oa系统合同审批流程

1、oa系统合同审批流程篇一：某公司OA系统使用流程手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入址XX*/，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏账号与安全修改OA密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）（二）手机端口登录：手机（移动络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。二、OA系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围。4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。（二）公文办理1、收文发起主

2、要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。工作流程：承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。 使用流程：2、会议申请主要功能：1、申请使用会议室；2、向参会人员发出会议通知。 使用流程：通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。3、公务用车主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。使用流程：一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。4、公章使用审批主要功能：规范总公司行政公章的使用。使用流程：一般性事务使用公章步骤：1（申请人）2（部门负责人）

3、5（经理办）6（公章管理人）；较重要事项使用公章步骤：1（申请人）2（部门负责人）3（主管领导审批）5（经理办）6（公章管理人）；重要事项使用公章步骤：1（申请人）2（部门负责人）3（主管领导审批）4（党政一把手审批）5（经理办）6（公章管理人）。5、办公用品及后勤用品申领使用流程：日常办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）2（经理办） 后勤用品申请步骤：1（申请单位或处室）2（总务处） 大额办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）2（经理办）3（主管领导审批）6、印刷品制作使用流程;7、差旅申请使用流程：篇二：OA系统中所有流程表单列表OA系统中所有流程表单列表图示：“”实际试用流程 “”可试用流程 “”下阶段欲添加流程公文 收文登记单2 发文登记单3 收文登记单 收文登记单3 发文登记单 发文登记单2 签报 报告 督办单 公文会稿签发单 普通文件传阅单 请示处理单行政 会议纪要 办公用品申领表 采购申请 派车单 部门工作汇报单 档案查阅申请表 复印登记单 工作票 工作请示处理表 公共活动场所使用申请单 固定资产请购单 固定资产申请表 固定资产变动表 固定资产报修单 固定资产报废申请表

4、 会议使用申请表 临时文件审批表 名片印刷登记单 信息系统需求确认表 用印申请表 值班登记表 处罚通知单人事 员工入职单 请假申请表 加班申请 离职申请表 出差申请表 培训需求表 人员异动表 调薪申请表停薪留职申请表 外出登记单 员工调休单 增员申请表 职务任免审批表 转正申请表财务 报销申请单 借款单 预支工资申请 部门内资金划拨单 差旅费报销清单 常用备用金申请单 付款申请单 合同审批单 库存现金盘点表 请款(借支)申请单 日常收支记录单 医疗费报销单 支出证明单 支票申领单 专项资金申请单研发 BUG处理 立项申请 项目级别评估表 项目阶段考核 需求处理研发评估 研发项目立项申请报告 智能测试表单生产 产品质量检查报告 生产事故调查表 不合格品罚款通知单 产品测试问题报告 工作改进报告 品质异常通知单 设备故障维护工作申请单 生产变更通知单 事故登记表 项目（产品）执行下单表 异常报告处理单销售 潜在客户调查表 销售业绩评估表 报价单 促销活动申请表 合同评审表 客户跟踪记录单 客户投诉处理表 市场信息反馈表 退换货申请单 销售人员外出登记单 销售调查计划表 销售协议审批书其他

5、法律咨询表 广告预算审批单 法律文件审核表 客户投诉登记表 软件业务申请单 市场活动企划单站信息发布审批表篇三：OA系统运行管理规定_公司OA协同办公系统管理办法文件编号：1. 目的：为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。2.适用范围：适用于_公司所有各二级单位、部室、子公司。公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。3.管理职责信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。公司系统管理员负责本系统的日常维护。各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。4.术语 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致

6、远OA系统。 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。5. 过程流程图无6. 过程要求 使用要求终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人；因密码泄露或更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的要追究法律责任，并按公司相关规定办理。 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。不得发布权限范围之外的内容和与工作无关的垃圾信息。 除公司收文模块可在收文表单意栏中见中输入“已阅

7、”外，其他签报文件或表单领导阅后必须输入意见，只能选择同意、不同意，并可输入其他意见。如果只选择“已阅” 并无其它意见，则一律视为“同意”。 要充分利用A6精灵功能，要求各单位领导、公文收发员、机要秘书等重要岗位必须保证公文快速传输。重要岗位及关键用户要设开机密码，保证计算机安全，因登录密码被盗用造成的损失由用户本人承担。 流程表中的责任部门负责流程业务建立与执行过程的监督，并对各单位是否按流程进行业务处理进行管理，信息评价部负责对流程的责任部门进行评价与监督。 人员及权限管理 人员权限管理用户分为：系统管理员、部门管理员、公文收发员、一般用户。因工作需要新增公司信息管理系统用户时，由所在单位通过OA系统“信息系统用户申请表”流程进行用户及权限申请。人员调动、部门更名或取消等引起用户变动，各单位应在事件发生后2小时内通过“信息系统用户申请表”流程上报，以便系统管理员能够及时针对具体情况进行参数及权限调整。各终端用户不得随意发布与工作无关的信息，对自已的行为负责，造成不良后果的追究相关责任。“电子印章”和“手写签名”均设置单独的密码，具备相应权限的用户应妥善保管好单独的密码，因密码被盗用

8、等引起的行政或法律纠纷由用户本人承担。 节点权限公司发文流程节点对应节点策略拟文继续并提交封发继续并提交、后续节点审批回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、当前会签、督办、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交审核回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、常用语、意见、后续节点、继续并提交提交回退、知会、加签、减签、常用语、意见、后续节点、继续并提交批示修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交清稿回退、修改正文、后续节点、继续并提交复核回退、修改文单、督办、修改正文、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交会签回退、加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交归档修改文单、调整文号、归档、意见、后续节点、继续并提交编号、套红回退、修改文单、调整文号、套红、后续节点、继续并提交签发修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交盖章修改文单、盖章、后续节点、继续并提交承办回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交办理回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交 公司收文流程节点对应节点策略登记继续并提交归档归档、继续并提交、后续节点拟办回退、撤销、终止、知会、加签、当前会签、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交知会暂存待办、添加附件、意见隐藏、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交阅办加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交审批回

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