公文写作常用词汇和用语资料

1、公文语言的词汇(一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于的报告收悉”、“关于的电文已悉”等。通知常用“为了”开头。(三)承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴

2、于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称”、“电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语有：“为此”、“为此特”、“对比”、“为”、“结合”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在情况下”、“在基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一

3、些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A按期按照规定的期限。按时依照规定的时间。按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照依照；据此办理。案卷分类保存以备查考的文件。B颁发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。颁发发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行颁布施行。报呈用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经上报并已经得到。如“报经上级同意”。报批呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”

4、。报送向上级呈报。备案向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。备查准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。本拟本来打算。本应本来应该。如“本应从严惩处，但念其”比照比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。濒于临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。并经并且经过。不啻不止；如同。不法不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。不日要不了几日；几天之内。不失为还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。不时随时。如“不时之需”。不宜不适宜。如“不宜操之过急”。不予不准许；不给。布置对工作、活动做出具体的安排。部署安排、布置(工作或活动)。C参见同“参看”。参看读一篇文件时参考另一篇。参与参加进去共同进行。参阅同“参看”。参照参考并仿照。如“参照执行”。参酌参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。草拟起草和撰拟。如“草拟文件”。查清点；了解；调查；清查。查办查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。查对清查核对。如“业经查对，正确无误”。查复核查

5、后做出答复。查禁检查并禁止。查究调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。查收检查后收下。查询调查询问。抄报把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成例现成的例子和办法。如“援引成例”。成文用文字固定下来的；成为书面的。呈报用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。纯系纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。此这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。此布在这里宣布。多用于布告的结尾。此复就这样答复。用于批复或函复的结尾处。此令就这样命令。用于命令的结尾处。此批中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。此状颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。存案在有关机关登记备案。存查保存起来以备查考。如“交财务处存查”。存档把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。存疑把疑难问题暂时搁置起

6、来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D大超过一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之势”。待等待。当即当时；立即；马上就。当否是不是恰当合适。电悉通过电报(电话)了解到。定规定的；不可移动和变更的。定案案件、方案等做最后的决定。定夺对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。定于决定在。定予一定给以的。动行动；动作；行为。也做“往往”解释。动议会议中临时的建议。如“紧急动议”。动辄动不动就。度(量词)次。敦诚恳。敦促诚恳地催促。敦聘诚恳地聘请。敦请诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E讹误(文字、记载)错误。而有三种用法，是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F发布宣布(命令、指示等)。凡凡是。反之与此相反。非经除非经过。废废止的；不再使用或不再生效的。废弛政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除取消、废止(法令、制度、条约等)。废止取消、不再行使(法令、制度等)。废置认为没有用而搁置一边。奉接受。用于下级接受上级的指示、命令。否不；不行。复核复查核对

7、。附件指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G该指示词，指上文说过的人或事概大略、大概；一律。概用一律用。稿指外发公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。根据依据。用于公文的开端。 公布公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。共识指双方或多方在某一问题上的共同认识。关于具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。规程对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。规范约定俗成或明文规定的标准。规格指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。规约经相互协议规定下来共同遵守的条款。规则规定出来给大家遵守的制度和章程。贵敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。果系果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H还须还必须。函信件。如“公函”、“来函”。函复用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。函告用信函报告或告诉。如“特此函告”。核仔细地对照和考查。核拨审核后拨发。核定审核决定。核对审核查对。核减审核后决定减少。如严核减行政经费10%” 。核实审核查实。核销审核后报销。核准审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经后来经过。互动为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。会签指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。会同同有关方面会合在一起。汇总汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J基于根据。如“基于以上理由”。即可就可以。即日当天。如“本条例自即日起施行”。即席在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。亟急迫。鉴审察；仔细看。鉴别辨别。鉴戒可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。鉴定对人或事的优劣做评价。鉴于觉察到；考虑到。见放在动词前用来表示“对我怎么样”。见复答复(我)。见谅原谅(我)。如“敬希见谅”。校订对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。接接到。接办接过来继续办下去。接管接

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