项目创意大型赛事运行规则执行手册

1、志愿服务交流会（青少年项目专场） 项目运行内部执行标准 Q/118-302.181-2018 项目创意大赛执行手册项目创意大赛执行手册 2018-12-01 发 布2019-4-4 实 施 第 XX 届志愿服务交流会组委会编制 - 1 - 目录 1、参与各方及参与流程 0 02 2 2、项目申报制度 0 06 6 3、项目评审制度 0 08 8 4、项目参展制度 1010 5、资金签约制度 1111 6、资助项目培育评估制度 1313 7、资金拨付及使用管理制度 1515 8、资助项目信息报送及反馈制度 1818 9、资助项目结项制度 1919 10、附件 1:志愿服务项目资助意向协议书 2020 11、附件 2:志愿服务项目合作协议书 2828 - 1 - 第 X 届志愿服务 XX 交流会定于 XXXX 年 4 月 4 日至 5 日 在 XXXX 博览馆 XX 号馆举行。本届展会定位为青少年服务专 场，邀请青少年、志愿服务供应方、支持方、需求方及参与 方参会。大会现场将举办 XX 市青少年服务项目创意大赛。 为建立健全办会机制，进一步做好参展项目的申请、评选、 培训、参展、资助、培育

2、及社会支持资金跟踪管理服务，制 定本规则。 - 2 - 参与各方及参与流程 （一）（一）第第 X X 届届志愿服务广交会参与各方志愿服务广交会参与各方 第 X 届志愿服务 XX 交流会组委会 主办机构：XX 市精神文明建设委员 会、XX 市社会工作委员会、XX 市发 展志愿者事业指导委员会 共青团 XX 市委员会 （办公室） 负责活动筹备组织 青少年服务、志愿服务 供应方 面向青少年提供服务的 各类社会机构、社会企 业、社会组织和志愿服 务组织。 青少年服务、志愿服务 支持方 自愿为青少年服务项 目、志愿服务项目提供 经费、实物、场地、人 力资源的爱心企事业单 位和社会机构。 青少年服务、志愿服务 参与方 自愿参与青少年服务、 志愿服务的个人、 团体。 青少年服务、志愿服务 需求方 需要社会组织、志愿服 务队伍提供专业青少年 服务、志愿服务的人群 或机构。 资金监管方 （资金管理） 负责对资金的入账、划拨、 使用进行监管、协调和审计 项目监管方 （项目评审） 负责项目申报、评审、参展 及评估工作 （二）主办方职责（二）主办方职责 1、负责活动筹办及现场组织； 2、为参展项目免费提供展位

3、（具体面积视展区情况而 定） ； - 3 - 3、建立参展项目长期跟踪培育及资金监管机制； 4、协助参展项目进行项目推介及宣传包装。 （三）供应方参与方式（三）供应方参与方式 1 1、项目申报项目申报：12 月 31 日至 1 月 31 日期间，登陆 XX 志 愿者网（www.XXX.XXX） ，点击“第 XX 届志愿服务 XX 交流会 参展项目申报”图标，按要求完成网络申请。 2 2、项目评审、项目评审：主办方组建 6 个专项评审委员会，选定 250 个左右参展项目（从中遴选部分精品及培育项目进行重 点跟踪培育） 。 3 3、项目包装、项目包装：参与主办方组织的大会参展培训，学习 志愿服务项目推销及参展布展技能。 4 4、项目推介、项目推介：参展项目进行前期推介，自主选择参加 主办方组织的集中推介活动。达成初步资助意向的项目应签 署志愿服务项目资助意向协议书 （参考范本见附件 1） 。 所有参展项目在 4 月 4 日、 5 日举办的第 X 届志愿服务 XX 交 流会上进行现场推介。各项目执行团队自行制作项目宣传展 示所需易拉宝、宣传册、音响、视频材料。 5 5、签订协议书、签订协议书

4、：达成资助意向的合作双方在大会现场 签订志愿服务项目合作协议书 （以下简称“ 协议 ” ，范 本见附件 2） 。 6 6、经费划拨。、经费划拨。XX 市青少年发展基金会按照协议要 求，在资助款项到位后在规定时间内完成经费划拨。 7 7、项目实施。、项目实施。志愿服务供应方按照协议要求，实 施志愿服务项目，并主动向主办方和支持方报告项目实施进 - 4 - 度。项目实施过程中，主办方将为每个获资助项目推荐管理 架构师、项目策划师、资源拓展师进行跟踪培育。 8 8、项目跟踪监管、项目跟踪监管：主办方进行实时监督及跟踪培育， 发现未按照协议实施项目有关情况的，将按照协议规定 进行处理。 9 9、结项。、结项。所有受资助项目应在协议规定的项目终 止期后 1 个月内向主办方递交项目结项报告。 （四）支持方参与方式（四）支持方参与方式 1 1、寻求支持项目、寻求支持项目。通过参与专场推介会、浏览主题网 站（www.XXXX.XX）等途径了解参展项目，寻找有支持意向 的项目。对于有意向资助项目，填写第 X 届志愿服务 XX 交流会支持意向登记表 ，并提交给主办方。 2、签订签订资助意向书资助意向书 。

5、与供应方或主办方签订志愿 服务项目资助意向协议书 （范本见附件 1） 。 3 3、参加现场展会并签订参加现场展会并签订合作协议书合作协议书 。支持方按大会 有关日程安排参与现场活动，与意向支持的项目供应方签订 志愿服务项目合作协议书 （范本见附件 2） 。 4、划拨款项划拨款项。签订协议后 10 个工作日内，将首期 资助款划拨至广交会专项账户（余款划拨以协议书规定为 准） 。 5 5、跟踪项目实施情况。、跟踪项目实施情况。会同主办方跟踪了解资助项目 进展情况，提出改进意见和建议。 （五）需求方参与方式（五）需求方参与方式 1、通过参加主办方组织的专场推介会、浏览主题网站 - 5 - （www.XXXX.XXXX）等途径了解参展项目，寻找本机构需要 引入的服务项目。 2、参与现场活动，与意向对接项目供应方进行洽谈， 将相关项目引入本机构。 （六）参与方参与方式（六）参与方参与方式 1、通过参加主办方组织的专场推介会、浏览主题网站 （www.XXXX.XXXX）等途径了解参展项目，适合的服务项目。 2、参与现场活动，与意向参与项目供应方进行洽谈， 参与项目实施。 - 6 - 项目申报制度

6、第一条 为规范第 X 届志愿服务 XX 交流会暨 XX 市青少 年服务项目创意大赛项目申报工作，制订本制度。 第二条申报项目要求围绕青少年成长守护、教育培 养、社会融入、职业发展、婚恋家庭、文化体育领域任一类， 立足党政关注、社会热点、青少年需求。 第三条申报项目正在实施或即将实施， 并持续至 XXXX 年底；原则上每月开展服务不少于 2 次，总服务时数不少于 200 小时，不接受一次性的活动申报。 第四条申报项目原则上要求在 XX 地区内（包括从化 市、增城市）开展。 第五条项目申报要求在 12 月 31 日至 1 月 31 日期间 完成。具体操作流程为：登陆 XX 志愿者网（www.XXXX.XXXX） 点击 “第 X 届志愿服务 XX 交流会报名入口” ， 注册申报组织， 填写组织信息，按要求完成网络申请（如已注册直接使用注 册组织账号登陆申报） 。 第六条项目申报要求提交以下全部材料：1、组织机 构代码证扫描件（已在工商、民政部门登记的组织机构提 交） ；2、服务项目实施方案及经费预算；3、项目负责人 1 寸证件彩照电子版（底色不限） ；4、项目宣传片或视频（视 频长度在 5

7、分钟以内，大小不超过 40MB） ；5、5-6 张左右项 目实施照片（照片文件名说明该照片内容，以压缩包形式上 传；6、项目申报承诺书。 - 7 - 第八条申报项目要求服务内容具体，具有可操作性、 持续性、项目执行方案基本明确，包含项目名称、服务对象、 服务内容、推进计划、活动频率、参与规模、覆盖人群、宣 传推广等。 第九条申报项目要求附有详细的经费预算（主要用于 交通、装备、物资、餐饮、宣传等） ，申请支持经费预算一 般在 5 万元以内。具有重点示范意义项目申请支持经费预算 可酌情提高。 第十条每个组织可申报 1 至 5 个项目（其中申请支持 经费预算超过 5 万元的不超过 1 个） 。 第十一条前两届志愿服务 XX 交流会获得资助的社会 组织、志愿服务团体，如协议履行过程中出现未按照项目计 划完成服务、资金管理出现重大问题的，不得申请参与本次 大会。 第十二条各项目申报材料一经接收，恕不退回。 - 8 - 项目评审制度 第一条为规范第 X 届志愿服务 XX 交流会暨 XX 市青少 年服务项目创意大赛项目评审工作，公平、科学、合理的筛 选参展项目，制定本制度。 第二条本制度适用于已按

8、照本次大会项目申报制度 要求完成资料申报的项目。 第三条大会组委会根据申报主体基本情况、项目资料 填写完整性、经费使用计划对申报项目进行预审，其中： 法人团体在民政、 工商等部门近 3 年年度审核皆为合格。 非法人志愿者团体有明确的管理团队架构，在“XX”综合管 理系统注册且无违规被投诉记录，有与志愿服务专业内容资 质相符的人员配备。 应具备科学合理的经费使用计划，主要用于项目业务开 展、影响力提升和直接服务受益对象等方面的支出，交通餐 饮补贴一般不超过总经费的 15%，各支出科目单价、数量及 占总经费的比例与项目服务规模、频率及宣传效果相匹配。 第五条通过初审的申报项目材料由组委会上传大会 主题网页，接受市民点评，相关评论作为专家评审的重要参 考。 第六条大会组委会通过定向邀请、社会报名等方式， 组织各青少年服务领域专家、学者分领域组成专家评审委员 会，对经网络展示的申报项目逐一进行评审甄别，确定各申 报项目参展资格，评选出精品项目、推荐项目。 - 9 - 第七条各领域专家委员会评审结果于“XXX”系统上 大会官方网页进行公示。 - 10 - 项目参展制度 第一条 为保证项目参展方按规定布展、参展，特制定 此规范。 第二条参展方需于办会前 15 日按组委会要求提交参 会现场所需文字、图片等资料。 第三条项目方应根据大会组委会的时间进行布展，遵 守大会布展安排。 第四条大会组委会将免费向参展

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