榕基软件电子签证操作手册
23页1、 1第第 8 8 章章 电子签证电子签证用户在使用“榕基易检”的“电子签证”功能进行原产地证书电子签证时, 可参考下图所示的操作步骤及流程:1 1、签证注册、签证注册系统登陆后,点击【电子签证】-【签证注册】 ,会弹出一个注册界面,此 界面是企业进行电子签证工作时会涉及到的一些基本信息注册界面,如图:2组织机构代码:此栏填写企业在技术监督部门进行备案登记后,颁发的组 织机构代码证上的代码,为 9 位(带-的,填写此栏时要去掉-) ; 产地证注册号:此栏填写企业在所属机构进行原产地证注册登记后,指定 的企业产地证注册号,为 9 位的数字; 企业中文名:此栏填写企业公章上的中文名全称; 公司英文名:此栏填写企业公章上的英文名全称; 申请员姓名:此栏填写企业产地证申领人员的姓名; 身份证号码:此栏填写企业产地证申领人员的身份证号码; 申领员电话:此栏填写企业产地证申领人员的联系电话; 申请地点:此栏填写企业证书申请检验检疫机构所在地的英文名; 联系人:此栏填写企业证书申请时的联系人姓名; 联系电话:此栏填写企业证书申请时的联系人电话; 币种:此栏填写企业货物价值的货币种类; 贸易方式:此栏填
2、写企业的常用贸易方式,具体证书录入时还可根据需要 选择实际所需贸易方式;3签证机构:此栏填写企业原产地证书的签发机构。 以上,按要求填写完毕后,在窗口上方选中记录条,再点击左下角的【设 置为默认录单企业】 ,点【保存】-【确定】 ,完成【签证注册】 。接下来可以进 入【通讯设置】环节。注:集团公司有多个企业需要进行原产地证申请的,必须使用“榕基易检”多用户版软件。多用户版软件,点【添加】按钮可以进行多个企业的设置,方法同上。2 2、通讯设置、通讯设置点击【电子签证】-【通讯设置】 ,弹出通讯设置界面,原产地证电子签证 的业务平台信息设置在此界面中进行,如图:4由于平台信息一般为默认的,因此系统将通讯参数进行了默认设置,正确 信息如下: 平台描述: 信城通原产地证平台 报文发送地址: http:/210.51.9.164/RJOriJab/declinsert 回执查询地址: http:/210.51.9.164/RJOriJab/searchrpt 回执确认地址: http:/210.51.9.164/RJOriJab/updaterpt 用户只要参照上图中的信息分别进行核对,检查是否
3、正确就可以了。如设 置不对,将造成企业无法向检验检疫局发送证书和接收回执。核对正确,依次 点击【设置默认平台】 、 【保存】 、 【确定】 ,完成【通讯设置】工作。3 3、原产地证录入、原产地证录入点击【电子签证】 ,在【签证制证】界面下方的下拉证书列表中选择所需证 书类型,点击后进入证书录入界面。在录入界面(以“多页模式”为例)上方 会有三个标签页:【原产地证书】 、 【原产地证货物】 、 【申请书/发票】 ,分别录 入原产地证书的基本信息、货物信息、申请书信息及发票信息: 1、 【原产地证书原产地证书】录入:录入:进入原产地证书录入界面 签证注册号签证注册号:用户在【签证注册】中录入并保存后,此处自动显示,无须录入。 企业名称企业名称:用户在【签证注册】中录入并保存后,此处自动显示,无须录入。 发票号发票号:对应于原产地证书发票栏的发票号,不得为空。 (CO 证书、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书,对应于第 10 栏;中智证 书,对应于第 13 栏) 。 发票号前、后不得加点 或空格。 发票日期发票日期:对应于原产地证书发票栏的发票日期,不得为空。 (CO 证书、
4、普惠制证书、亚太证书、东盟证书、中巴证书、加工证书,对应于第 10 栏;中 智证书,对应于第 13 栏) 。 发票日期不得迟于申报日期、出运日期。 证书号证书号:根据不同种证书类型会自动生成证书号,证书号编码规则全国一5致。例如证书号 G083300123450001 规则说明如下:G 08 330012345 0001 证书类型 年份 企业产地证注册号 流水号 第 1 位 第 2、3 位 第 4 到 12 位 第 13 到 16 位 注意:注意: (1)证书号长度统一为 16 位,第一位的大写英文字母表示【证书类型】 C 表示:一般原产地证书 F 表示:中-智证书 A 表示:加工证书 P 表示:中-巴证书 G 表示:普惠制证书 M 表示:蘑菇证书 B 表示:亚太贸易证书 T 表示:烟草证书 E 表示:中-东盟证书 D 表示:转口证书 N 表示:中-新证书 (2)年份标记位第 2、3 两位,录制新证时,软件会根据计算机的系统时间自 动生成年份。 (3)产地证注册号为 9 位,录制新证时,软件会根据【签证注册】中的注册号 自动生成。 (4)流水号长度为 4 位,录制新证时,软件会根据数据
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