免疫规划资料收集与整理

1、免疫规划资料收集与整理一、免疫规划资料的收集要真实、完整、及时二、免疫规划资料收集、整理 （一）文件资料 按发文单位，从大到小排列，其中文件号从小到大排列。 （二）工作计划、方案、总结资料 年初制定全年工作计划或方案，年终工作总结；每项目工作的计划或方案，工作总结。 （三）基本情况资料 资料收集包括：本辖区计生、统计等部门提供的人口情况，015岁人口资料（包括流动儿童数），村级排序表，接种单位档案即预防接种组织形式，中小学校数及学生数，妇幼年报表即住院分娩人数和分娩率，村医生名单等。接种卡证使用情况。 （四）免疫规划技术培训、会议资料 1、培训资料包括计划、总结，开展业务培训的通知、日程安排、报到花名册、培训材料、考核、小结。 2、会议、培训记录。（五）免疫规划知识宣教资料 每年开展一次4.25预防接种日宣传资料收集包括：宣传工作计划，年终总结，每次宣传小结；4.25预防接种日宣传内容材料、宣传图片、宣传效果评价，平时的宣传内容材料、宣传图片及小结等。（六）免疫规划疫苗接种资料资料收集包括：常规免疫接种报表；脊灰或其它疫苗强化免疫报表；接种率调查、检查考核等资料；未种原因分析；异常反应

2、登记本、个案调查等；表6国家免疫规划疫苗常规接种情况报表；（七）疫苗和注射器及冷链设备管理资料 1、疫苗供应及使用情况资料：疫苗年度需求计划和每次常规运转需求计划（表1）， 每次疫苗和注射器运输记录表，疫苗使用报表数据，疫苗出入库登记（表2），冷链设备档案表等（表4）。2、冷链设备及接种器材资料：冰箱、冷藏包、冰排数量、运行情况登记表；冷链温度登记表；一次性注射器出入库登记表（表3）。（八）疫情资料收集资料包括：AFP、麻疹等疫情主动监测登记本、报表；主要传染病个案调查、疫点处理；病毒性肝炎等报表及其它传染病资料。（九）脊灰疫苗或麻疹疫苗强化免疫资料 资料收集包括：活动开展计划或方案，摸底调查登记表和汇总表和接种登记表和报表，活动总结。 （十）摸底调查及查漏补种资料 每年开展两次摸底调查及查漏补种工作。 资料收集包括：调查方案、总结，摸底调查原始登记表和补种记录表，摸底汇总表和补种报表。 （十一）接种证查验资料 每年9月份开展新入托入学儿童接种证查验工作。 资料收集包括：相关文件、方案，查验登记表和补种记录表，查验汇总表和补种报表，接种证查验总结。 （十二）接种率监测和漏卡率调查资料

3、每年开展一次以上接种率监测和漏卡率调查，对于漏种的按免疫程序给予补种。调查材料存档。 资料收集包括：调查方案、总结，调查登记表和汇总报表，以及平时对本级7岁以下儿童核对上卡的材料。 （十三）免疫规划针对疾病控制资料 建立疫情报告登记本，及时报告病例并登记（AFP、麻疹、传染病主动搜索）。 资料收集包括：传染病报告卡，每旬旬报表；每旬监测辖区医院门诊日志和住院登记，有针对疾病病人的监测记录表；监测总结，年终总结。 （十四）预防接种异常反应监测 建立监测、报告登记本。 资料收集包括：监测总结、异常反应报告卡等。 （十五）免疫规划薄弱区域甄别资料 按要求对辖区免疫规划工作进行甄别评估，确定薄弱区域，对薄弱区域甄别要有事实依据和原因分析,同时要制定针对性的管理措施，重点加强薄弱区域的工作，消除免疫规划工作隐患。甄别材料上报。 资料收集包括：甄别材料，对薄弱区域开展的工作总结。 （十六）督导检查资料资料收集包括：上级督导记录、本级领导督导记录、预防接种人员下村督导记录，对村级督导检查等材料。（十七）临时突击接种工作 资料收集包括：上级接种方案；本级接种方案；疫苗计划报表；接种工作小结；接种报表；

4、接种后接种率调查小结、统计表、登记表；接种通知单；上级对接种工作督导意见及改进结果；其它：如宣传教育材料、目标责任书等资料。 （十八）其他资料 上级及本级有关免疫规划的红头文件、通知，业务会议、培训及工作计划、总结，专题调查等资料。三、免疫规划资料保存免疫规划业务资料采用分类归档的方法保存，应于每年1月底前将上年度免疫规划资料搜集整理齐全，分类装订归档，编号、编目录，并长期保存。同时注意有关原始资料的保存,以形成完整的免疫规划档案化管理体系。以下为日常开展工作所需表格，如果需要AFP 、麻疹监测方案、传染病防治等资料，请告知本人，随时提供。表1 _年国家免疫规划疫苗和注射器计划报表(各级通用) 省 市 县 乡（镇、街道）总人口数： 出生率： 流动人口调整系数： %疫苗/注射器目标人口数规格接种剂数损耗系数预计年底库存数计划数乙肝疫苗3卡介苗1脊灰减毒活疫苗4百白破疫苗4白破疫苗1麻风疫苗1麻腮风疫苗1A群流脑多糖疫苗2A+C群流脑多糖疫苗2乙脑减毒活疫苗2乙脑灭活疫苗4甲肝减毒活疫苗1甲肝灭活疫苗2自毁型注射器一次性注射器填写说明：目标人口数=总人口数出生率流动人口系数；“流动人口调整

5、系数”以1为基数，根据人口流动情况估算对目标年龄组的调整系数；“规格”单位：疫苗为剂/支或粒，注射器为ml/支；“预计年底库存数”、“计划数”单位：疫苗为剂，注射器为支；预计库存数：包括本级和下级报告的预计库存数填报日期： 年 月 日 填报单位（盖章）： 填报人： 表2 疫苗出入库登记表疫苗名称： 生产企业: 批号： 疫苗属性：1第一类 2第二类剂型：1.液体 2.冻干 3.滴剂 4.其他 规格： 支/人 生产日期： 年 月 日 失效期： 年 月 日批准文号： 批签发合格证明编号： 进口疫苗通关编号： 是否进口疫苗：1.是 2.否 日期出/入库类型出入库数量（支）（来源/去向）单位累计库存量（支）本单位经手人对方单位经手人备注表3 注射器出入库登记表(参考格式)注射器类型：1自毁型 2一次性 生产企业： 规格： ml/支批号： 有效日期： 年 月 日注射器属性：1第一类 2第二类 批准文号： 日期出入库类型来源/去向单位出入库数（支)库存数(支)对方单位经手人本单位经手人备注填写说明：注射器按类型、生产企业、规格和批号管理；“出入库类型”：领取/购进、下级退回、下发/售出、报废、退回上

6、级；“来源/去向单位”：入库为来源单位，出库为去向单位；表格的具体形式可根据需要调整，但应包含以上内容。表4 冷链设备档案表设备名称：冷藏车 疫苗运输车 普通冷库 低温冷库 普通冰箱 冰衬冰箱 低温冰箱 冷藏箱 备用冷库制冷机组 发电机设备编码： 设备来源：中央财政 省财政 市财政 县财政 国际项目 自购 其他来源 生产企业： 设备型号： 出厂编号： 总 容 积：_ _ 升到货日期： 年 月 日启用日期： 年 月 日收货人签名： 保管人签名： 当前状态：正常 待修 报废 备用当前使用单位： 维修记录:损坏日期故障原因是否修复修复日期报废记录:报废日期报废原因报废批准单位(盖章)填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。表5 疫苗运输记录表疫苗运输工具：冷藏车 疫苗运输车 其他_疫苗冷藏方式：冷藏车 车载冷藏箱 其他_运输疫苗情况:疫苗名称生产企业规格(剂/支或粒)批号有效日期数量(支或粒)运输温度记录:日期/时间疫苗储存温度冰排状态环境温度启运 年 月 日 时 分 途中 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年

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