学籍补录申请及照片上传操作方法.docx

学籍补录申请及照片上传操作方法一、学籍补录申请1. 申请方法学校用户点击 学籍变动--学籍变动综合管理 进入页面后，点击申请学籍变动 按钮，如图：特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可i学轄变动学轄变动管理/第一步：查询学生查询确定需要申请学薯变动的学生特别提醍：可以申请的学躇变动类型由省库的学薯状态决定省库信息市库信息線镰蠶讓警翳赛麟蠢鏗挤猪（秦購台）拷入1里要1肓思箕更学生【崔喻涵】当印省库无字躇信息,可・ 请选择申请类型：「请选择二-请选择一跨省转入跨省招生南京市学籍补录申请审批表申请单流水号（2O143CS0O2）申请学校〔盖章）：申请学生信息姓名■性别男曾用容无入学年份二年级（2013级）学舞辅号班级1307江苏民族有无身份还号 ｛护照号）有系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传 证明材料附件即可2. 证明材料根据苏教基〔2014〕19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料如图：申请亩批信息申清19由C〔〔〔〔〔〔〔〔1审批人：斂管理员 审批日期：201螂g月22日学校所属教育主管部门 意见（教肓主管部门盖章）审批人： 审批日期：证明材料Pf件附件管理同意不同意打印资料锁弃关闭在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料管理南京市^^02014年9月同学学猎补录申请学猎变动申请证明材料每个申请可上传 5 个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或 照相制成电子图像格式上传。

二、上传照片学校用户点击 学籍库管理--批量导入照片 进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图：系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应请选择文件’I 浏览… I总共上传［10］个文件，成功导入［5］个文件！导入文件详细记录’文件320100410.jpg名称不符合学藉号编码规则「丢弃？文件3201004100120070104.jpg学藉号非选中学校的学生，丢弃?文件3201Q041120Q70105.exe类型不符合要求，丢弃？文件 3201024100120070102.jpg 功？文件 3201024100120070104.jpg 导入成功？文件 3201024100120070106.jpg 导入成功？文件 320102410012007011 S.jpg 功？文件 3201024100120070121.jpg 导入成功？文件.^pxDoor.aspx类型不符合要求，丢弃？文件张三山Q名称不符合学谿号編码规则，丢弃？确认上传注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有 经验，可以互相学习借鉴一下。

三、其他常见问题1.如何确认省库已有学籍？答：方法一：可通过 数据上报--学籍库身份证查询 功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可方法二：点学生名字，在信息卡界面点 重新校验 按钮重新校验||打印申请表 打印学曙卡 修改学生关闭窗口南示市叉务教育阶段中小学目匸详细信息学生个人基本信息全国学猎号对接状态已经与全国系绕对接姓名性别■身份证件类型居民身份证身份证件号码出生日期民洪■一 ■系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生 XXX 于 XXXX 年 XX 月 XX 日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学 籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示 此方式特别适用于无户籍无证件号的学生2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？ 答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时 存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍 库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报 库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除3. 省内转学的学生在异常学籍库，显示学校不符学籍辅号不符如何处理？ 答：省内转学申请也是需要四方审批才可以结束的，本地学校和区教 育局审批通过，成功提交转学申请后，应及时联系转出学校和区教育 局办理转出手续，四方都审批结束后，转学才会成功。

4. 为何学生复学迟了 2个月，复学年级的选择降了两级？ 答：教育部学籍系统及省学籍系统都是以暑假作为学年跨年的，休学 的学生过了暑假后年级就会降一级，暑假前休学到期的学生一定要在 暑假前复学，到9月开学才来办理复学手续，虽然只迟了2 个月，但 是被认为休学两年5. 跨省转学或跨省招生申请屡次失败，原因是什么？ 答：查看相关申请单上的审批进度此申请已械终止，请查看原因2014-10-11 09:22:13.253【学校录;\】处理单位：【江苏省】跨省转学审批进度2014-10-11 09:22:19.257【转入学校审核通过】处理单位：【江苏省】2014-10-11 09:22:20.257【转入区县审梭通过】处理单位：【江苏省】备注：【同意1】2014-10-11 09:22:21.2刃【等特全国系统校验】处理单位：【江苏省】创1右10-1115：诃：圧』叽【退回修改】处理单位：【系统】备注：【该学生信息有误，请联系 转出学校樓实1】这里可以看到，每一步进度都有一个处理单位，我们作为转入方或招 生方，学校、区教育局都是以【江苏省】为处理单位，通常能够成功 上报到省学籍库的跨省申请，在【江苏省】为单位的处理步骤中都不 会出错，都能顺利上报给教育部系统。

系统】指的是教育部系统，这里会根据申请的学生信息与全国学籍 号以及转出省份进行校验，如果不符，就会返回错误；如果比对成功， 就会将此申请转发到对应省份的省级学籍系统去做转出处理后面的流程就是对应省份的处理过程 因此，要根据各级处理单位反馈的信息来查找原因 【系统】（教育部系统）反馈的信息一般常见的有两种： 1.学生信息不符：这里是教育部系统根据学生信息和全国学籍号找不 到匹配反馈的信息，所以必须要按照原校当初注册全国学籍号时的学 生资料进行申请，姓名、身份证号等关键信息一个字都不能有差错2.学生存在未结束的学籍变动流程：此类问题比较复杂，因为学生学 籍还属于原来省份，因此只能去原省份查找原因并解决可能的原 因是家长在其他省份也申请了转学，但是转学申请未结束）【XXX 省系统】转出省份处理流程 如果教育部系统能够通过校验，后面的流程就是转出省份的操作了， 如果是转出学校或区教育局审批不同意的，请联系询问原因；如果是 对方省级学籍系统反馈错误的，请对方学校联系省级学籍系统管理员 咨询并处理。