主管管理技能提升训练教案ppt

1、主管管理技能提升训练出个难题解决问题的方法头脑风暴uu原则一：每个人都要有想法，争取做到原则一：每个人都要有想法，争取做到“ “相互独立相互独立 完全穷尽完全穷尽” ”；uu原则二：任何人不得对其他人的任何想法提出异议原则二：任何人不得对其他人的任何想法提出异议或批评（解决问题的方法不是惟一的）或批评（解决问题的方法不是惟一的）uu原则三：整合出最佳方案，领导者要学会决策；原则三：整合出最佳方案，领导者要学会决策；uu原则四：随时准备扼杀自己的原则四：随时准备扼杀自己的“ “婴儿婴儿” ”过去企业的环境主要指国内环境现在企业竞争的环境现在全球环境如逆水行舟 ，不进则退。随时都有翻船的可能。必须通力合作，要有自己 的游戏规则。速 度 取 胜 差 异 很 小 赢 家 通 吃要干，你就干最好的，最好的拥有了一切。 只有第一才是赢家，第二跟第一百没有多大区别。赵薇、微软、乔 丹、松下？美国 总统是谁？放眼全球看自己 打开选择的空间(痛并快乐着) 学然后知不足 知识拥有保鲜期 学历代表过去，学习力代表将来不遗余力练内功胜军先胜 中外企业的差距： 1. 观念 2. 制度 3. 执行能力执行能力不强

2、是中国企业和国外企业的主要差距企业为什么会失败？ 成功是5%战略95%的执行；（谁当系 铃人？） 在大多数情况下，一家公司和它的竞争 对手之间的差别就在于双方的执行能力 。 如果你的竞争对手在执行方面比你做得 更好，它就会在各个方面领先于你。 组织的领导必须是积极的执行者，不应 该将所有执行工作都交给下属。因为执行不得力！因为执行不得力！为什么执行不得力？高层管理者中层管理者基层管理者概念技能业务技 能人员管理技 能关注中层管理，关注执行能力，关注绩关注中层管理，关注执行能力，关注绩 效效找出企业目前的问题，找出需要改进的方面管理者的方向业务员型堕落型 官僚型管理能力业务能力精英型硬技巧很重要软技巧更重要职业经理必备十项职业管理技能职业经理必备十项职业管理技能有效沟通有效沟通角色认知角色认知时间管理时间管理领导领导目标管理目标管理有效激励有效激励绩效管理绩效管理教练教练授权授权团队团队提升提升 自我自我完成完成 任务任务长远长远 发展发展十项管理技能提升执行能力 从成年人学习的特点出发 改变行为习惯从可控范围开始 从中层经理的三大任务出发我们生存的法则我们生存的法则KASHKASH我们

3、先养成习惯，然后习惯造就我们我们先养成习惯，然后习惯造就我们 。用积极的心态关注可改变部分uuKnowledgeKnowledge：知识：知识uuAttitudeAttitude：态度（意愿）：态度（意愿）uuSkillsSkills：技能：技能uuHabitsHabits：习惯：习惯企业行为模式的持续改变企业行为模式的持续改变分享分享 人人愿分享是学习型组织建立的基础分享分享 角色认知角色认知角色认知管理者到底扮演何种角色经理人陷入了大量变化的、突发的和短期的活动当中，他们几乎没有时间静 下来思考，因为他们工作经常被打断。有 超过50%的管理活动少于9分钟。管理者角色的三个方面第一方面：人际关系角色挂名首脑、领导者、联络者第二方面：信息角色监听者、传播者、发言人第三方面：决策角色企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者经营者在想什么？ 如何提升竞争力健康成长和发展 怎样满意客户争取更多的市场份额 花最少的钱办最多的事加强内部控 制目的：Do better things 爱多的兴 衰管理者是 管理者是经营者的替身； 所以管理者应持有经营者的自觉和意识 ； 按照公司的战略目的履行职责； 作

4、为一个职业经理人，应该有很好的责 任感，要有良好的口碑。Do better things & Do things better管理者与作业者的区别 杠杆支点发生转移VS宽带工资制 球星 VS 教练 劳模 VS 领导角色认知三个维度作为下属的职业经理 作为上司的职业经理 作为同事的职业经理角色认知作为下属的中层经理角色定位：经营者（上司）的替身首先是执行，其次是沟通（ ）角色认知作为上司的中层经理管理者领导者教练绩效伙伴游戏规则的制定者和维护者角色的五大变化实现方式：野 牛 领头雁工作方式：个性化 组织化工作内容：做业务 做领导控制方式：直 接 间 接心理满足方式：喜欢 尊重评价方式：个人业绩 团队业绩管理角色转变的意义少了一位优秀的员工 多了一个不称职的经理按摩师不是主管、球星不是教练、劳模不是领导角色认知作为同事的中层经理角色定位：内部客户内部客户协作产生价值角色认知作为同事 内部客户的理念和行为: 他是客户，我是供应商 将同事当作外部客户 从以职责为中心，向以内部客户的需求为中心 转变 让内部客户满意uu为什么不愿把对方作为内部客户为什么不愿把对方作为内部客户? ?角色认知作为同事

5、 “客户陷阱”的两种现象： 第一种：有人以客户身份自居 第二种：为什么他不把我当客户？ 企业内部供应链互为客户： 第一种：内部物流 第二种：服务流 第三种：信息流 打分，是依流向进行的角色认知作为同事 客户服务的四个特性（ MOT） ：无形性、不可分性、可变性、易消失 性阶段一：树立服务意识阶段二：形成客户制度阶段三：将行为转化为习惯找出可以改进的MOT 容易改进的 成本比较低的 对方期望值容易超越的高效率的业绩是低效率业绩的十几 倍有效的时间管理我们为何忙乱？ 电话或突然拜访干扰 会议安排有问题 上司的不定期召见 下属的不断请示和汇报 替下属工作 做事无计划、无目标、无程序 没有轻重缓急和主次之分 只注重细节和小事 不会说“不” 不授权、不放权 喜欢做简单的，不喜欢做复杂的 未养成好的习惯计算你的时间价值（1）年薪每天的价 值每小时的 价值每分钟的 价值 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 10000062.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.28.86 14.76

6、 20.7 26.6 32.5 34.8 44.3 50.2 59.00.15 0.25 0.34 0.44 0.54 0.64 0.74 0.84 0.98计算你的时间价值（2） 启示一：时间就是金钱 启示二：每天浪费1-2小时，效率便下降 10-30% 启示三：将有限的时间用在最大收益的 活动上案例分析：我如何安排这一天1. 邀请总经理共进午餐（1-1.5小时） 2. 处理积压过多的公文（1-1.5小时） 3. 与业务经理讨论上个月的业绩情况（4 小时 ） 4. 处理急待回复的若干信件（1小时） 5. 浏览相关的行业杂志（0.5小时） 6. 为下个月的业务会议准备口头汇报； （2小时） 7. 为客户撰写项目建议书（2-3天） 8. 回复总经理分派的工作（0.5小时） 9. 辞退小李，与其谈话（15分钟） 10.参加公司下午两点召开的主管会议，但议题 不明（1小时） 11.聆听下属关于项目进展情况的报告（0.5小 时）13小时，如何安排？每人10分钟的时间有效时间管理的几种常用方法 制定计划 便签式管理； 效率手册管理； 第二象限工作法； 工作、生活、个人三方面均衡发展工作方面（上司

7、、同事、下属、客户、供应 商等）生活方面（老人、孩子、太太、小姨子）个人发展方面（外语、写作、计算机、管理 技能）标准：80/20原则、重人性、养成运用时间好习惯、可变通、统筹安排消除无效会议（1） 首先，分析会前准备情况：必要性：可开可不开的会就不开；信息方面： 收集足够的资料和信息，以便决策； 能够事先交流的，都事先交流参加人：是否适当和必须，与会者要与会议内 容相关联；时间和地点：是否恰当制定计划、议程；公布会议议程，对会议的组织和控制进行计划 和决策消除无效会议（2） 分析会议过程设定会议主持人，保证会议按议程 进行，不能偏 离主题；是否准时开始，按时结束秩序是否正常 规定会议时间和各个议题的时间分配 严格会议纪律，保证会议不受干扰；消除无效会议（3） 会后分析：按时结束会议，不听任某些人长篇大 论；必须对会议内容进行记录和总结，形 成纪要；与会者或相关人员人手一份，同时对 纪要内容进行追踪；避免开神仙会、没决议的会和没有跟踪执行的会!管理技能之三：沟通什么是沟通？ 是为了设定的目标，把信息、思想和情 感在个人或群体间传递，并达成协议的 过程。 沟通的两种模式：语言、非语言沟通

8、 单向沟通 VS 双向沟通 我们将50%-80%的时间用在了沟通上！ 我们开会 、会见 、拜访、座谈、面试、 面谈、发E-MAIL、信函、传真、通知、 文件、批评、表扬、辅导等等都是在沟 通。 人际沟通：要选准对象 组织沟通：和当事人沟通、按指挥链沟 通沟通无处不在沟通为什么重要？ 1990年1月25日，Avianca Flight 52航 班在纽约肯尼迪机场的空难事故，73人 全部遇难； 二战时，英国误击民航客机付出沉重赔 偿代价； 误会从此产生；（红风衣的故事） 说话人人都会，但并不是每个人都能够 说好。为什么沟而不通？ 表达方面：没有足够的准备、表达不准确、 专业术语、不必要的细节、武断、过度沟通、 渠道混淆、情绪化uu 倾听方面：拒绝倾听、情绪化、不反馈；倾听方面：拒绝倾听、情绪化、不反馈；uu 双方差异：文化背景、情趣、信息不对称、利益、信仰双方差异：文化背景、情趣、信息不对称、利益、信仰 、价值观、等级、错误的身体语言、价值观、等级、错误的身体语言uu 环境方面：打岔、时机不对环境方面：打岔、时机不对( (时间、地点时间、地点) )、距离、职责不、距离、职责不 清缺乏信任（

9、红鞋）清缺乏信任（红鞋）高效沟通三原则“别管他”城乡华懋了解对方真意，充分表达自我 谁的问题找谁。 谈行为，不谈个性（沟通专业表现） 明确沟通（唯一理解）沟通的三个环节表达倾听反馈信息的发送（5W1H） 方法（MAIL、电话、开会、面谈）、 什么内容（语言、肢体语言）、 何时 给谁 地点和环境 为什么 攻心为上、推介利益FAB利益链条：金钱、权威、尊严、地位、友谊、省事、健康：有效表达的方式恰当的时间、地点强调重点语言与形体语言一致改述或重复高效表达的7个C 高效表达的7个C COMPLETE (完整) CONCISE (简明扼要) CONSIDERATION （设身处地） CONCRETE （言之有物） CLEAR （思路清晰） COURTESY （礼貌） CORRECTION （正确）沟通是倾听的艺术为什么不倾听？司机的故事倾听的好处 听的5个层次 听比说更重要 适应讲话者的风格 眼耳并用 首先理解他人，再被他人理解 鼓励他人表达自己 准确了解对方的意图 建立信任 明白事情关键所在“倾”、“听”的技巧技巧一：倾听的身体语言 SOFTEN技巧二：排除情绪技巧三：积极地回应技巧四：理解真义技巧五：学会发问倾听的身体语言（93%）- SOFTENSmile（微笑）Open posture（开放的姿态）Forward lean（身体前倾）Tone（38%）（音调）Eye communications（眼神交流）Nod（点头）我没说他偷了客户

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