会计电算化 教学课件 ppt 作者 罗勇 杨梅 第一章 会计电算化基本知识

1、教学配套课件,会计电算化,教学软件下载地址：http:/ SQL Server2000下载地址：http:/ 会计电算化基本知识,学习目的 通过本章学习使学生了解会计电算化的发展概况、国家统一的会计制度对会计电算化的基本规定，掌握会计电算化的基本概念及特点、会计电算化的意义及主要任务。,第一节 会计电算化的基本概念,会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。在我国，“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。,二、会计电算化的特点,会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精确度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力等外，与手工会计相比，它还具有以下明显的特点： 1及时性与准确性 2集中化与自动化 3规范化与标准化 4会计信息存储的电子化与科学化,三、会计电算化的发展概况,（一）起步阶段 该阶段主要特点是：计算机设备价格高，软件汉化不理想；计算机专业人才缺乏，特别是既懂会计又懂计算机的复合型人才奇缺；会计电算化发展缓慢。 （二）自

2、发发展阶段 1983年至1986年会计电算化属于自发发展阶段 （三）逐步走向有组织、有计划发展的阶段 1986年至今会计电算化属于有计划发展阶段。,四、会计电算化的意义,（1）提高会计现代化管理思想。 （2）促进建立会计现代化管理组织模式。 （3）推进会计工作的标准化、规范化、科学化进程，提高会计工作的效率和质量。 （4）加快信息传递，提高会计反映与控制能力。 （5）促进经济管理现代化，提高会计人员素质。 （6）推动会计改革。,五、会计电算化的主要任务,（1）建立、健全会计电算化的组织机构和各项管理制度。 （2）建立完整的电算化会计信息系统。 （3）建立会计信息网络系统，实现数据共享。 （4）组织推广电算化会计管理信息系统，及时完成各项会计核算和管理工作，提高会计核算和会计管理水平。 （5）提高会计工作效率和经济效益。,六、会计电算化工作的基本内容,会计电算化工作的基本内容主要包括宏观和微观两个方面。 1宏观管理 （1）组织机构的设置。 （2）软件规划。 （3）制订会计电算化管理制度。 （4）人员的培训。 2微观管理。 （1）各单位制定详尽的会计电算化工作的发展规划。 （2）建立电算化

3、会计信息系统。 （3）制定电算化会计信息系统管理制度。 （4）会计电算化信息系统的使用与维护。 （5）会计电算化人员培训。,第二节 会计电算化工作的一般步骤,一、开展会计电算化工作的条件 1正确的思想认识 2相应的人才 3良好的会计基础工作、完善的管理制度 4充足的经费,二、会计电算化工作的一般步骤,1制定会计电算化的实施计划 2配置计算机硬件 3选择系统软件 4选择会计软件 5组织人才培训 6实施会计电算化前的数据准备工作 7初始化工作 8系统试运行 9建立岗位责任制和制定管理制度 10计算机替代手工记账,第三节 会计制度对会计电算化的基本规定,目前我国统一的会计制度对会计电算化专门制定的规章制度主要有：会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等。,一、核算软件基本要求,（1）中国境内各单位应用的会计核算软件，应当符合会计核算软件的基本功能规范的基本要求。 （2）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 （3）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会

4、计期间、分期结算账目和编制会计报表，会计核算软件可以根据用户需要，同时提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。 （4）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 （5）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于软件自身原因造成死机或者非正常退出等情况。,二、会计数据输入的基本要求,（1）会计电算化数据输入可采用键盘手工输入、软盘输入和网络传输等形式。 （2）会计数据输入初始化要求。 （3）输入原始凭证的要求。 （4）对输入记账凭证的要求。 （5）其他要求。,三、会计数据处理的基本要求,（1）会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。 （2）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。 （3）通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应有相应的记录。 （4

5、）会计期间结账功能的相关规定。,四、会计数据输出的基本要求,（1）会计核算软件应提供对机内会计数据的查询功能. （2）会计核算软件应提供对机内会计数据的打印功能. （3）会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括自定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和核对关系。,五、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求,1建立会计电算化岗位责任制 会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。,电算会计岗位及其职责权限,（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。 （2）软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作，要求具备会计

6、软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。,（3）审讯记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗要求具备会计和计算机知识，经过会计电算化初级知识培训，可由主管会计兼任。 （4）电算维护：负责保护计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。使用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业应由专职人员担任。,（5）电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗要求具备会计和计算机知识，经过会计电算化中级知识培训，可由会计稽核人员兼任。使用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。使用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。,2建立会计电算化操作管理制度,（1）明确规定上机操作人员

7、对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码；杜绝未经授权人员操作会计软件。 （2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。 （3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 （4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。,3电算化会计的内部牵制制度,实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照第一条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对第一条给出的岗位进行适当合并。,六、会计档案的基本要求,（1）电算化会计档案包括存储在计算机硬盘的会计数据和其他磁性介质或光盘存储的会计数据以及计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。 （2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，实行会计电算化的单位要建立健全会计电算化档案管理制度，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。,（3）电算化会计档案管理，要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 （4）采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表作为会计档案保存的单位，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失 （5）通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期为截至该软件停止使用或有重大更改之后的5年。,七、会计数据安全要求,会计核算软件遇有以下情况时，应予提示，并保持正常运行： （1）会计核算软件在执行备份功能时，存储介质无存储空间、数据磁带或者软磁盘未插入，软磁盘贴有写保护标签。 （2）会计核算软件执行打印时，打印机未连接或未打开电源开关。 （3）会计核算软件操作过程中，输入了与软件当前要求输入项目不相关的数字或字符。,

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