【基础人事】神总结：人力资源管理的各模块流程图

1、人事部工作流程图（总图）人事部工作流程图（总图） 员工进入退出公司轨迹 招聘 入职 试用 转正 考 勤 考 核 评 估 薪 酬 福 利 奖 惩 入职培训 接受岗位调整 退休 辞 职 正常工作 劳动合同 晋 升 降 职 转 岗 待 岗 培 训 请 假 调 薪 解 除 劳 动 合 同 执行公司制度 享受公司支持 辞 退 终 止 劳 动 合 同 非正常退出 公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书 定岗定编 组织 结构图 机构职责 绩效管理薪酬福利培训发展员工关系 人力资源规划 招聘 入职 试用转正 考核 评估 薪酬 职业 生涯 人才 储备 奖惩 考勤 休假 员工活动 离职 劳动合同 福利 培训 年度编制计划 档案 岗位 调整 注：SR 是销售代表的英文缩写。DMS 是地区销售经理的英文缩写。MIS 是管理信息系统的缩写。 招聘招聘返回顶部返回顶部 用人部门用人部门人事部人事部主管公司领导主管公司领导总经理总经理关联流程关联流程 人员空缺 有无编制 N Y 职位说明书 确定招聘 方式 增补申请审批 N 审批 Y 取消或 延期 N Y 确定招聘渠 道 招聘会 媒体 猎头 校园 发布招聘

2、信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 复试 复试 特殊岗位人 员复试 通过 通过 通过 简历 存档 未 通 过 未通过 确定录用人 选 录 用 通 知 录用 待遇谈判 接受 不接受 外部内部 发布招聘信息 推荐自荐信 工作分析 薪酬 入职 资格验证 通过 档案 绩效管理绩效管理考核考核返回顶部返回顶部 被考核人被考核人考核人考核人人事部人事部总经理总经理关联流程关联流程 当月考核 填写结束 公司考核项目 评分 考核人评审 当月考核评 审结束 考核记录 发布/归档 员工考核 项目自评 SR/DSM 公司考 核项目评分表 考核评审 确认 SR/DSM 考核表 考核考勤表 考核 启动 公司考核项目申请 审批 SR/DSM 公 司考核项目 申请表 员工考核项目指定 员工考核 项目自定 员工考核项目 确定 考勤 薪酬 SR/DSM 考核表反 馈 绩效评价 公司考核项目 申请结束 当月考 核评审 启动 绩效管理绩效管理评估评估返回顶部返回顶部 被评估人被评估人评估人评估人人事部人事部公司领导公司领导关联规程关联规程 辞退 处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养 奖励 绩效考核 绩效是否符合 岗位要求 个

3、 人 报 告 书 评价 工作表现 自评 评价 沟通 评价结论 备案 确认 一次申诉 同意 不 同 意 受理调查 维持原 结论 YN 人才储备 岗位调整 奖惩 离职 奖惩 岗位调整 培训 绩效评 估表 改进计划 保持 劳动合同 不续签 劳动合同 档案 薪酬薪酬返回顶部返回顶部 外部信息外部信息员工员工人事部人事部公司领导公司领导关联流程关联流程 审批 N 统计局统 计数据 岗位评价 薪酬调查 岗位级别 表 月薪金表 月工资明细 地区差异 系数表 岗位津贴 基数 工作分析 职位 说明书 绩效评估 绩效评 估表 制定年度薪 金调整方案 薪金调整方案 实施年度薪 金调整方案 Y 制作通知 发布文件 岗位津贴基 数调整通知 人事通知 单 签字确认 考勤考核 表 考核 考勤 审批 N Y 计算制表 财务部 接收 国家法律 法规 福利 奖惩 保险 浮动工资调整 方案 销售人员奖金 调整方案 福利福利社保社保返回顶部返回顶部 参保人员参保人员人事部人事部主管公司领导主管公司领导总经理总经理关联规程关联规程 个人自行 缴费申请 审批 集体户参 保/停缴/ 申请 办理社保增员/减 员/汇缴手续 签署意见

4、社保发票 原件提供 给公司人 事部 社保缴纳月报表 社保个人扣缴/报 销明细表 档案 薪酬 福利 国家政策 制订年度社保基数 调整方案 审批审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 缴纳标准备案 财务部 转账 奖惩奖惩返回顶部返回顶部 员工员工部门经理部门经理人事部人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程 发布文件 取消或改变原决定 维持原决定 书面形式 提交 奖惩决定 行为表现 及结果 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结 论 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 行为表现 及结果 审批 Y N 终止并通知 提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 Y N 审批 Y N 终止并通 知提名人 文件存档 离职 档案 薪酬 实 施 奖励 处罚 通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉 法律程序 薪酬 岗位调整岗位调整返回顶部返回顶部 员工员工部门部门/地区地区人事部人事部 主管公司领导主管公司领导/ 总经理总经理 关联流程关联流程 固定时间的 岗位调整 部门经理会

5、讨论，综合评价全体员工 评价结果 人事通知单 （评价结果） 告知相关人员 签字确认 存档 非固定时间 的岗位调整 根据公司发展或规划需 要，提出岗位调整议案 经理例会讨论决定 审批 Y 根据业务规划和工 作计划， 或员工不胜 任岗位工作， 提出岗 位调整的书面报告 因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请 取消岗位调整 N 档案 考核 评估 获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗 汇总并形成处理意见 书面意见 执行批示 薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同 获知获知 人才储备人才储备返回顶部返回顶部 员工员工/主管主管部门经理部门经理人事部人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程 审批 Y 考察报告 绩效评估 提名 提名 提名 表现 表现 表现 编入人才 发展名单 工作内容拓 展计划 素质测评 考察 审批 N 终止并通知 提名人 N Y 培训计划 编制培养 计划 确认确认 考察考察 计划实施 培训 工作表现 工作表现 考察报告考察报告 提交董事会 讨论 审批 N Y 储备人才库 人才储备报告书 反馈给各 提名者 提交总经理 岗位调整 条件突出但 暂未加盟公 司的求职者

6、培训培训返回顶部返回顶部 员工员工部门部门人事部人事部公司领导公司领导关联流程关联流程 人才储备 绩效评估 培训需求 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书 满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 Y N 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加 培训 总结批转 培训效果 评估 培训评估表 记录 培训档案 档案 培训测试 参加 考试 近期 远期 绩效评估 劳动合同劳动合同返回顶部返回顶部 员工员工人事部人事部 总经理总经理/委托代理委托代理 人人 总办总办备注备注 确定 签署 合同 类别 确定合同编号 制 作 合 同 劳动合同书 兼职劳务协议 管理人员 后勤人员 销售人员 兼职人员 亲笔签名 保密协议 盖章 个人留存 存挡 劳动合同 变更 劳动合同 续订 劳动合同 解除/终止 制作变更协议 劳动合同续 订书 人事通知单 档案 公司领导合同 拟定和签署 入职 亲笔签名 一式两份 岗位调整 绩效评估 离职 签名确认 岗位调整 入职入职返回顶部返回顶部 新员工新员工用人部门用人部门人事部人事部公司领导公司领导相关职能部门

7、相关职能部门关联流程关联流程 招聘 档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 照片一寸两张 存档 新员工入职通知 信息部开通 公司邮箱 财务部办理 工资卡 设置 MIS 权 限 新员工须知 阅读并遵 照执行 入职培训/考核 员工手册 进入 试用期 培训 试用 收 取 资 料 签订劳动合同 报到 外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知 入职准备工作确认 行 政 部 设 施 提供 信 息 部 开 通 公司邮箱,设 施提供 设置 MIS 权限 熟悉工作环境 MIS录入 试用转正试用转正返回顶部返回顶部 试用员工试用员工用人部门用人部门人事部人事部主管公司领导主管公司领导关联流程关联流程 转正申请书 提交直接领导抄送人事部 试用考核单 直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见 人事部签署 意见审批 进入试用期 人事通知单 （转正） 合格 员工留存 存档 不合格 终止合同 离职 入职 档案 绩效评估 考核及反馈 工作表现 绩效考核 转正 薪酬 试用期结束 转为正式员工 考勤考勤返回顶部返回顶部 员工员工直接领导直接领导人事部人事部 主管主管 公司领导公司领导 总经理总经理关联流程

8、关联流程 总部 员工 SR/ DSM 刷卡 记录 计划 总结表 不计考 勤员工 考勤记 录说明 签署意见 考勤统计 休假 考核考勤表 考勤确认 有无 异常 Y N 事实调查并 提出处理意见 审批 Y N 执行批示 薪酬 薪酬 离职 休假休假返回顶部返回顶部 员工员工直接领导直接领导人事部人事部总经理总经理关联流程关联流程 请假 申请 请假申请单 (总部) 签署意见 审 批 审 批 存档 考勤统计 考勤 员工休假表 反馈给员工 个人 请假主题的 EMAIL （外阜） Y 延迟或取 消请假 N 请假 3 天（含）以上 Y N 档案档案返回顶部返回顶部 员工员工人事部人事部主管公司领导主管公司领导存档机构存档机构关联流程关联流程 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 离职 绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必 要放入档案的 资料 公司内部员工档案 整理保存 20 年销毁 商调函 档案自带 公司指定人才 机构存档 定期核算存档费用 审批 人事档案 Y 档案转入/

9、转 出申请 关于调入/调出职 工档案的申请 试用转正 入职 档案转递 商调函转递 个人认为有必 要放入档案的 资料 N 保存回执 费用结算 财务部 离职离职返回顶部返回顶部 员工员工部门部门人事部人事部职能部门职能部门 公司领导公司领导/ 总经理总经理 关联流程关联流程 奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬 辞退 员工 员工 辞职 书面 意见 员工离职期 预告表 患病或非工伤医疗 期满后，不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工离职 申请表 发布离职预告 指定工作接 收人 预估最后 工作日 审批 Y N 取消申请 获知 若有协办事 宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续会签 签署意见 离职审批手续 审批 YN 人事调出 员工离职通知 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 社保 薪酬 处理意见经理会讨论审批 Y N 发布开除文件 并送达员工 员工离职通知 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 终止并通 知部门 邮箱取消 取消 MIS 权限 交 接 中 断 30 日 部门经理书 面意见 报备 注：SR 是销售代表的英文缩写。DMS 是地区销售经理的英文缩写。MIS 是管理信息系统的缩写。

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