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制定企业岗位说明书的注意要点

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卖家[上传人]：希***

文档编号：60919422

上传时间：2018-11-20

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1、世界工厂网线上生态学院制定企业岗位说明书的注意要点岗位说明书针对对象一般指全体在职员工，除非特殊岗位新增或者变动，常规是每年更新一次，由人力资源部备案修改。岗位说明书要求语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，每个岗位要有独立说明书，杜绝雷同。那么，企业在制定岗位说明书时有什么注意要点么？1、确认岗位工作内容设定基本信息当需要编写岗位说明书时，往往是企业需要招聘新的职位，所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容，然后设计表单表头的一些内容包括：职位名称、所属部门、职位编号、职位类别、职位定编、职位上级、职位概要、工作职责、职位权限、任职资格（经验要求、资格证书、知识要求、素质要求等）、工作条件、编制日期等相关项目。2、编写职位概要确认了表头的基本信息，那么这个职位的基本属性和沟通层级已经基本确定了，接着要做的是编写职位概要，此时需要注意以下几点：1、用词要精确，避免概念含糊的词语（例如可能，也许等字眼）2、语言要简短易懂（因为是概要，所以不要过于复杂）3、内容要涵盖所有工作内容，体现工作特性4、要给予岗位目标的描述3、主要项目的注意要点1、职位类别和

2、职位定编职位类别是指公司对这个岗位的定位，一般来说分：高层、中层及基层三类。具体来说高层管理人员的职责是制定组织的总目标、总战略，掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效；中层管理人员的主要职责是贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策，监督和协调基层管理人员的工作；基层人员的主要职责是执行分派具体工作任务，保证各项任务的有效完成。职位定编这栏就是指的是该岗位的编制人数，配备几个人员，填写阿拉伯数字，可以根据人力资源规划填写。2、直接上级和直接下级直接上级一般会有以下几种情况：一般部门副职的直接上级是正职；各部门正职的直接上级是对应的主管领导；各子公司、分公司、各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。直接下级以此类推，此处要注意防止把上下级填成人名，应该填写职位具体名称。3、职位概要职位概要也就是职位的职责概要，基本就是对后文工作职责的总结，应该用一句话简单地概括，简短而准确地表示即可。该职位对公司的独特贡献是什么？如果该职位不存在，会有什么工作完不成？应避免笼统性描述，需最大限度的明确职责，避免在岗人员逃避责任。4、工作职责工作职责来自于职位概要的分解，按照公司的要求，本职位应该做什么。在编写时，首先应该将本职位的主要工作模块罗列，即本职位应该做那几个模块的工作，然后对每块工作进行具体分解描述；在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述。此处注意上级的岗位职责下属岗位的岗位职责的集合，上级的岗位职责应是在更高的层面的职责，特别是高层管理岗位。5、绩效指标绩效指标是指从哪些方面、以什么标准，是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法，对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。绩效考核指标的设定必须符合SMART原则，可依据公司绩效考核方案提炼相对应岗位绩效指标。6、工作条件工作条件是指在岗人员在工作中的设施条件、工作环境、劳动强度和工作时间的总和。四、其他注意事项直接下属信息、间接下属信息、晋升方向、轮转岗位等信息要注意写清楚。总结：以上就是岗位说明书得编制要点，另外需要注意的是，岗位说明书的制定不要用含糊不清的字眼，并且内容一定要和岗位保持绝对的相关度。世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站

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