想品质及社会道德水平;2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变;3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组,项目组将完善这些岗位的职位说明书;4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标.填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表;2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训;3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书;4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后,统一交到公司人力资源部;2. 人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组Ø 本部门岗位设置表; Ø 本部门职位说明书;Ø 本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表杰赛公司职务分析调查表目 的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容问卷调查法步骤:1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题; 4. 员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象; 5. 如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问; 6. 问卷填写准确无误后,完成信息收集职务.一、基本信息 姓 名: 成 杰 填写日期:2002 年6 月8 日 职务名称: 副总经理职务编号: 所属部门: 企划投资部部门领导姓名:吴阳阳 直属科室: 杰赛总部直接领导姓名:吴阳阳二、调查信息1、 请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):(1) 公司各种资质证书申报年检换证并进行有效管理(主办)(2)与各类资质证书相关的外界单位保持业务往来关系(主办)(3) 安全文明生产管理(主办)(4) 编制年度生产经营计划(协办) (5)编制年度固定资产投资计划(协办) (6) 建立生产计划实施监督检查管理系统(协办) (7) 日常各部门沟通、指导、服务(协办) (8) 制订场地调整方案并监督落实到位 (协办) (9) 制订用电需求计划(协办)(10)解决各部门日常生产用电协调(协办) (11)固定资产使用情况的监督检查(协办) (12)对部门6个ISO9000归口要素进行监督检查(协办) (13)协助质量管理部进行体系的建立维护工作(协办) (14)协助财务部按月度考核指标落实到位(协办) (15)规划公司中长期发展规划与产业定位(协办)(16)完成上级下达的其它任务及其它部门需配合完成的各项任务2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请(附后): 按计划安排完成相应工作内容;收集整理办理资质证书的相关资料;协助处理相关业务单位联系、接待业务单位人员;需书面汇报或请示的报告拟制、打印;事业部上报需协调、服务等问题的处理;例行各种监督检查;临时各种事情处理。
2、 3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?说明:以下列举有决策权工作项目为规范工作范围之内,范围之外及重大问题需请示(1) 日常各部门沟通、指导、服务 (2) 安全文明生产管理(3) 公司各种资质证书年检换证 (4) 制订场地调整方案并监督落实到位 (5)解决各部门日常生产用电协调 (6)固定资产使用情况的监督检查 (7)对部门6个ISO9000归口要素进行监督检查 (8)协助质量管理部进行体系的建立维护工作 3、 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目? (1) 编制年度生产经营计划 2)编制年度固定资产投资计划(3) 建立生产计划实施监督检查管理系统 (4) 制订用电需求计划 (5)协助财务部按月度考核指标落实到位 (6)积极建立与外界相关单位保持业务往来关系(7)规划公司中长期发展规划与产业定位5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?核对内容,检查结果,抽查项目,指导提高,制订更高目标6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?各类工作项目均在上级监督、检查范围之内7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容生产经营管理人员一名,姓名:张宇晖,因刚刚到岗,具体工作内容待定。
8、你如何监督和考核你的下级:制定相关的岗位职责与岗位工作内容,对照检查.引导下属积极、认真、并有所创造性地开展工作.有针对性地对下级工作进行检查、复核,确定正确程度及工作效果给下级制定阶段性工作目标,并予以对照考核.在肯定下属现有工作成绩基础上,不断提出经过其努力可以达到的更高要求将检查与考核工作意见向上级汇报并按指示传递给下属.作好沟通工作,指出疏漏,鼓励进步,调动下属积极性并使其工作能得到及时的改进和进步,步入良性循环9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:对直属下级有较大的工作安排、考核的权限,对部门其余下属有指导、检查、监督及考核的建议意见权限在财务方面行使上级或分权规范付予的权限10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:(1)来自于岗位工作职责与工作计划,完成本调查表上文1中所表述内容,完成后向上级书面或口头汇报,经确认后结束,重要内容记录存档2)来自于上级交办事宜,可以是口头或书面形式,完成诸如接待、转告、通知、组织、承交报告、收集材料、协助办理、部门协调等各项内容,完成后向交办人口头或书面回复,并向直属上级汇报,必要时书面存档。
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要1) 部门每月完成的主要工作 (2) 按资质证书名称存档:申报、年审、换证各种资质证书的文件、资料要求,收集整理的材料、上报的资料及对应的电子文档 (3) 各事业部汇报资料、处理意见及结果等内容按部门存档 (4) ISO9000归口要素检查记录及处理结果按要素分类存档 (5) 每年生产经营计划、固定资产投资计划编写资料、批准后的落实检查内容存档 (6) 公司场地变更资料存档 (7) 分发到本部门的ISO9000程序文件存档 (8) 下发到本部门的公司文件、外来文件存档 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:设备:电脑,打印机,,复印机,机,扫描仪,碎纸机,刻录机,交通工具.用品:纸,笔,计算器,钉书机等文具用品.13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?MBA管理知识,项目管理知识,财务管理知识,投资分析、预测相关知识,良好的英语口语、笔译能力,良好的语言、文字表达、沟通、组织能力,能做训导教师的知识、能力,熟练运用电脑处理文档的基本技能,安全生产管理、现场管理知识,通信行业的知识,企业文化的知识,合同法等法律、法规知识。
14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?本部门为杰赛公司总部职能部门之一,部门人员:总经理、副总经理、生产经营管理人员二名作为职能部门,沟通、协调、组织、服务及指导、监督、审批、协办工作内容较多,本职务对总经理负责,是总经理的助手、参谋和决策的执行者 合适的工作环境:部门高素质(知识、能力、修养)人员;良好的团队精神、敬业精神;热情的工作态度;和谐的人员关系;高效的工作作风;创新的工作意识15、你对该职务的评价:知识要求全面、知识层次要求较高,判断的原则性与处理的灵活性需要结合;需要有较高的组织管理能力、协调沟通能力;需要有高度的责任心,准确的判断,不断的创新,不断的学习16、你认为如何才能刚好地完成工作?充分领会上级工作指示要领及岗位职责精神,不断学习,提高知识水平与业务能力,对照岗位工作内容,热情、敬业、高效完成17、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:注意事项:1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字: 成 杰 填写日期:2002年 6 月 8 日 部门领导签字: 吴 阳 阳 签字日期:2002年 6 月 10 日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助理职务说明书岗位编号: CHSS-13—009Y岗位目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发; 2. 负责XX部办公室内勤工作管理; 3. 协助XX部各项费用指标的落实;4. 制定季度办公用品计划; 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;6. 负责XX部所有文件的管理,归档,公文图章的管理、保存; 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理; 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;9. 领导交办的其他任务。
关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏35% 2XX部销售收入完成率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的落实情况零超标率 10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理;较强的管理能力;良好的协调、沟通能力及组织能力;一定的销售状况、行情的分析能力;岗位资格要求大专毕业或以上;有两年以上的管理工作经验XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书职务编号: CHSS—11-004Y岗位目的1、 科学管理AA产品的库存,保证及时供货;2、 为销售决策提供市场反馈信息岗位职责1. 根据分公司的要货订单和库存情况,安排每周、每天的货源调拨和分配计划;2. 汇总各分公司销售预测,并收集历史销售数据进行对比分析; 3. 定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况,对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见;4. 跟踪AA新机型的开发进度、试产情况; 5. 跟踪AA各种机型的市场反馈信息; 。












