基础会计 教学课件 ppt 作者 周会林 基础会计教材项目十PPT格式

任务一 知悉会计档案 任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,项目十 会计档案,一、会计档案的概念和作用 （一）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。,任务一 知悉会计档案,一、会计档案的概念和作用 （二）会计档案的作用 会计档案是各单位在办理会计事务中形成的记录企业经济业务的会计资料，是会计活动的客观产物，是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据，也是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。,任务一 知悉会计档案,反映作用 史料作用 查证作用 监督作用,任务一 知悉会计档案,具体作用：,二、会计档案的种类及分类方法 （一）会计档案的种类,任务一 知悉会计档案,公司、企业会计档案 预算会计档案 银行会计档案,永久会计档案 定期会计档案,按管理期限可分为：,按会计工作性质可分为：,二、会计档案的种类及分类方法 （二）会计档案的分类方法,任务一 知悉会计档案,年度 形成分类法 年度 机构分类法,任务一 知悉会计档案,年度 形成分类法 把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位（卷）。 适用于企业、事业单位。 年度 机构分类法 把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。 适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业 。,三、会计档案的基本内容 会计凭证类 会计账簿类 财务会计报告类 其他会计资料,任务一 知悉会计档案,任务一 知悉会计档案,会计凭证类：,原始凭证 记账凭证 汇总凭证 其他会计凭证,会计账簿类：,总账 明细账 日记账 固定资产卡片 辅助账簿 其他会计账簿,其他会计资料 ：,任务一 知悉会计档案,财务会计报告类：,月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告,银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册等,一、会计档案的归档 （一）会计档案的归档和保管要求,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,1各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,3移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4交接会计档案时交接双方应当办理交接手续。 5未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,6对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 7采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。 8单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。,一、会计档案的归档 （二）会计档案的归档程序 1. 对会计档案进行整理立卷。 2. 对会计档案进行编制卷号。 3. 编制保管清册。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,二、会计档案的保管期限 会计档案按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。 定期会计保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,三、会计档案的查阅和复制 各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,1. 各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 2. 外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,3. 办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案查阅登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归档等情况登记清楚。 4. 查阅或者复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,四、会计档案的销毁 （一）保管期满的会计档案销毁,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,1由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册”。 2将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人审核，单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,3会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点校对、检查会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否相符、编号是否连续等。 4会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 5会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。,四、会计档案的销毁 （二）会计档案销毁应注意的其他事项,任务二 学会会计档案的 归档、保管和销毁,1对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 2正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给接收单位。 3会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。,