用Word拼页功能制作手册.doc

用 Word 拼页功能制作手册Word 制作文档的功能强大，灵活多样如若满足各种不同需求，还要适当应用下面介绍的是利用 Word 软件的拼页功能制作各种手册所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档打印出来之后用钉书机订好，就成为一本页码顺序一致的书了这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考的多面文档，如规章制度，聘用合同等而总页码数应为 4 的倍数如 4，8，12，16……页其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印 4 页总页数是 4 的几倍，就需要几张纸不足的部分须用空页补齐言归正传打开 Word 之后，首先确定选择了正确的打印机然后从页面设置开始用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用 A4 纸，因此做出的小册子就是 A5 大小的）再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）　 在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半但Word 是将这一页当做整张纸看待所以设置方式与平常完全相同。

键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了手册制作的第 2 个步骤是打印所谓拼页的意思就是把任意不同的 2 页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起以 16 页的文档为例：第一张纸的第一面打印第 16 页（最后一页）和第 1 页中间用逗号隔开这里的顺序是最关键的你可以找一本书自己琢磨一下整个打印步骤如下表所示第＿张纸第＿面页码一 16，1一 2，15二 14，3二 4，13三 12，5三 6、17四 10，7　四 8，9为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律如下：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和每次都是先打印偶数页，后打印奇数页掌握了上面这两条规律你就不会搞错了我们拿一本 56 页的书为例第＿页第＿面页码一 56，1＝57－562，55＝57－2……？，19？，278，？18，？如果你能够利用上面总结出来的 2 条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可以正确的打印手册了另外一个选择是先打印每张纸的第一页然后一起把纸翻过来打印第 2 面，只要顺序不错，结果是一样的。

打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了现在只剩下最后一个小技巧了，就是如何在中缝处装订其实这并不是什么真正的技巧在我很小的时候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转 90°，可以改变订书钉的方向当时我很高兴学会了这一手但是我后来发现，有很多人不知道钉书机还有这样一个功能这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机而不知道简单的订书机也可以是多功能的）普通打印机可以用 A4 纸制作 A5 的手册；用 A5（B5）的纸制作 A6（B6）的手册，如果你的打印机可以打印 A3 的纸，就可以制作 A4 的手册再加上彩色打印机，我想你就不必到外面去做产品手册了（尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）此外还要注意，如果页数多于 30 页，装订后侧面必然有一个坡度如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了书籍折页Word 2003 具有一个 “书籍折页” 的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读设置步骤如下:1.打开“ 页面设置 ”对话框，切换到“ 纸张” 选项卡，选择一种纸型，例如“A4” 。

2.切换到“页边距” 选项卡，在“ 多页” 列表中选择“ 书籍折页”如果 Word 文档的纸张方向没有设为横向，Word 会自动将其设为横向3.切换到“页边距” 选项卡，键入或选择 “上” 、 “下” 、 “内侧” 和“外侧” 的间距4.在“ 每册中页数 ”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为 4 的倍数，最大为 40如果文档中的页数超过了选择的页数，Word 会自动将文档分成多个小册子来打印当然用户也可以选择“ 全部 ”，以把整篇文档打印成一个小册子5.单击“ 确定 ”按钮，退出 “页面设置” 对话框注意:1.预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装订次序打印效果可以通过 Office 2003 自带的虚拟打印机进行预览2.页数最好控制为等于或近于 4 的倍数的页数，否则将出现过多的空白页例如:一个文档中折页共 21 页，那么将多出 3 个空白页，打印时次序如下(按页面方向从左至右):第一张纸正面:空白，1；背面:2 ，空白第二张纸正面:空白，3；背面:4 ，21第三张纸正面:20，5；背面:6 ，19第四张纸正面:18，7；背面:8 ，17第五张纸正面:16，9；背面:10 ，15第六张纸背面:14，11；背面:12 ，13如果用的不是双面打印机，执行“文件”→“打印” ，在“打印”对话框中选择“手动双面打印 ”复选框。

Word 会在纸的一面打印，再提示将纸放回纸盒，然后在另一面打印3.通过“插入 ”→“ 页码”，可以为每个折页都加上页码，同样也可以添加页眉和页脚 在官方说明中，如果单击“当前页” ， Word 会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页，但经笔者多次验证，除第一张纸外，打出来的均是空白页可以在“页码范围内 ”指定页码，但打印出来的同样非指定页，煞是奇怪!不知是笔者方法不对，还是 Word 2003中的一个 bug，烦请高手告知另外，选择连续文本后，可以正常选定“所选内容” 项打印，但无法打印不连续的选定区域。