基础设施建设工程管理办法中国科学院重庆绿色智能技术研究院
7页1、中国科学院重庆绿色智能技术研究院(筹)基础设施建设工程管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强我院基本建设工程项目管理工作,严格按基本建设程序办事,保证工程质量、进度和投资效益,依据中华人民共和国建筑法和重庆市有关法规,结合我院实际,制定本管理办法。第二条 基本建设程序主要分为:立项阶段、设计阶段、开工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段和后评价阶段。按国家、中国科学院和重庆市有关规定,与代理业主单位一道履行报批手续,并抓好各阶段各环节的工作。第二章 职责定位第三条 基建工作职责定位为:1.综合办:负责基本建设日常工作,代表我院对基建进度、质量和成本进行管理和控制,负责落实院领导和院长办公会形成的决议和决定。对代理业主单位进行管理,协助和督促代理业主单位管理其他基建供应商;负责与基建有关的对外联络与合同谈判;对有关事项进行调研,对文件与合同审核进行把关,为领导提供决策依据;编写工作进展简报,向有关领导和部门提供基建进展情况信息。2.分管副院长:分工负责基建工作,落实院长办公会和院长的决议和决定,指导综合办基建工作。3.院长:对基建项目总体负责,对基建各项事务进行决策。批准基建方案、签署合同
2、,批准支付基建经费。4.院长办公会:集体讨论,对基建工作重大事项进行审议。 第三章 决策程序第四条 费用低于0.5万元的工程和服务由基建经办人员报综合办主任,由分管副院长审批。第五条 费用大于0.5万元(含),小于10万元的工程和服务,由基建经办人员进行至少三方报价比选,如是单一采购来源必须说明原因,将结果报综合办主任,商分管副院长,由院长审批。第六条 费用大于10万元(含)的工程和服务均属重大事项。内容包括:1.确定供应商的评标办法或比选办法,以及我院的具体要求。包括选择代理业主单位、环境评价单位、基建设计单位、详细地质勘察单位、监理单位、工程造价评估单位、施工图审查单位、施工(含装修单位、电梯单位、强弱电单位、空调与通风单位、环保单位、消防单位、门禁与监控系统单位、绿化单位)等单位,及其工程与服务内容。2.确定重要材料和方案。重要材料包括外立面材料、重要内装修材料、卫生洁具、灯具与开关等方案。3.确定重要规划或方案内容。包括基建规划方案的初审、功能需求规划方案,绿化方案等。第七条 费用大于10万元,小于50万元的重大事项,综合办经过深入调研,就决策内容提出三方比选建议,必要时可请专
3、家论证,商分管副院长同意后,提请院长办公会审议。第八条 费用大于50万元(含),小于200万元的重大事项,由综合办提出组织招投标方案,经院长办公会审议后,综合办组织进行招投标,招标结果报院长办公会审议。第九条 费用大于200万元(含)的重大事项,由综合办提出委托招投标方案,经院长办公会审议后,委托招标代理机构进行公开招投标,招标结果报院长办公会审议。第四章 招标文件与合同的审批程序第十条 招标文件必须明确招标内容、招标要求、评标办法和报价方式。综合办根据院长办公会审议意见,对招标文件进行修改,报分管副院长审核;分管副院长审核同意后,报院长审批。第十一条 合同内容必须有明确的目标要求,详细的工作内容、计划进度和用款计划。综合办根据院长办公会审议意见或招标结构,形成合同文稿,金额大于10万元(含10万元)的合同须经法律顾问审核,报分管副院长核准;分管副院长核准同意后,报院长审批。第五章 工程变更审批程序第十二条 经费在0.5万元以内(含0.5万元)的现场变更签证,由综合办主任决定,并及时向分管副院长汇报。第十三条 经费在0.5万元以上2万元(含2万元)以下的工程变更,综合办提出处理意见,经
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