WORD2010基本操作及应用.docx

如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!WORD2010基本操作及应用第1节 常用操作1.1 插入目录1) 基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可2) 界面展示一、 待插入目录状态二、 插入目录1 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!三、 设置目录格式2 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!1.2 插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示3 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。

1.3 定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：4 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示5 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图所示。

6 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!1.4 更改多级编号列表级别第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要更改级别的多级编号列表在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮，然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项，并选择合适的列表级别（如3级），如图所示7 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第2步，重复上述步骤更改其他编号的列表级别，完成更该后的多级列表如图所示1.5 删除自定义样式8 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!在Word2010中，用户不能删除Word提供的内置样式，而只能删除用户自定义的样式，且该自定义样式必须能够应用于所有Word文档删除自定义样式的方法很简单，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示第2步，在打开的“样式”窗格中，右键单击准备删除/清除的样式，并在打开的快捷菜单中选择“删除/清除……”命令，如图所示第3步，打开提示框，询问用户是否确认删除该样式单击“是”按钮确认删除，如图所示9 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!1.6 增加和减少缩进量在Word2010文档中，可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。

第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图所示10 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!提示：使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外1.7 插入页码在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时，用户可以在Word2010文档中插入页码默认情况下，页码一般位于页眉或页脚位置在Word文档页脚中插入页码的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，且换到“插入”功能区在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令，如图所示：11 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第2步，当页脚处于编辑状态后，在“设计”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可，如图所示：12 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!页码从任意页开始第1步，在需要开始打出页码的前一页的末尾（如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾），在“插入”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“设置页码格式”按钮，如图所示。

1.8 插入分页符分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符方式1：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置切换到“页面布局”功能区在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示：13 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!方式2：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置切换到“插入”功能区在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图所示：方式3：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置按下Ctrl+Enter组合键插入分页1.9 设置行距第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图所示14 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。

在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：（1）单倍行距：行与行之间的距离为标准的1行；（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；（3）2倍行距：行与行之间的距离为标准行距的2被；（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮15 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!1.10 设置页边距通过设置页边距，可以使Word2010文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离这样不仅使Word文档看起来更加美观，还可以达到节约纸张的目的在Word2010文档中设置页面边距有两种方式：方式1：打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距，如图所示：16 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!方式2：如果常用页边距列表中没有合适的页边距，可以在“页面设置”对话框自定义页边距设置，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择“自定义边距”命令，如图所示：第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可，如图所示：17 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!1.11 设置表格底纹图案在Word2010中，不仅可以为Word表格设置单一颜色的背景色，还可以为指定的单元格设置图案底纹，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格第2步，在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令，如图所示18 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第3步，打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮，选择一种样式；单击“颜色”下拉三角按钮，选择合适的底纹颜色，并单击“确定”按钮，如图所示1.12 插入题注1) 基本操作鼠标停留在待插入题注处，点击【引用】—【插入题注】，选择【标签】以及相应的【编号】即可。

19 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!如果根据需要想采用自定义标签，则点击【新建标签】先自定义一个标签，然后选择标签和编号即可2) 界面展示一、 操作路径二、 选择编号三、 新增标签第2节 操作技巧20 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!2.1 使用格式刷工具Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如图所示第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图所示21 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷2.2 页眉或页脚中插入图片Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。

例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片，使Word文档更加正规在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮（本例单击“页眉”按钮），并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令，如图所示22 / 39如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!第2步，打开“页眉和页脚”功能。