会议纪要中几个关键动词的特点及其用法.docx

会议纪要中几个关键动词的特点及其用法“会议强调”“会议指出” “会议认为”之辨析 会议纪要中几个关键动 词的特点及其用法行政秘书在撰写会议纪要这一国家行政机关公 文时，经常会使用认为、传达、介绍、提出、明确、要求、同 意、强调、听取、讨论等一系列动词这些动词或表示一种认可，或表示一种疑问，或作为一种 阐释，或表示一种姿态等等，在会议纪要中起到十分关键的作 用理性地对这些动词的特点进行总结、归纳，更好地辨析这些动词的含义、掌握其具体用法，这对于进一步写好会议纪要，丰富应用写作学的理论，都 显得十分必要和紧迫一、关键动词特点阐释会议纪要中经常遇到的关键动词约有10个，通常前面加会议两字，表达为：会议认为、会议传 达等对这些动词进行组合、排列、分析、归纳，可以发现，会议纪要经常出现的这些动词，明显地呈现出下列几个特点:1. 有序性这些动词在会议纪要中，因表达内容的需要，出现的时 间、位置有一定的规律性，它们的排列、组合是有序的表现为：(1)从，这些动词的排列有先后一篇具体的会议纪要，全篇会议纪要看从其框架建构角度审视， 通常分为两部分：会议概况和纪要内容，纪要内容通常又分为几 个内容层次，动词传达总是出现在第一内容层次首句中，然后 才在后面陆续出现介绍、听取等其他动词。

如区政府常务会议，一般是将传达市政府工作会议精神放在会议的开始，然后才是听取区各有关部门或街道工作汇报，最后是提出要 求或布置工作其他诸如区长办公会议、专题会议等也都是这样的情况它 显示了这类会议内容安排的合理性动词排列的有序性，只是这 种合理性的能动反映；(2)从一篇会议纪要的同一内容层次看，这些动词的出现也 是有序的首先出现的往往是传达、听取、介绍、认为，其次出 现的动词是提出、讨论，最后出现的是明确、要求、强调、同意 等动词这种动词排列的有序性，显示了会议纪要中纪要内容的 内在逻辑性会议听取、介绍、传达可以说是提出问题，会议提出、讨论 是分析问题，会议要求、明确、强调是解决问题2. 确定性几乎任何种类的会议纪要，都出现这些关键动 词，因而，这类动词明显地呈现出确定性的特征现代汉语的词 典中动词数量多得惊人，在会议纪要中，一般用的是这类动词， 原因何在？因为这些动词能更好地发挥记载、传达会议情况和议 定事项的关键作用细细观察，认真思考，还可以发现这些动词 与会议纪要存在着对应关系关键动词的这种稳定性特质，反映了在文种林立的应用文 中，会议纪要语言上的个性化3. 平实性这些动词都十分质朴、平易、朴实，找不到一个艰涩、难懂 的动词，人们可以毫不费力地理解它、使用它，明白无误地传达 一种共识或某个意念。

这些动词在会议纪要这一文体中的反复出现，频频使用，恰好从中折射出应用文在语言上朴实无 华的一个共性4. 连接性从在会议纪要中出现的位置看，这些动词显示了一种桥梁的连接作用这种连接性表现为两 种情况：（1）前后贯通这主要是指结构上的连接几乎任何一篇会议纪要，每当内容需要展开或推进时，一 定会出现这一系列动词中的一个，使得公文前后贯通这种偶然中包含着一种必然，没有这一系列动词的连接、胶 合，会议纪要的所有组成材料只能是一盘散沙；(2)内外沟通这主要是指内容上的连接会议纪要是根据会议 的原始记录、相关材料进行整理，记载、传达会议情况和议定事 项的，然后在一定范围进行传阅并贯彻执行这一系列的关键动 词，在会议情况和议定事项的内外沟通、上下联系的过程中，呈现出极其重要的连接性，没有这些动词的连接、缝合，传 达会议情况和议定事项就无从谈起二、会议纪要中几个关键动词的用法这些动词在其含义、用法和作用上，都存在着细微的差别归纳一下，它们大致可分为三类：1.叙述内容类的动词，如传达、听取、介绍等会议纪要中使用传达这一动词，主要用于传达上级机关的工 作会议精神或者上级行政首长的讲话内容；听取，用于叙述会议 发言人的发言内容，往往出现在会议纪要每个内容层次的开头， 其叙述的内容一般较多；介绍，用于对会议中一些发言内容作简 要阐述。

2.深化内容类的动词，如提出、讨论等当会议已展开 一些内容后，与会者围绕会议议题各抒己见，提出各自的看法或 相反意见，以深化会议的主题对于这种情况，撰写会议纪要 时，往往会选用提出、讨论等动词提出，用于表达会议中与会 者的看法、主张或者建议其内容有时与会议主要汇报者的观点 不同、相反或者是一种补充，从而使得会议所提出的思想更为完 善；讨论，用于叙述经过会议广泛讨论，最终达成一致的某种意 见或某个事项与提出这一动词比，讨论表述的内容直接参与者 更多3.落实内容类的动词，常见的有强调、要求、同意、明确 等这些动词用于会议纪要每个内容层次的后半部分，都要求有 关部门贯彻落实，但内容上又有侧重强调，往往是为突出某项 内容的重要性，重申其内容，有时还显示了内容落实的紧迫感；要求，会议纪要中用于叙述会议主持人或者有关行政领导提出的意 见，其内容具有一定的行政约束力现在市、区级以上的行政机关办公会议或常务会议，其所要 求的内容都已列入督查的范围，有关部门必须按照要求去认真落实；同意，用于叙述会议采纳与会者提出的某种设想、意见，如 人事任免的事项，或者是机构设置的方案等；明确，会议纪要中用于澄清疑惑，消除分歧，形成共识，起 到分清职责、明确任务和完成时间的作用，以减少工作落实过程 中的相互扯皮和推诿现象。

在撰写会议纪要的主体部分时，会经常使用一些纪要常用词语，如：会议认为，多用于对会议 所要研究讨论的问题进行判断和分析，指出研究这一问题的意义; 会议指出，着重阐述实际工作中存在和遇到的问题；会议强调， 用于在对会议情况的分析中提出要求；会议议定，是指会议最后 议定的决策性意见和事项；会议要求，常常是对会议议定的事项 在具体执行过程中的工作提出明确要求此外，还有会议号召、会议希望等用语，一般在大中型会议 纪要中常用第三次中央民族工作会议指出了哪些政策原则？中央民族工 作会议确定了指导民族工作的八项重要政策原则：一是把握一个 指导思想，即把握邓小平理论和三个代表重要思想，并统领民族 工作二是把握一个主题，即把握胡锦涛总书记提出的各民族共 同团结奋斗、共同繁荣发展，这个新世纪新阶段民族工作的主 题，正确处理新形式下民族问题，做好民族工作，在全面建设小 康社会的历史进程中开创民族工作的新局面三是把握一项重大 方针，即贯彻落实科学发展观，坚持以科学发展观统领民族地区 经济社会发展全局，明确支持少数民族和民族地区加快发展的指 导方针和政策措施四是把握一个宏伟目标，即全而建设小康社 会，实现这一目标，重点和难点在民族地区，没有民族地区的小 康，就没有全国的小康。

五是把握一项战略任务，即构建社会土义和谐社会，促进 各民族和睦相处、和衷共济、和谐发展六是把握一项根本要求，即加强党的执政能力建设，正确处理民族问题，切实做好民族工作，是衡量党的执政能力和各级党政组织领 导水平的重要标志七是把握一个重大社会关系，即不断巩固和发展平等、团 结、互助、和谐的社会主义民族关系八是把握一项重要工作方 法，即坚持走群众路线，充分发扬民主。