集团企划中心策划提案类工作流程管理(案例)
23页1、XXXX文化传播有限公司文化传播有限公司 20182018年年1010月月 集团企划中心策划提 案类工作流程梳理 工单下单工单会签需求沟通方案撰写方案发送 流程一流程五 流程四流程三流程二 A E 中心秘书 中心经理 经理助理 中心总监 根据客户需求 下项目工单 工单会签,知会中 心各负责人 与客户进行前期的项目 需求沟通,了解方案方 向、定位等需求。 执行策划 根据中心领导需求撰写策 划方案,并根据客户审核 意见修改完善方案。 中心总监在中心经理/经理 助理的基础上对方案进行 审核确认。 在项目撰 写过程中 主要与客 户进行频 繁沟通的 负责人负 责将最终 定稿方案 提交客户。 目录 目标概述1 流程界定 2 惩罚机制 3 附件清单 4 概述 内 部外 部 双重意义 n 制定规范的内部策划提 案流程有利于使策划执行 人员或新入司的营销策划 人员在工作中明确岗位分 工,有利于权责明晰; n 规范的内部操作流程有 利于提高中心人员工作效 率,提高项目响应率。 n 标准化的内部提案操作 流程保证了策划方案的审 核质量,提高中心客户服 务质量,提升客户满意度; n 规范的操作流程有利于 树立
2、本司专业化广告公司 的形象,提升客户感知。 目录 目标概述1 流程界定 2 惩罚机制 3 附件清单 4 策划提案流程示例 常规流程:客户将需求传达给AE型 1 5 4 3 2 涉及环节涉及环节 客户将需求传达给AEAE AE需向客户明确项目时间 点,不能明确的需及时向 项目负责人确认,并于半 个工作日内回复客户。 AEAE将客户需求反馈给中 心经理/ /经理助理 中心经理/经理助理指定项 目负责人,项目负责人对客 户需求进行消化,在一个工 作日内撰写创意简报/项目 需求单。 中心经理/ /经理助理/ /项 目负责人与客户进行项 目需求沟通。 (方案方向、格调、定位) 方案撰写阶段 方案框架时间点:按项目进度的百分制制定; 方案初稿时间点:项目进度的必须提交初稿。 方案确认阶段 所有方案必须经过 中心总监中心经 理经理助理审核 放后,才可由与客 户沟通的项目负责 人发送客户。 类型一流程的关键点 项目时间点 项目工作卡 项目审核及确认 、应与客户确认项目时间,如遇不明确情况下应及时 与项目负责人确认,并于半个工作日内答复客户; 、项目负责人应于接到需求的一个工作日内提交项目需求 单创意简
3、报,列出疑点清单,作为下一步与客户沟通的 准备材料。 、除同一项目的小修改外,项目负责人承接的所有项目 都必须开卡,卡号由中心秘书提供; 、中心秘书在接到项目需求单一个工作日内进行会签; 、项目负责人应在项目结束后两个工作日内将项目文档 抄送中心秘书备份。 、所有对外发送的稿件统一由项目沟通人发送给客户; 、所有对外发送的稿件必须经中心经理或经理助理审核, 重点项目还必须经中心总监审核,每一项目的重大修改 必须汇报中心总监。 中心总监职责:对方案质量进行最终审核把关,并提 供相关方向性指导意见。 中心经理及经理助理职责:安排相关执行人员,并对 其进行指导,分解、转达客户需求,对方案进行一审 把关职责。 执行策划职责:策划提案具体执行人、消化客户需求 并有可能与客户进行具体沟通,撰写项目需求单,提 高项目文档给中心秘书。 AEAE职责:简单的传达需求,确认项目时间点; 中心秘书职责:工单会签,保证各项目负责人第一时 间了解到此项目;文档保存。 环节一:AE与客户需求沟通流程 第三要点 1、确认客户要求完 成的项目名称、项 目时间点。 第二要点第一要点 3、客户没有给以 明确时间情况下应
4、及时与项目负责人 估算项目进度及时 间,半个工作日内 给以客户回复。 2、及时将客户 需求以邮件的形 式告知中心领导 及相关人员。 客户直接向AEAE发需求时,AEAE工作要点: 环节二:策划接单内部规范流程 1 2 3 AEAE将简单的客户需求统一反馈给中心经理/ /经理 助理,由经理助理指定项目负责人负责,并将 需求转达给项目负责人。 项目负责人在接到策划方案后一个工作日内填 写项目清单,将项目思路、项目进度以及对项 目的疑点反馈在项目清单上,由中心秘书进行 各方会签,会签目的为将项目知会各方。 会 签流程为:执行策划签字中心经理/经理助理 签字 中心总监签字。 项目负责人应对每个项目进行时间进度安排, 在20%20%的项目进度提交项目框架,在80%80%的项目 进度提交方案初稿。 环节三:方案撰写流程 企划中心策划提案方案可以由中心经理/ /经理助理撰写,也可由中心领导指定项 目负责人撰写,在方案撰写过程各方职责如下: 负责根据客户需求构思 方案框架,撰写方案初 稿,根据中心领导建议 对方案进行修改,负责 在项目过程中与客户进 行疑点沟通确认,并负 责将中心领导确认的项 目文档发
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