2018年人力资源管理 基础人事 50+16个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细）

1、- 1 -50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）- 2 -行政人事部工作流程图（总图）行政人事部工作流程图（总图）员工入职程序招聘入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整正常工作劳动合同晋升降职转岗待岗培训请假调薪执行公司制度享受公司支持公司发展战略组织结构设置工作分析职位说明书定岗定编组织 结构图机构职责绩效管理薪酬福利培训发展员工关系招聘入职试用转正考核评估薪酬职业 生涯人才 储备奖惩考勤休假员工活动离职劳动合同福利培训年度编制计划档案岗位 调整- 3 -招聘招聘 用人部门用人部门人事行政部人事行政部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘 方式增补申请审批N审批Y取消或 延期NY确定招聘渠 道招聘会 聘渠道媒体 猎头 校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人 员复试通过通过通过简历 存档未 通 过未通过确定录用人 选录用 通知 书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案- 4 -绩效管理绩效管理考核考核 被考核人被考核人考核人考核人行政人事部行

2、政人事部总经理总经理关联流程关联流程当月考核 填写结束公司考核项目 评分考核人评审当月考核评 审结束考核记录 发布/归档员工考核 项目自评公司考核项目评 分表考核评审 确认考核表考核考勤表考核 启动公司考核项目申请审批公司考核 项 目申请表员工考核项目指定员工考核 项目自定员工考核项目 确定考勤薪酬考核表反 馈绩效评价公司考核项目 申请结束当月考 核评审 启动- 5 -绩效管理绩效管理评估评估 被评估人被评估人评估人评估人行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联规程关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合 岗位要求个人 报告 书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不 同 意受理调查维持原 结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评 估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案- 6 -薪酬薪酬 外部信息外部信息员工员工行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联流程关联流程审批N统计局统 计数据岗位评价薪酬调查岗位级别 表月薪金表月工资明细地区差异 系数表岗位津贴 基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评 估表制定年度薪 金调整方案薪金调整方案实

3、施年度薪 金调整方案Y制作通知 发布文件岗位津贴基 数调整通知人事通知 单签字确认考勤考核 表考核考勤审批NY计算制表财务部 接收国家法律 法规福利 奖惩 保险浮动工资调 整 方案销售人员奖 金 调整方案- 7 -福利福利社保社保 参保人员参保人员行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联规程关联规程个人自行 缴费申请审批集体户参 保/停缴/ 申请办理社保增员/减 员/汇缴手续签署意见社保发票 原件提供 给公司人 事部社保缴纳月报表社保个人扣缴 /报 销明细 表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数 调整方案审批审批年度社保基数调整 方案执行和备案缴纳标准备案财务部 转账- 8 -奖惩奖惩 员工员工部门经理部门经理行政人事部行政人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式 提交奖惩决定行为表现 及结果部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论总经理指派调 查取证并作书 面结论绩效评估相关部门 规程行为表现 及结果行为表现 及结果审批 YN终止并通知 提名人 一次申诉 机会理由是否

4、成立Y N审批 YN终止并通 知提名人文件存档离职档案薪酬实 施奖励处罚通报表扬 专项奖励 优秀员工通报批评 罚款 开除 起诉法律程序薪酬- 9 -岗位调整岗位调整 员工员工部门部门/地区地区行政人事部行政人事部主管领导主管领导/总总 经理经理关联流程关联流程固定时间的 岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单 （评价结果）告知相关人员 签字确认存档非固定时间 的岗位调整根据公司发展或规划需 要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批 Y根据业务规划和工 作计划，或员工不 胜任岗位工作，提 出岗位调整的书面 报告因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知- 10 -人才储备人才储备 员工员工/主管主管部门经理部门经理行政人事部行政人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才 发展名单工作内容拓 展计划素质测评考察审批 N终止并通知 提名人NY培训计划编制培养 计划确认确认考察考察计划实

5、施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交讨论审批NY 储备人才库人才储备报告书反馈给各 提名者提交总经理岗位调整条件突出但 暂未加盟公 司的求职者- 11 -培训培训 员工员工部门部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联流程关联流程劳动合同劳动合同 人才储备绩效评估培训需求培训需求 目的分析工作分析 职位说明书满足必备 知识技能满足发展 知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加 培训总结批转培训效果 评估培训评估表记录 培训档案档案培训测试参加 考试近期远期绩效评估- 12 -员工员工行政人事部行政人事部总经理总经理/代理人代理人总办总办备注备注确定 签署 合同 类别确定合同编号制 作 合 同劳动合同书兼职劳务协议管理人员后勤人员销售人员兼职人员亲笔签名保密协议盖章个人留存存挡劳动合同 变更劳动合同 续订劳动合同 解除/终止制作变更协议劳动合同续 订书人事通知单档案公司领导合 同拟定和签署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整- 13 -入职入职 新员工新员工用人部门用人部门行政人事部行政人事部公司

6、领导公司领导行政人事部行政人事部关联流程关联流程招聘档案劳动合同总部员工身份证 学历证 学位证 职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通 公司邮箱财务部办理 工资卡设置 MIS 权 限新员工须知阅读并遵 照执行入职培训/考核员工手册进入 试用期培训试用收 取 资 料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日 发布入职通知入职准备工作确认设施提供设置 MIS 权限熟悉工作环境录入- 14 -试用转正试用转正 返回顶部返回顶部试用员工试用员工用人部门用人部门行政人事部行政人事部主管公司领导主管公司领导关联流程关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见人事部签署 意见审批进入试用期人事通知单 （转正）合格员工留存存档不合格终止合同 离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束 转为正式员工- 15 -考勤考勤 员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程员工刷卡 记录计划 总结表不计考 勤员工考勤记 录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无 异常Y N事实调查并 提出处理

7、意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职- 16 -休假休假 员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部总经理总经理关联流程关联流程请假 申请请假申请单 (总部)签署意见审 批审 批存档考勤统计考勤员工休假表 反馈给员工个人请假主题的 EMAIL（外阜）Y延迟或取 消请假N请假 3 天（含）以上YN- 17 -档案档案 员工员工行政人事部行政人事部主管领导主管领导存档机构存档机构关联流程关联流程建立公司内部 员工档案身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料试用转正文件奖惩文件 绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必 要放入档案的 资料公司内部员工档案 整理保存2 年销毁商调函档案自带公司指定人才 机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转 出申请关于调入/调出职 工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必 要放入档案的 资料N保存回执费用结算财务部- 18 -离职离职 员工员工部门部门行政人事部行政人事部职能部门职能部门总经理总经理关联流程关联流程奖惩绩效评估薪酬薪酬辞退 员工员工 辞职书面 意见员工离职期 预告表患病或非工伤医疗 期满后，不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的员工离职 申请表发布离职预告指定工作接 收人 预估最后 工作日审批YN取消申请获知若有协办事宜 书面通知工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续会签签署意见 离职审批手续审批 YN人事调出员工离职通知社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金社保停缴 扣发薪金记入档案社保档案社保 薪酬处理意见经理会讨论审批YN发布开除文件 并送达员工员工离职通知社保停缴 扣发薪金记入档案社保档案终止并通 知部门邮箱取消取消 MIS 权限交接中 断 30 日部门经理书 面意见报备- 19 -流程开始流程名称办公设备购买管 理工作流程编码 执行者监控者 行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流

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