项目管理流程
38页1、,项目管理流程,什么是项目?,项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。 项目的特征是临时性和唯一性。,目标导向 合作完成相关活动 限定的期限 一定程度上的唯一性,什么是成功的项目?,项目成功的定义-三要素 按时完成 质量符合预期要求 高效率,(时间,计划表),(质量,目的,需求),(人力,资金),目标,时间,质量,成本,什么是项目管理?,项目管理就是对有关项目活动的知识、技能、工具和技术的运用,以达到项目需求。通过运用一定的知识、技能、工具和技术等使具体项目能够在计划时间内按照实际需求,高质量、高效率的完成项目内容。,项目管理是集成的努力和活动。如果某一活动失败,这一部分通常会影响其他的部分; 这些交互作用常常在项目目标之间取得平衡,一部分绩效的提高可能需要牺牲另一部分绩效为代价; 成功的项目管理,需要主动地管理这些交互的活动,以提高整个项目的绩效; 项目管理通过使用启动、计划、实施、控制、收尾等过程完成;,实际项目管理中的挑战,领导对项目的重视程度 组织结构 项目经理的授权(人力、金钱) 责、权、利的平衡 实施与控制 工作绩效的评估 沟通、沟通、沟通,项目经理,负责实现项
2、目目标的个人 The PM is the person responsible for accomplishing the project objectives 管理一个项目包括 识别要求 确定清晰而能实现的目标 平衡质量、范围、时间和成本四方面互不相让的要求 使具体任务、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望,项目经理职责与能力,项目经理职责与能力,1)领悟能力,弄清上司希望你做什么; 2)分析判断能力,有助于管理者把握全局; 3)计划能力, 有计划执行更有力; 4)写作能力,擅长撰写计划、总结、调研分析之类的文档; 5)指挥能力,包括工作的分配、协调、应急事件处理能力; 6)授权能力; 7)检查纠偏能力。,【优秀中层必备的7大能力】,项目基本流程,启动 明确人员 组织,制定项目实施计划,明确项目管理计划,指导和管理项目执行,监控项目工作,整体变更控制,项目收尾,合同签订,需求阐述,合同收尾,审核确认,项目管理流程,启动-制定项目章程并确定初步范围计划-制定项目管理计划执行-制导和管理项目的执行活动监控-监控项目执行并进行整体变更控制收尾-项目收尾和结束,启动,计划,实施,收
3、尾,监控,项目管理流程启动,明确项目的需求 确定项目的目标 定义项目干系人的期望值 描述基本的项目范围 选择基本的项目组成员,明确项目经理 确认需要交付的文档 由管理层、班委会、项目经理确认,项目管理流程启动,与客户方沟通协商,明确项目需求和所需资源等 挑选项目组成员,得到项目组的支持 在项目实施过程中不断了解客户需求 在项目计划过程中领导和指导项目组成员 保证与项目相关人的沟通并汇报项目进程 监控项目的进程,保证项目按时间计划执行,项目经理的责任,项目管理流程启动,参与项目计划的制定 服从项目经理的智慧,执行计划分配的任务 配合其他小组成员的工作 保持与项目经理的沟通,项目组成员的责任项目核心成员对项目经理负责,保证项目的完成。,项目管理流程启动,启动阶段的三个关键点1. 与客户、高层间的沟通,明确需求并获得相关支持2. 明确项目需求和目标3. 开会讨论,明确团队及执行相关要求启动阶段常见问题1. 需求不明确及需求沟通不够2. 项目组成员选择3. 为促成项目,过于乐观地分析项目可行性,项目启动阶段TOP3,项目管理流程计划,在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围 具体工作任
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