基础会计 教学课件 ppt 作者 周会林 基础会计教材项目十PPT格式
22页1、任务一 知悉会计档案 任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,项目十 会计档案,一、会计档案的概念和作用 (一)会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。,任务一 知悉会计档案,一、会计档案的概念和作用 (二)会计档案的作用 会计档案是各单位在办理会计事务中形成的记录企业经济业务的会计资料,是会计活动的客观产物,是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据,也是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。,任务一 知悉会计档案,反映作用 史料作用 查证作用 监督作用,任务一 知悉会计档案,具体作用:,二、会计档案的种类及分类方法 (一)会计档案的种类,任务一 知悉会计档案,公司、企业会计档案 预算会计档案 银行会计档案,永久会计档案 定期会计档案,按管理期限可分为:,按会计工作性质可分为:,二、会计档案的种类及分类方法 (二)会计档案的分类方法,任务一 知悉会计档案,年度 形成分类法 年度 机构分类法,任务一 知悉会计档案,年度 形成分类法 把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类,然后分别组成若
2、干保管单位(卷)。 适用于企业、事业单位。 年度 机构分类法 把一个年度内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。 适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业 。,三、会计档案的基本内容 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他会计资料,任务一 知悉会计档案,任务一 知悉会计档案,会计凭证类:,原始凭证 记账凭证 汇总凭证 其他会计凭证,会计账簿类:,总账 明细账 日记账 固定资产卡片 辅助账簿 其他会计账簿,其他会计资料 :,任务一 知悉会计档案,财务会计报告类:,月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告,银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册等,一、会计档案的归档 (一)会计档案的归档和保管要求,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,1各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 2当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移
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