
水利工程资料表格模板.doc
27页表3-1 水利工程建设项目文件材料归档围与保管期限表序号归档文件保管期限項目法人运行管理单位流域机 构档案馆1工程集设前期工作文件材料永久永久1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2晁划扭告书、附件.附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目集议书、附件.附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究根告书.附件.附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审枇;文件永久永久1.6各阶段的环境彩响、水土保持.水资盪评价等专项报告及批复文件永久永久1.7各阶段的评估扭告永久永久1.8各阶段的鉴定、实輕等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久1.10技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期长期2工程裟设管理文件材料永久永久2.1工程裟设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3吏要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料永久永久永久2.4工程裟设大寧记长期长期2.5重大耶件.寧故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同.协议书长期长期2.7合同谈判就记录.纪要长期长期2.8合同变更文件长期长期2.9索暗与反索賂材料长期2.10工程集设菅理涉及的疽关法探寧务往来文件长期长期2.11移民征地申请.批准文件及红线图(包括土地使用证)、行玫区城图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置.补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期2.14专业会议纪要永久★永久拿永久2.15有关领导的至要批示永久永久2.16有关工程建没计划.实施计划和调整计划长期2.17至大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量安全及安全生产寧故处理文件材料长期长期2.19有关招栋技术设计.旌工图设计及其审查文件材料长期长期2. 20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答嫖文件长期2.22投标书.姿质材料、履的类保函、委托授权书和投标澄清文件、倏正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示.批复文件永久永久2.25工程裟设不同阶段产生的有关工稚启用.移交的各种文件材料永久永久•永久2. 26出国考察报告及外国枝术人灵提供的有关文件材料永久2. 27项目法人在工程建设管理方面与有关草位(含外商)的重要来往函电3施工文件材料3.1工程技术要求.技术交底、图茲会审记要长期长期3.2施工计划.技术、工艺、安全措施等施工组织设计根批及审核文件长期长期3.3建筑療材輯出厂证明、质量鉴定、复验单及试骏报告长期长期3.4设备材料、g部件的出厂证明(合格迂〉、材料代用核定审批手填、技术核定 表.业务联系单、备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6施工走使(水准点.导釵点.基准点、控制点)等涎量.复核记录永久永久3.7施工放养记录及有关材料永久永久3.8地质勘採和土(岩〉试胶报告永久长期3.9基础处理.基砒工程旌工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10设备及管统绰接实脸记录.报告、施工检肱、棵伤记录永久长期3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12隐菽工程验收记录永久长期3.13记铁工程或设备变化状态(测试、沉降、便移、变形等〉的各种检测记录永久长期3.14各类设备、电气、仪表的施工安我记录、质量检查、检脸.评定材料长期长期3.15网络、系坑、管找等设冬、设旌的运行、测试、调试.试脸记录与根告长期长期3.16管线清诜、试压、通水、通气、消毒记录、报告长期长期3.17管线标商.位置.坡度瀝長记录长期长期3.18绝緣.接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3. 19材料、设备明细表及检脸、交接记录长期长期3. 20电弱我置操作、联动实瞼记录短期长期3.21工程质量检查自评表永久长期3.22施工枝术总结、施工预、决算长期长期3.23寧故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24个阶段检查、陵收报告和结论及相关文件材料永久永久拿永久3.25设备及管统旌工中间交工脸收记录及相关材料永久长期3. 26竣工图(含工程基础地质素描图)永久永久永久3.27,反映工程從设舉貌及建设过程中至耍阶段或事件的声像林料永久永久拿永久3. 28施工大寧记长期长期3. 29施工记录及旌工日记长期4监理文件材料4.1监理合同协议,监理大纲.监理规划、细则、采购方案、监迪计划及枇复文 件长期4.2设备材料审垓文件长期4.3施工进度、矩长工期、致赔及付款报批材料长期4.4开(停、复返)工令、许可证等长期4.5监理通知,协调会议机要,监理工程怖指令、指示.来往仿函长期4.6工程材料监理检查复栓、实脸记录、报告长期4.7监理日志、监理周(月、李.年)按、备忘录长期4.8各项控制、测量成果及复核文件长期4.9贋量检测、抽查记录长期4.10施工质量检查分析评估.工程质量寧故、施工安全事故等报告长期•明4.12变更价格审查、支付审批、索賂处理文件长期4.13单元工程检查及开工(开仓〉签证,工程分部分项贋量认证、评估长期1.11主要材料及工程投童计划、完成报表长期1.15设备采购市场调査、考察报告等长期1.16设备制追的栓脸计划和检脸要求、检验记录及试脸、分包单位资格报审表长期1.17原材料、家配件等的质量证明文件和检脸报告长期1.18会议纪要长期长期1.19监理工程师通知草、监理工作联系草长期4. 20有关设备质量車故处理及索踣文件长期4.21设备瞼收、交楼文件,支付证书和设备制造皓算文件长期长期4.22设备采购.监谴工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期长期4.24其他有关的至要来往文件长期长期5工艺•设备材料(含国外引进设备材料)文件林料5.1工艺说明.規稚、路圾、试觀技术总结长期5.2产品检脸.包•装、工耒图.检测记录长期5.3采购工作中有关询价、扭价.招投标、考褰、购买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关(商检、海关人商业发票等材料永久5.5设备、材料趙舲、安裝手舟、操作使用说明书等随机文件长期5.6设备、材料出厂贋量合格证明,•装箱草、工具单、备品备件单等短期5.7设备、材料开箱检脸记录及索晤文件等材料永久5.8设备、材料的防倂.保护措極等文件短期5.9设备图妖.使用说明书、辈初件目录长期5.10设备测试.脸收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6科硏项目文件6.1开题报告、任务书、批准书永久6.2协议书.委托书、合同永久6.3研究方案•计划、调查研究报告永久6.4试脸记录.图康、黒片永久6.5实脸分析.计算、整理数据永久6.6实脸我置及符殊设备图纸、工艺技术规说明书永久6.7实脸我置操作规程、安全措施、那故分析永久6.8阶收报告、科研报告、技术鉴定永久6.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10考務按告永久7生产技术准备、试生产文件材料7.1技术准备计划长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7.3开停车方案长期7.4设备试车.试脸、运辕.维护记录长期7.5安全娱作规程、寧故分析报告长期7.6运行记录•明7.7技术焙讽材料长期7.8产品技术參数、桂能.图妖长期7.9工业卫生.劳动保护材料、环保、消防长期8财务、器林管理文件材料& 1财务计划、投资、执行及统计文件长期& 2工程疑尊.预算、决算.审计文件及标底、合同等说明材料永久& 3主要器材.消耗材料的清草和使用情况记录长期& 4支付使用的困定资产、流动姿产、无形资产、递矩资产清册永久永久9竣工舲收文件材料9.1工程脸收申请报告及批复永久永久永久9.2工程裟设管理工作报告永久永久永久9.3工程设计总结(设计工作报告)永久永久永久9.4工程施工报告(施工管理工作报告)永久永久永久9.5工程监理报告永久永久永久9.6工程运行管理报告永久永久永久9.7工程质量监督工作报吿(含工程质量检测报告〉永久永久永久9.8工程集设生像对料永久永久永久9.9工程申计文件、材料.决算报告永久永久永久9.10环境保护、水土保持、消防.人防.档案等专项脸收意見永久永久永久9.11工程竣工实脸鉴定书及陵收委员签字表永久永久永久9.12竣工资料会议其他重要文件材料及记戟吹会议主要情况的生橡材料永久永久永久9.13项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久。












