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Access数据库技术与应用教学课件 ppt 作者史国川黄剑 ch12

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1、Access数据库技术与应用,Access数据库技术与应用第十二章数据库应用系统开发实例,本章要点,1、系统设计的思想 2、系统功能的规划 3、数据库的规划与设计 4、各功能模块的实现方法 5、菜单与窗体的设计,教职工人事管理系统，主要是使用计算机对教职工人事数据信息进行日常的录入、修改、删除、数据查询、统计与汇总数据等操作。系统采用主控菜单操作方式，主要功能划分为：教职工基本信息、数据查询、数据统计和系统服务4个部分，各部分都含有多个子功能。,12.1 教职工人事管理系统功能,系统采用以Autoexec为名称的自动启动宏，在打开教职工人事管理数据库后，首先启动用户登录界面，在用户名和密码输入正确后，进入如图12.1所示的主控菜单界面：,12.1.1 主界面设计,12.1.1 主界面设计,1. 教职工基本信息 2. 数据查询 3. 数据统计与报表 4. 系统服务,12.1.2 系统主要功能,开发数据库应用系统的基础工作是数据库和数据表的设计。为了开发教职工人事管理系统，在Access 2003中创建一个“教职工数据库”，数据库将包含创建的教职工信息数据表。,12.2 数据库设计

2、,(1) 教职工基本信息表 (2) 教职工调动信息表 (3) 教职工奖惩登记表 (4) 教职工简历表 (5) 教职工家庭成员表 (6) 用户表,12.2.1 数据表结构设计与表创建,表间关系的设置结果如图：,12.2.2 建立表间关系,教职工信息处理包括教职工基本信息、调动信息、奖惩、简历及家庭成员信息的录入、修改、删除和打印等处理。,12.3 数据处理功能设计,1. 教职工基本信息处理窗体(jzg_jbxx),12.3 数据处理功能设计,2. 教职工调动信息处理窗体(jzg_ddxx),12.3 数据处理功能设计,3. 教职工奖惩登记(jzg_jcxx),12.3 数据处理功能设计,4. 教职工简历登记(jzg_jlxx),5. 教职工家庭成员登记(jzg_jtcyxx) （省略）,12.3 数据处理功能设计,6. 教职工综合信息登记(jzg_zhyx),12.3 数据处理功能设计,在教职工人事管理系统中，查询是一项经常使用的功能。考虑到实际应用的需要及设计的方便，需要建立的查询有：按编号查询、按姓名查询、按部门查询、按进学校时间查询、按职称查询和综合信息查询。,12.4 数据查询功

3、能设计,(1) 建立“职称查询”操作窗体。,12.4.1 创建单项查询,(2) 建立“按职称查询”的查询对象,12.4.1 创建单项查询,12.4.2 创建综合信息查询,统计是教职工人事管理系统的另一主要功能。以查询为基础可以设计各种数据结果的统计，例如，按年龄、性别、职称、文化程度和政治面貌等进行统计。,12.5 数据统计功能设计,12.5.1 统计操作窗体设计(jzg_sjtj),统计操作窗体是用户选择统计操作的主界面，选择某项统计操作后，单击“统计按钮”，系统将执行对应的统计查询。例如，在统计操作窗体中，选中“按年龄分部门统计教职工信息”单选按钮后，单击“统计”按钮，系统将执行名为jzg_cx1的查询。实例：以分部门、按年龄建立统计查询jzg_cx1为例，介绍主要的设计步骤：,12.5.2 统计查询设计,12.6.1 用户名与密码管理设计思想与数据处理窗体相同，用户名与密码管理窗体(jzg_user)设计视图结果如图所示。,12.6 系统服务功能设计,12.6 系统服务功能设计,数据备份与恢复功能可以使用生成表或追加查询来实现。设计方法比较简单，在此不给出详细设计步骤。,1

4、2.6.2 数据备份与恢复,以上设计的各个窗体对象彼此是独立的，为了使它们能够协调工作，需要用宏将它们联接起来。,12.7 宏的设计,(1) 设计水平菜单“教职工基本信息”的下拉子菜单。宏名为“教职工基本信息下拉菜单”。,12.7.1 用宏设计下拉子菜单,(2) 设计水平菜单“数据查询”的下拉菜单。宏名为“数据查询下拉菜单”。,12.7.1 用宏设计下拉子菜单,(3) 设计水平菜单“数据统计与报表”的下拉菜单。 (4) 设计水平菜单“系统服务”的下拉菜单。,12.7.1 用宏设计下拉子菜单,宏名为“主菜单”，设计结果如图,12.7.2 用宏设计水平菜单(主菜单),12.7.3 设计主窗体激活菜单系统,通过建立Autoexec宏，可在打开教职工数据库时自动启动教职工人事管理系统。,12.7.4 用Autoexec宏启动教职工人事管理系统,1. 数据库应用系统开发的一般过程是什么？ 2. 数据库应用系统的主要功能模块一般有哪些？ 3. 数据库应用系统的菜单一般有几种？其作用是什么？ 4. 如何设计水平菜单？ 5. 如何设计下拉菜单？ 6. 数据库应用系统中的数据输入窗体一般应具备哪些功能？ 7. 数据库应用系统中的数据查询窗体一般应具备哪些功能？ 8. 自启动宏Autoexec在数据库应用系统中的作用是什么？ 9. 数据库应用系统中的系统维护模块一般应具备哪些功能？ 10. 自己设计一个简单的数据库应用系统。,思考题：,下课了。,追求,休息一会儿。,

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