管理沟通-会议沟通
35页1、 七章 会议沟通 群体沟通的优缺点 组织和参加会议 会议沟通模式 明确会议目的 确定与会者构成 明确与会者角色职责 会议的组织准备工作 会议议程 会议记录 第一节 群体沟通的优缺点 讨论 1 某服装公司决定加快工艺流程改造 , 并进行工艺重组 。 但以前在进行工艺重组时 , 工人的反应非常强烈 , 对工艺的改动持敌对态度 。 为了实施计划的改革 , 公司管理层采用了三种不同的策略: 策略一 , 与第一组工人采取沟通的方式 , 向他们解释将要实行的新标准 、 工艺改革的目的及这么做的必要性和必然性 , 然后 , 给他们一个反馈的期限; 策略二 , 告诉第二组工人有关现在工艺流程中存在的问题 , 然后进行讨论 , 得出解决的办法 , 最后派出代表来制定新的标准和流程; 第一节 群体沟通的优缺点 策略三 , 对第三组工人 , 要求每个人都讨论并参与建立 、 实施新标准和新流程 , 每个成员全部参与 , 如同一个团队一样 。 结果令人惊奇。虽然第一组工人的任务最为简单,但结果他们的生产率没有任何提高,而且对管理层的敌意越来越大,在 40天内有 17的工人离职;第二组工人在 14天里恢复到原来的
2、生产水平,并在以后有一定程度的提高,对公司的忠诚度也很高,没有人离职;第三组工人在第二天就达到原来的生产水平,并在一个月里提高了 17。对公司的忠诚度也很高,没有工人离职。 启示? 讨论 2 你在什么场合下要采取群体决策的方式,如果不采取群体决策的方式,而由自己做个人决策是否可行? 根据你自己的工作体会,请谈谈群体沟通的优缺点。 群体沟通的优点和缺点 优点 : 产生更多的承诺 产生更好的决策 缺点 : 时间和效率 群体压力:从众心理 专家和领导压力 推卸责任:说而不做 格罗夫: 会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段 第二节 组织和参加会议 会议沟通模式 明确会议目的 确定与会者构成 明确与会者角色职责 会议的组织准备工作 会议议程 会议记录 of 一、会议沟通模式 谁发言 ? 历时多久 ? 他 (她 )对谁讲话 ? 与谁交谈 ? 其后会有谁发言 ? 有几人 ? 图 议交际沟通模式实例 二 、明确会议目的 . Do a Is of 2. is of s 3. do to Do a 二 、明确会议目的 信息共享 动员激励 信息传播 问题解决和决策制定 三、确定与会者构成 同质性和相异性的平
3、衡 竞争性和合作性的平衡 任务导向和过程导向的平衡 表 考会议规模 会议目的 参考与会人数 决策制定和关键问题解决 问题识别或头脑风暴 研讨会和培训班 信息研讨会 正式报告会 5 10 15 30 不限 四、明确与会者角色职责 自我检测 根据你所了解的群体沟通性质,你认为作为会议主席有哪些责任 ?在会议中,你若作为与会者,又有哪些责任 ?你怎样能够受益于会议和其他小组成员的讨论 ? 1. 会议主席角色 情形一: 某公司的年终市场销售分析会议正在进行,公司总经理担任会议的主席。在会议进行过程中,公司负责市场工作的副总经理提出,公司明年的市场营销重点应从“ 以巩固国内市场为主 ” 转向 “ 以开拓国际市场为主 ” 。他希望他的设想能在这次会议上得到大家的支持和通过。但在会议进行过程中,负责市场营销的部门经理、副经理对这个设想提出了反对意见,他们认为国内的市场潜力还很大,而企业的资金实力不够,如让其全面开花,还不如采用 “ 各个击破 ” 的方略,先在国内市场取得绝对优势地位。结果双方争论得不可开交。 如果你是会议主席,面临与会代表这种相争不下的局面,你准备如何解决 ?如果最终需要你就这次分析
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