高校信息化建设实施方法论研究

1、高校信息化建设实施方法论研究高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 议 程n高校信息化的规律分析n信息化的软环境建设n信息化推进的归一理论n信息化的实施策略n IT项目管理 n走信息化建设的可持续发展之路高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 高校信息化的规律分析 n目前，很多高校的信息化工作还被严重困扰着，面临着一堆纷繁复杂的问题，甚至无法理清头绪，严重地影响了高校信息化工作的推进。在解决这些问题的时候，牵一发动全身，解决了这方面的问题，又出现那方面的问题，单纯地解决哪个问题，都不能使信息化工作得到顺利推进。 高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 在高校信息化的建设过程中，经常会出现以下一些症状：贪大求洋 信息“孤岛” 方向迷失无用系统 部门利益至上 名不正，言不顺重硬轻软 单点故障 没有规划择伴不力 无交流 无责任 高校信息化的规律分析高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 高校信息化的规律分析n立体性、多层面如：文化层面、战略层面、规划

2、层面、管理层面、经济层面；技术层面、实施层面和应用层面等。n涉及许多“多”的问题：多部门、多业务、多流程、多应用、多数据、多人员、多技术、多设备、多环境等。n追求的目标和效果通常具有：整体性、综合性和集中性全方位全方位信息化工作的总体特征信息化工作的总体特征立体化立体化多层面多层面高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化工作的基本规律主要包括以下10个方面：n追求的是高效率，高效益，最终体现软竞争实力n是一项具有战略性，全局性，整体性和综合性的工作n是一项由目标驱动，效益驱动，应用驱动，用户驱动和技术驱动的工作n是实施一项改变人们观念的工程n是实施一项文化工程n是实施一项标准化建设工程n是实施一项复杂的技术工程n是实施一项复杂的管理工程n是实施一项需要持续投入的基本建设和生产建设工程n是一项高政治、经济、文化敏感度的工作高校信息化的规律分析高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的软环境建设n什么是信息化的软障碍呢？在信息化的推进过程中会有许多障碍，但有些障碍是很明显的或者是很单一的，或者说是纯技术的，

3、我们将这类障碍称为硬障碍，其余所有障碍都称为软障碍。n软障碍是不明显的、非单一要素的、非纯技术的、复杂的、综合的、总体性的障碍，是目前推进信息化过程中最难解决的障碍。高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的软环境建设1. 以信息技术再造高校管理，还是以信息技术的应用适应高校管理？2. 以人为本的管理模型，还是以信息技术为核心的管理模型？3. 强调行业的特征，还是强调先进的管理要求？4. 模拟手工的工作方式，还是定义新的工作方式？5. 采用最新的技术，还是采用最通用的技术？6. 根据高校需求量身定制管理软件，还是利用商品化解决方案？7. 完全利用高校自身的技术和资源进行，还是依靠外部的资源？8. 追求功能点的完善，还是追求系统的高度集成性？9. 满足现有的应用需求，还是满足未来应用的需求？高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的软环境建设信息化的战略问题层信息化的管理机制问题层信息化的整体性、综合性及集成性问题层信息化的业务操作层1234信息处理系统建设信息员与信息应用队伍建设管理系统建设高 校 实

4、现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 中山大学信息化战略在学校总体发展战略中的定位案例 高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的软环境建设综上所述，我们的观点就是，搞好信息化建设中的规划、管理和软环境建设是解决和克服高校信息化中的软障碍的最有效方法和途径，这是解决高校信息化建设问题的一把金钥匙！高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 通过软环境建设，实现信息化工作的各种“归一”统一数据库统一标准统一开发平台统一用户管理统一门户 一个主旋律一套整体方案一个牵头部门一个大环境一个中心一支队伍一批人才一把手原则统一领导统一规划统一建设统一管理信息化推进的归一理论管理归一管理归一机制归一机制归一技术归一技术归一高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化推进的归一理论高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的实施策略n高校信息化规划化的编制与实施是解决软环境建设与上述归一问题的核心步骤！n高校信息化标准的建设是

5、信息化可持续发展的基础高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的实施策略n确定信息化发展目标n确定信息化的建设内容和任务n明确信息化的建设机制和原则n确定信息化建设的实施步骤和措施高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的实施策略n信息化不是只建环境n信息化不是只要投资n信息化不是只要部门权利n信息化不是只要人才n信息化不能搞诸侯割据高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的实施策略n突出整体性n突出全局性n突出统一性n突出协调性n突出科学性n可持续发展性高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 信息化的实施策略n继承性n前瞻性n综合性n合理性n可行性高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 IT项目生命周期识别 需求 Initiating 提出 方案 Plan执行项目 Executing 结束 项目 Closing投入力量 Work Force时间TimeIT项目管理高 校 实 现 教 育 信

6、 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 进度 快质量 好成本 高成本、质量、进度三者的成本、质量、进度三者的 相互关系相互关系IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 对失败项目的统计和分析Standish Group 对信息技术项目的研究（8400余个项目，1994）表明：n16的项目实现其目标； n50的项目需要“补救”； n34的项目彻底失败；IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 J. D. Frame 博士1997年对438位项目工作人员进行了调查，其调查的问题及结果如下：请描述你最近参与的项目的费用执行情况： 严重费用超支：17 一定程度费用超支：38 完全按预算执行：27 一定程度费用节余：12 大量费用节余： 6对失败项目的统计和分析IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 你最近参与的项目满足预期的技术规格要求的程度如何： 相差甚远者 29 完全达到规格要求者： 51 实际执行超过原规格要求者 20%你最近参与的项目满足

7、进度要求程度如何： 严重拖期: 35% 一定程度拖期: 34 按时完成: 22 一定程度提前: 8% 大量提前: 1对失败项目的统计和分析IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 项目失败的常见原因n项目经理空缺（不称职、兼职）n对需求缺乏正确的了解（关门造车）n计划不够充分（形式主义）n执行不到位（关键技术失误）n人事方面的原因（职责、变动、激励）n团队协作方面的原因（沟通）n高层管理者方面的原因（授权、资源）IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 项目管理的“定律” 项目管理“定律”：没有一个项目能够准时、在预算内、由原班人马完成，也没有一个项目能够按 预先设想的去实施。你的项目可能大概也不例外。 推论一项目的效益一定比原先估计的要差，如果原先做过估计的话 推论二系统将能最终安装完成，但一定在时间表之后，而且能做不希望它做的事情。 推论三项目在技术上将会是成功的，但成本一定比设想的要高。IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 项目成功的关键因

8、素n优秀的项目经理人n明确的目标和范围n项目团队积极参与n客户的全程参与n供应商分包商的良好沟通n严密而有效的项目管理n采用正确而适合的技术n高层领导者的支持IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 IT项目管理体系人力沟通风险采购成本时间范围质量整体项目管理工具和技术成功项目干 系人的 需要和 期望IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 IT项目管理n按照IT项目规律实施n有效实施IT项目管理高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 v信息化应用的可持续发展v信息化建设的技术体系的可持续发展v信息化建设管理机制的可持续发展v信息化资金投入与服务价值的可持续发展v信息化人才队伍的可持续发展走信息化建设与应用的可持续发展之路高 校 实 现 教 育 信 息 化 的 软 障 碍 与 软 环 境 建 设 中山大学在数字化校园建设二期工程中，将重点建设三个体系 ：运行与维护体系 、网络与信息安全体系 、应用与服务体系 走信息化建设与应用的可持续发展之路由以工程建设为主向已服务为主转变由以硬的建设为主向以软的建设为主转变由粗放式管理为主向精细化管理为主转变由被动式服务向主动式服务转变由事后为主向事前为主转变预 祝 本 次 会 议 圆 满 成 功 ！谢 谢 ！

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