文字处理软件word应用课件

文字处理软件Word应用,计算机专业组：黄珂伟,www.znuni.cn,Office系列办公软件简介,包括以下六个独立组件： Word（主要用于文字处理） Excel（主要用于表格及数据处理） PowerPoint（用于制作幻灯片和演示文稿） Access（用于建立庞大的数据库和表） Outlook（主要用于收发Email） FrontPage（用于制作并在网上发布主页）,www.znuni.cn,从开始菜单启动,桌面快捷方式启动,双击Word文档时启动,启动,Word的启动和退出,www.znuni.cn,Word的启动和退出,单击【文件】【退出】,单击Word窗口右上角的关闭按钮,退出,退出Word时，若修改的文档未保存，则会弹出对话框询问用户是否保存文档。,www.znuni.cn,Word 2003的窗口,www.znuni.cn,Word 2003的窗口,标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文档2”等。 菜单栏位于标题栏之下，由【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。 工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 工作区就是编辑文档内容的区域，在此区域有一个闪烁的竖线称为光标，光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。,www.znuni.cn,Word 2003的窗口,标尺是为度量页面设置的，分为水平标尺和垂直标尺。 任务窗格提供多种常用操作选项，如：【新建文档】、【样式和格式】等。 视图切换区位于工作区的左下角，包含5个按钮 状态栏显示Word文档当前的状态，如总页数、当前页号、光标的位置等。,www.znuni.cn,工具栏的设置,通过【视图】【工具栏】，可以打开或关闭一些工具栏。,www.znuni.cn,工具栏的设置,移动工具栏 将鼠标指向工具栏的移动控制杆（工具栏最前面的竖线），使光标变成 形状，拖动鼠标将工具栏停放到目标位置。 自定义工具栏 选择【视图】【工具栏】【自定义】,www.znuni.cn,显示视图,显示文档,5种视图方式,普通视图,www.znuni.cn,4,显示文档,www.znuni.cn,（1）创建文档,单击“常用”工具栏上的新建按钮,单击【文件】【新建】,利用快捷键 Ctrl+N,创建文档,www.znuni.cn,输入文本,文本是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。 常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。 默认情况下，常用的输入法切换组合键有： 打开/关闭中文输入法的组合键为：Ctrl+Space； 各种输入法相互切换的组合键为：Ctrl+Shift。,www.znuni.cn,输入文本,文本的行和段落,按下回车键，则在光标所在位置产生一个段落标记,www.znuni.cn,输入文本,【插入】,特殊符号的输入 有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过【插入】菜单进行输入。,www.znuni.cn,（2）保存文档,www.znuni.cn,（2）保存文档,“另存为”对话框的使用： （1）选择保存路径； （2）输入文件名，扩展名默认为 .doc （3）单击“保存”按钮,www.znuni.cn,（3）打开文档,Word 2003不仅可以打开.doc文档（Word文档），还可以打开.txt或.html等类型文档 。,常用方法,www.znuni.cn,（4）关闭文档,若只想关闭当前文档，可以选择【文件】【关闭】 若关闭了整个Word窗口，则关闭Word打开的所有文档若文档未保存，就试图关闭，则Word会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。,www.znuni.cn,选定文本（用例1） 编辑文档（用例1） 设置字体格式（用例2） 设置段落格式（用例3） 项目符号和编号（用例4） 边框和底纹（用例1） 其他格式（用例1）,排版,www.znuni.cn,（1）选定文本,Word 2003对任何对象的操作都必须先“选定”对象，再操作。文本是最基本的对象 。,选定文本,www.znuni.cn,（1）选定文本,www.znuni.cn,（1）选定文本,键盘操作,返回排版,www.znuni.cn,（2）编辑文档,编辑文本是输入文本之后的工作 编辑操作命令主要集中在【编辑】主菜单中。可以实现对文本的复制、移动、撤销、恢复、重复、查找、替换、定位等基本编辑工作。,www.znuni.cn,（2）编辑文档,复制、移动文本 菜单方式 工具栏按钮方式 快捷键方式： “复制”的快捷键是Ctrl+C “粘贴”的快捷键是Ctrl+V “剪切”的快捷键是Ctrl+X。,www.znuni.cn,（2）编辑文档,删除文本 若是将字符一个一个删除，可以用“Back Space”键删除光标左边的字符，用“Delete”键删除光标右边的字符。 若是删除大段文本或段落，则可以先选定欲删除的文本，按下“Delete”键即可。,www.znuni.cn,（2）编辑文档,撤销、恢复、重复操作 查找、替换（在以下两个段落中操作） 查找w 将首字符为w的替换为W,用例1,返回排版,www.znuni.cn,（1）设置字体格式,不同的内容应该使用不同的字体、字号及字形、字符间距、文字效果等，这样的文档重点内容突出，更方便用户阅读。对文本设置字体有几种方式：使用“格式”工具栏按钮、使用【格式】主菜单、使用快捷菜单。 “格式”工具栏方式主要用到的按钮有： 、 等 使用【格式】主菜单的方式：选择【格式】【字体】 使用快捷菜单方式：对选定字符右键单击，选择“字体”菜单。,www.znuni.cn,设置字体格式,设置字符的字体、字号、字形、静态效果 如：将以下第一段中的文字字体改为楷体、三号、加粗、蓝色、空心。,用例2,www.znuni.cn,设置字体格式,修改后效果如下图,www.znuni.cn,设置字体格式,设置字符的动态效果 “字体”对话框 “文字效果”选项卡 在“预览”框中浏览效果，如下图所示 然而，字符的动态效果只能在屏幕中显示，不能打印出来。,返回排版,www.znuni.cn,（2）设置段落格式,在设置段落格式时，应先选定段落，即将光标定位在要设置的段落中。 与字体格式设置一样，对段落的设置也有三种方式：“格式”工具栏、【格式】主菜单、快捷菜单。“格式”工具栏方式主要用到的按钮有： 等。,“段落”选项卡,www.znuni.cn,设置段落格式,4,大纲级别,www.znuni.cn,设置段落格式,以下图中的文档为例，对其设置段落格式。,用例3,www.znuni.cn,设置段落格式对齐方式,设置段落对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。 将用例3中的标题设置为居中对齐，效果如下图,www.znuni.cn,设置段落格式间距,段间距是指段落和段落之间的距离。 对某一段落而言，它与前一段落间的距离称为“段前”间距，与后一段落间的距离称为“段后”间距。段前、段后间距的默认值为0行。 将前例中第2段与第1段间间隔1行；第3段和第2段、第4段间间隔1行，效果如下图,www.znuni.cn,设置段落格式间距,行间距是指段落中行与行之间的垂直距离。 Word 2003会自动调整行间距以容纳该行中最大的字符或最高图形 行间距的默认值是“单倍行距”。 将前例中第4段所有行的行间距设置为1.5倍行距，效果如下图,www.znuni.cn,设置段落格式缩进,段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 将前例中第2段设置“首行缩进”2个字符，第4段设置“悬挂缩进”2个字符，效果如下图,www.znuni.cn,（3）边框和底纹,修饰和突出文档中需要强调的内容。 为文本添加边框，就是用边框将文本或其他对象用线条围起来。操作步骤如下： 选定文本； 单击【格式】【边框和底纹】，弹出的“边框和底纹”对话框，如图所示,边框和底纹的作用：,www.znuni.cn,边框和底纹,对用例1中的第1段文字加上三维边框的效果如下图,对用例1中的第1段文字加上底纹的效果如下图,用例1,返回排版,www.znuni.cn,（4）其它格式,分栏 报纸和杂志经常采用的版式,www.znuni.cn,其它格式,文字方向 通常在独立的文本框中设置,文字方向对话框,www.znuni.cn,其它格式,首字下沉,www.znuni.cn,其它格式,中文版式,返回排版,www.znuni.cn,表格制作 图形处理 页面设置,www.znuni.cn,(1)表格制作,创建表格,用例5,www.znuni.cn,(1)表格制作,创建表格的方法单击【表格】【插入】【表格】，打开“插入表格”对话框 单击【表格】【绘制表格】，打开“表格和边框”工具栏,www.znuni.cn,(1)表格制作,编辑表格 插入行或列 【表格】【插入】 删除表格、行、列 【表格】【删除】 插入与删除单元格 拆分与合并单元格 绘制表头 【表格】【绘制斜线表头】 表格边框与底纹 【格式】【边框和底纹】 表格属性 【表格】【表格属性】,www.znuni.cn,www.znuni.cn,（2）图形处理,绘制自选图形 单击【视图】【工具栏】【绘图】，显示“绘图”工具栏 先选图形，再绘制（画布中绘制）,www.znuni.cn,（2）图形处理,绘制方法 在“绘图”工具栏中选定一个图形； 鼠标移至画布，变成 十 字状； 拖动鼠标画出适当大小的图形。 例：绘制如下图所示的图形,用例6,www.znuni.cn,（2）图形处理,编辑图形（快捷菜单操作） 添加文字说明 设置图形格式 例：对前面已绘制的图形进行编辑，效果如下图所示 添加文字 设置菱形的填充色为黄色,用例6,www.znuni.cn,（2）图形处理,图文混排 插入图片、文本框、艺术字等：【插入】 主菜单 图与文位置调整 选定图形（文本框），鼠标右击，选择“设置图形格式”（“设置文本框格式”）命令项； 选择“版式”选项卡，设置图形和文字间的环绕方式，或者设置图形与文字的水平对齐方式。,一篇图文并茂的文章更能激发读者的兴趣。 那么如何在文字中恰当地放入一些图片呢,www.znuni.cn,（2）图形处理,例如：对比以下两篇文档，可以看出经过图文混排处理的文档更加丰富生动。,www.znuni.cn,（3）页面设置及打印,页面设置 基本设置：【文件】【页面设置】，弹出“页面设置”对话框 页边距 方向 纸张大小,www.znuni.cn,（3）页面设置及打印,设置页眉、页脚 单击【视图】【页眉页脚】 设置页码 单击【插入】【页码】,www.znuni.cn,（3）页面设置及打印,打印预览 在打印文档前，需要先预览文档的整体效果，确认无误了在打印 方法：单击【文件】【打印预览】 打印 若连接了打印机设备，就可以将编辑好的文档输出到纸张上了 方法：单击【文件】【打印】,