2022年机要文件管理规定.doc

2022年机要文件管理规定一、收文(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中发、____、中办厅字、____、____电天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等3.其他国家机关内部刊物二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询四)登记首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记二、文件阅读范围(一)地师级文件：党委书记、校长二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部三、送阅(一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项并掌握文件传阅速度和文件去向二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。

先送正职和主管领导，再依序传阅三)收到急件和绝密件立即送主管校领导四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印确因工作需要，经市委____同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理四、发文(一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续三)机要文件应由专人领取、保管五、借阅(一)凡借阅文件一律在借阅登记本上填写借文时间、文件名称、文号、份号，借文人签名后方可借出文件二)借阅文件一般7—____天，超期要及时催还三)手续完备文件归还时，经核对无误，当面注销六、文件的清退(一)市委机要交通处每季度发放文件核对表，核对收到的文件是否与发出的文件一致，发现问题要及时向市委机要处查询二)每年填好市委发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在市委规定的时间内把表和绝密件送回市委机要交通处三)每年____月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。

四)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份留存文号录入计算机五)余下的县团、地师级未上交市委的那部分文件，分类整理，清点打捆销毁文件清单录入计算机 2022年机要文件管理规定（二）1、列车(包括单个车辆，下同)通过的风门，必须设有当列车通过时能够发生在风门两侧都能够接上到声光信号的装置大巷内的过风门声光信号装置应具备自动操作和手动操作两种功能2、每组风门的里、外两个风门以外____米处应设置有效的阻车器3、列车过风门前必须由人工打开风门，并将打开的风门挂好或支好，防止过车期间风门自动关闭；列车通过后，应及时将风门关好自动风门除外)严禁列车顶撞风门4、列车过风门时，必须保证在每一时刻至少有一道风门处于关闭状态；如果里、外风门间的距离不能满足整列车间时通行，则应分批通过，严禁强行同时打开所有风门5、若风门之间有行人，应待人员通过或避让后，再让列车通行6、列车过风门的顺序应为：先接通过风门报警信号，再打开风门，然后打开阻车器，放行车辆，车辆通过后及时关闭阻车器和风门7、风门两侧为小绞车运输时：①过风门声光信号装置应和绞车运行红灯指示联锁，红灯亮时，过风门报警装置同时发出讯号②风门之间应设置传点器，以便每打开一道风门跟车工都能及时发出拉车或停车信号。

③车辆过风门时，风门两侧的小绞车钩头绳应挂在串车(包括单个车辆)的前后两端，一侧的小绞车作拉车用，另一侧则用以保证及时停车8、人车推车过风门时：①人车推车过风门时，首先要遵守《煤矿安全规程》第362条之规定②过每一道风门后，应保证能够及时停稳车辆③不准前拉后推，不准在侧面推车④推散车时，前后车辆之间应保持10m以上距离，并设专人了望指挥，防止后面的车辆碰撞前面车辆或人员9、机车牵引过风门时：①除遵守以上相关要求外，机车司机应注意了望，按跟车工的信号指令慢速行驶，同时不断地摇铃(或鸣笛)示警②严禁顶散车过风门③机车过风门前，应先由跟车工按下过风门声光信号按钮④过风门后必须保证风门都处于关闭状态第页共页。