
超详细PMBOK干系人管理笔记.pdf
8页学习资料收集于网络,仅供参考学习资料【13.1 识别干系人】项目章程(有干系人清单)+采购文件(采购决策影响干系人数量),结合这两份文档,运用干系人分析(识别/ 分类权力/ 利益方格 排序/ 评估),得到干系人登记册(基本信息/ 评估信息 需求、期望、潜在影响/ 分类)【13.2 规划干系人管理】干系人登记册的评估信息,通过干系人参与评估矩阵(不知晓 /抵制/ 中立/ 支持/ 领导),针对 C 和 D 不一致等情况的干系人制定沟通方案13.3 管理干系人参与】提高干系人的支持,降低抵制方法包括解决问题并汇报,满足其需要和期望;也可引入其参与或承诺来解决,还解决不了就变更因此结合(干系人管理计划 +沟通管理计划 +变更日志 变和不变都要沟通 ),方法为沟通方法 / 人际关系技能 / 管理技能;得到问题日志记载过去 / 现在/ 未来问题及处理结果 ,变更请求13.4 控制干系人参与】项目全阶段维持和提升干系人参与效率和效果:干系人策略重评估;向干系人发布项目成本/进度/ 绩效等信息;【13】项目干系人管理:识别影响和被影响、分析期望、制定策略、执行【13.1 】识别干系人:识别影响项目或被项目影响的个人、群体和组织,并分析和记录其信息【13.1.1 】输入学习资料收集于网络,仅供参考学习资料项目章程:采购文件:适用于项目是某采购活动的结果事业环境因素组织过程资产【13.1.2 】工具和技术专家判断:会议:干系人分析:通常步骤包括1 识别全部潜在项目干系人及相关信息,2 分析每个干系人可能的影响或支持,并分类,以便制定管理策略,3 评估关键干系人对不同情况可能做出的反应,以便策划对其施加影响。
分析模板包括1 权力/利益方格 -据干系人的职权及对项目结果的关注程度分类2 权力/影响方格 -据干系人的职权及主动参与程度分类3 影响/作用方格 -据干系人主动参与程度及改变项目计划或执行的能力分类4 凸显模型 -据干系人的权力、紧急程度、合法性(有权参与 )进行分类学习资料收集于网络,仅供参考学习资料【13.1.3 】输出干系人登记册:包括 (敏感信息在公开和非公开文件中都不能记录,可以管理)1 基本信息2 评估信息 -主要需求、期望、对项目潜在影响、与生命周期的哪个阶段最密切相关3 干系人分类学习资料收集于网络,仅供参考学习资料【13.2 】规划干系人管理:分析干系人需求、利益和潜在影响,制定管理策略学习资料收集于网络,仅供参考学习资料干系人管理策略是项目文件【13.2.1 】输入项目管理计划:干系人登记册:事业环境因素组织过程资产【13.2.2 】工具和技术专家判断:会议:分析技术:干系人参与程度分类-不知晓、抵制、中立、支持、领导13.2.3 】输出学习资料收集于网络,仅供参考学习资料干系人管理计划:包括干系人登记册,及关键干系人当前参与程度C 和所需参与程度 D项目文件更新:【13.3 】管理干系人参与:与干系人沟通和协作来满足其期望,解决实际问题该过程包括 1 调动干系人参与项目、 以获取对项目成功的持续承诺,2 协商沟通管理干系人期望, 3 处理尚不是问题的干系人关注点,预测干系人未来提出的问题,4 澄清和解决已识别的问题。
13.3.1 】输入干系人管理计划:沟通管理计划: 10.1 规划沟通管理变更日志:来自 4.5 实施整体变更控制,记录项目期间发生的变更,并就这些变更与干系人沟通对进度、成本和风险等的影响组织过程资产:【13.3.2 】工具和技术沟通方法:沟通管理计划中确定的针对各干系人的沟通方法管理技能:引导、施加影响、谈判、调整组织行为- 演示技能、谈判、写作技能、公开演讲学习资料收集于网络,仅供参考学习资料人际关系技能:建立信任、解决冲突、积极倾听、克服变更阻力- 软技能【13.3.3 】输出变更请求:问题日志:项目管理计划更新:干系人管理计划项目文件更新:干系人登记册组织过程资产更新:给干系人的通知、项目报告、项目演示资料、项目记录、干系人反馈意见、经验教训文档13.4 】控制干系人参与:监控干系人间的关系,调整策略和计划,调动参与程度【13.4.1 】输入项目管理计划:提供细节和指南问题日志:收集全部采购文档,并归档和索引工作绩效数据: 4.3 指导与管理项目工作项目文件:【13.4.2 】工具和技术学习资料收集于网络,仅供参考学习资料专家判断:会议:状态评审会交流和分析干系人参与的信息信息管理系统:归档合同文件和往来函件【13.4.3 】输出变更请求:工作绩效信息:从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析,可支持项目决策。
项目管理计划更新项目文件更新:组织过程资产更新:。












