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公文语序安排的一般方法 公文语序安排的一般方法语序指词语组合的次序它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的以下几个例句都存在语序不当问题：版权所有 “这样的活动乐于使广大农民群众接受乐于”应移至“接受”之前） “我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，院长和其他学院的领导同志出席了这次会议其他”应移至“学院的”之后，否则将有歧义产生） “5月3日，我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人应将“当年”移至“参加”之前） 在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点，一是注意尊重语序的习惯性词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不懂，不易接受如表达方位时，习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”；“素质”就不要偏偏说成质素，……二是注意事理的逻辑次序这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据三是注意语序的强制性。

语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性不管是谁，要想利用用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服从这种约束，不随意改变语序四是注意语序的选择性从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有一定的可选择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表达效果，也可对词语的位置作一些调整，如将状语置于主语之前等 综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处理： 1当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准（空间分布、音节多少）分门别类排列如： “党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍由轻递重） “玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000多元”由重递轻） “三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为5000元、3000元、1500元由多至少） “国库券的面额，分为l元、5元、10元、50元、100元和1000元六种由少至多） “车间、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程，续建量不足％或所需继续投资额不足万元的，经市计委审查批准，可按收尾工程继续施工。

前三项为生产类，后几项为生活福利类，同时兼顾音节的整齐，先双音节词，再四音节词，最后八音节词） 从以上例句可看出，顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要 2当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列如： “该犯从我市（北京市）监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案 3当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列如： “这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 4当以一个语句反映因果关系时，一般是按先因后果次序排列，只有需特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再谈原因如： “因为我们是为人民服务的，所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出先因后果） “我们的会议之所以称为政治协商会议，是因为3年前我们曾和国民党一道开过一次政治协商会议先果后因，以强调原因） 5当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则，并不改变语义而且有利于提高表达效果时，应以此作为修辞手段公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前如： “在事故现场，大的、小的、好的、残的，堆放着许多从大火中抢救出来的产品。

定语置于谓语前） “在此期间，我们一定要抓紧落实国务院文件的精神状语置于主语前） “这个拿血换来的经验，大家都不要忘记宾语置于主语之前） 同样，一部分定语、状语也可以后置 “在一个月时间里，他们共抢运救灾粮一千余吨，加固水坝30多座定语后置） “在此我们谨向您的热情支持表示感谢，为国家，为孩子们状语后置） 由以上二例中可见，正确地将句子成分提前或后置，可以突出或强调语句中的某个意思，给人以更强烈深刻的印象 6当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时，有时可通过改变语序消除歧义如： “几个工厂的工人来局里反映了这一情况 在这里定语“几个”的修饰对象不明确，因此语句可产生几种不同的解释，而如果将“几个”置于“工人”之前，歧义就不存在了第 4 页 共 4 页。