用EXCEL进行运动会的秩序编排和成绩统计.docx

用EXCEL进行运动会的秩序编排和成绩统计又将召开学校运动会，而运动会的编排和成绩统计工作就成了一个让体育教师头疼的事，用EXCEL的方法能否解决问题，我们不妨一试！第一步：为各班运动员合理编号运动员号码设6位第一位第一、二位第四第五六位年级班级性别序号第一位年级号：用数字1、2、3来分别区分 第二、三位班级号：用这个班的班号来填，例如： 3班，填“03” 第四位性别号，男生用“1”女生用“2” 第五、六位是序号，由各班自己编排，只要不重复就可，（还为学生对特殊 数字的偏好留了空间）整个编号是这样一个情况： 如“603105”就代表，六年级、三班、男子、班内第五个编号的运动员 第二步：各项目的分组工作（1）运动员报名信息的录入： 在这一步中只需按报名表录入即可这时不用考虑相同组别、相同项目放在 一块的问题，这样作更加符合我们常规操作的习惯，有利于提高工作效率然后 在E2中输入公式“=MID（a2,4,1） ”将号码中的性别号生成在E2中，用填充柄向 下填充：冒 Hicrosoft Ezccl — Book17烈丈件垃）编SSCE） 观區ItTi 插A 格式辽i IS.（1J 戲撼窗口址）j J lJ dd 迄丨考 ◎丨岛也匕-/ IF + w- I您 Ek趴；制* ”止 ” B P II 三三三圉|囑％ ，槪E2- 岳 4, 1)AECnF.F1号码!A塔顶口一顶口二组另1'上i-'.n：＜l ill赵一1 III ImIl I!3603102李一100m眺远4千—10 Oil.铅球1b泳四标枪2G603202卡h.跳高■1001LI27603203甘八話」求800m2S603204 张 t,60m2勺10112）分组编排：分两步完成① 按组别、项目汇总用筛选、复制、粘贴的方法就可以完成。

例如：男子组 100M 的运动员，我 们用自动筛选的办法，条件为：组别二“1”，项目一二“100M”，将筛选结果 复制、粘贴到一个新的工作表并将工作表重命名为“男100M “，再筛选：组别 =“1”、项目二=“100皿”的追加到“男100M”工作表中其他照此法进行即 可在大会秩序册中一般都是以行排列，而在 EXCEL 表中是以列排列的，这时可 以进行行列转换，转换的方法是：选中复制后在粘贴到一个新的工作表时点击右 击选择性粘贴，并对话框转置前打上钩即可② 将同一个班、相同项目的运动员分到不同的组分别对“男100M” “女100M ”等工作表进行“排序”（按号码）再用需要 分成的组数填充就可以了例如：男100M需要分成8组，就从上到下在分组号 中填充“1、2、3、4、5、6、7、8”反复循环直到结束，这样一个班的同一项目 运动员就分到了不同的组里可以用自定义序列的方法完成）第三步：团体总分的计算拿到各项比赛的成绩单后，在一个工作表内输入成绩，（我们可以把这个工 作表重命名为总成绩表）A列 号码、B列 姓名、C列 项目、D列 成绩、E列 名次、F列 累计分、G列 团体然后在G2输入“=left（a2,3） ”这时对应运动员号码中的前三位（即年级、班级号码）就出现 在 G 列中。

把所有数据按“团体”一项排序，然后用数据分类汇总功能，分类字 段选“团体”汇总方式选“求和”对汇总项选“累计分”这样所有班的团体总分 就都算出来了如果感觉看着不方便，那就再用一次复制、粘贴，将这些数据放 到新的工作表中，（不过这时复制后要用“选择性粘贴”，并选择粘贴“数值”），再用自动筛选功能只让带有“汇总”二字的行出现在屏幕上方法如下图如果你还想把这些数据进行排序得操作，这时不过是再多一次“复制、粘贴”的 工作而已！这种方法用的全是计算机的常规操作方法，不需要任何“高深”的知识，但 能解决了问题，不需另装软件，应该说，还是方便实用。