会计电算化 教学课件 ppt 作者 陈艳 第二章 初始化设置
34页1、2019/5/25,机械工业出版社,第二章 初始化设置,学习目标: 通过本章的理论学习,结合本教材后附的实验账套数据完成系统管理和基础设置上机实验,要求学生掌握系统管理的功能及应用,掌握基础信息、基础档案和操作员权限的设置。,2019/5/25,机械工业出版社,系统管理的主要功能有:,对账套进行统一管理,包括建立账套、修改账套、恢复和备份账套。 对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制。 对年度账进行统一管理,包括建立、恢复和备份年度账、结转上年数据、清空年度数据功能。,2019/5/25,机械工业出版社,第一节 账套管理,账套指的是一组相互关联的数据。 每个账套中一般要存放不同年度的会计数据,为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中,称为年度账。,2019/5/25,机械工业出版社,一、系统管理注册,首次进入系统管理,只能使用系统提供的系统管理员名称“admin”(该名称不能被修改和删除)注册,初始密码为空(可修改)。 以后有账套数据,还可以以账套主管的身份注册进入系统管理。,2019/5/25,机械工业出版社,系统管理员(admin)和账套主管的区别,2019/5
2、/25,机械工业出版社,二、新建账套,建立账套就是在系统软件中为本企业或成本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。用户可以根据企业的具体情况设置基础参数,系统将按照这些基础参数自动建立一套“账”,而系统的数据输入、处理、输出的内容和形式就是由账套参数决定。,2019/5/25,机械工业出版社, 账套信息参数提示:,账套号必须输入,且只能是唯一 账套名称必须输入 启用会计日期必须输入,一旦设定将不能更改,2019/5/25,机械工业出版社, 核算单位基本信息,单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。 单位简称:用户单位的简称,最好输入。 其他栏目都属于任选项。,2019/5/25,机械工业出版社, 账套核算信息提示, 系统管理员既可以在新建账套前先设置好的操作员中选择输入,也可以在设置操作员的权限时指定账套主管。,2019/5/25,机械工业出版社,4设置分类及编码方案,根据软件的提示确定“分类编码方案”、“数据精度”等信息,且此信息还可在“基础档案”设置中进行修改。 第1级科目编码的级次由建账时所选择的企业“行业性质”决定,不能随意
3、修改。 对分类编码的级次需要删除,需要从最末一级开始删除。,2019/5/25,机械工业出版社,三、系统的启用, 系统启用日期应大于等于账套启用日期,两种方法可以设置系统启用 第一种方法:在系统管理中创建账套时启用系统 第二种方法:在建账结束后由账套主管在系统管理中选择“账套启用”命令进行系统启用设置。,2019/5/25,机械工业出版社,四、修改账套, 账套信息中的:账套号、启用会计日期、账套路径、行业性质等无法修改,2019/5/25,机械工业出版社,五、账套的备份与恢复,只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 账套备份:就是将系统产生的会计数据备份到硬盘其它路径或其他存储介质中,以便长期保存和防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据,必须通过账套恢复功能引入系统后才能使用,所以恢复账套是备份账套的对应操作。,2019/5/25,机械工业出版社,六、年度账管理,对年度账的管理只能由该账套的账套主管进行。 建立年度账 恢复和备份年度账 结转上年数据 清空年度数据,2019/5/25,机械工业出版社,第二节 操作员管理,1、增加操作员 在同一系统中
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