文字处理软件word应用课件
57页1、文字处理软件Word应用,计算机专业组:黄珂伟,,Office系列办公软件简介,包括以下六个独立组件: Word(主要用于文字处理) Excel(主要用于表格及数据处理) PowerPoint(用于制作幻灯片和演示文稿) Access(用于建立庞大的数据库和表) Outlook(主要用于收发Email) FrontPage(用于制作并在网上发布主页),,从开始菜单启动,桌面快捷方式启动,双击Word文档时启动,启动,Word的启动和退出,,Word的启动和退出,单击【文件】【退出】,单击Word窗口右上角的关闭按钮,退出,退出Word时,若修改的文档未保存,则会弹出对话框询问用户是否保存文档。,,Word 2003的窗口,,Word 2003的窗口,标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文档2”等。 菜单栏位于标题栏之下,由【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。 工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下,显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 工作区就是编辑文档内容的区域,在此区域有一个闪烁的竖线
2、称为光标,光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。,,Word 2003的窗口,标尺是为度量页面设置的,分为水平标尺和垂直标尺。 任务窗格提供多种常用操作选项,如:【新建文档】、【样式和格式】等。 视图切换区位于工作区的左下角,包含5个按钮 状态栏显示Word文档当前的状态,如总页数、当前页号、光标的位置等。,,工具栏的设置,通过【视图】【工具栏】,可以打开或关闭一些工具栏。,,工具栏的设置,移动工具栏 将鼠标指向工具栏的移动控制杆(工具栏最前面的竖线),使光标变成 形状,拖动鼠标将工具栏停放到目标位置。 自定义工具栏 选择【视图】【工具栏】【自定义】,,显示视图,显示文档,5种视图方式,普通视图,,4,显示文档,,(1)创建文档,单击“常用”工具栏上的新建按钮,单击【文件】【新建】,利用快捷键 Ctrl+N,创建文档,,输入文本,文本是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。 常用字符的输入。为了实现快速输入,必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。 默认情况下,常用的输入法切换组合键有: 打开/关闭中文输入法的组合键为:Ctrl+Space; 各种输入法相互切换的组合键为:Ctr
3、l+Shift。,,输入文本,文本的行和段落,按下回车键,则在光标所在位置产生一个段落标记,,输入文本,【插入】,特殊符号的输入 有些符号无法通过键盘直接输入,可以通过【插入】菜单进行输入。,,(2)保存文档,,(2)保存文档,“另存为”对话框的使用: (1)选择保存路径; (2)输入文件名,扩展名默认为 .doc (3)单击“保存”按钮,,(3)打开文档,Word 2003不仅可以打开.doc文档(Word文档),还可以打开.txt或.html等类型文档 。,常用方法,,(4)关闭文档,若只想关闭当前文档,可以选择【文件】【关闭】 若关闭了整个Word窗口,则关闭Word打开的所有文档若文档未保存,就试图关闭,则Word会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。,,选定文本(用例1) 编辑文档(用例1) 设置字体格式(用例2) 设置段落格式(用例3) 项目符号和编号(用例4) 边框和底纹(用例1) 其他格式(用例1),排版,,(1)选定文本,Word 2003对任何对象的操作都必须先“选定”对象,再操作。文本是最基本的对象 。,选定文本,,(1)选定文本,,(1)选定文本,键盘操作,返回
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