公司内部财务制度
37页1、公司内部财务制度目 录第一章 总则 1第二章 财务管理与会计核算体系 1第三章 财务计划管理 4第四章 资金管理 5第五章 固定资产管理 7第六章 低值易耗品及印刷品管理 7第七章 费用开支管理 8第八章 财务开支的控制及审批权限 10第九章 物资采购管理 13第十章 合同管理 14第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定 14第十二章 财务部单据流程规范 25第十三章 财务工作交接及其档案管理 29第十四章 附则 31相关补充规定:关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知 32采购部物资采购发票管理的暂行办法 34关于明确物流单据流程及相关工作的通知 351第一章 总则第一条 为提高公司财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据中华人民共和国会计法、中华人民共和国公司法、企业会计制度、企业会计准则以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少
2、的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制第五条 公司财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务部门各岗位职责:一、财务经理(经理)岗位职责:(一) 岗位名称:财务经理(经理)(二) 直接上级:公司总经理、董事会直接下级:财务主管(财务部长) (三) 本职工作:负责公司财和物的管理工作(四) 直接责任:()在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;()编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;()监督公司财务计划的执行决算预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;()建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;()参加总经理日常经营管理工作会议
3、,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;()协调财务部与公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;()及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。()财务部定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;()审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位职责(一) 岗位名称:财务主管(部长)(二) 直接上级:财务经理(三) 直接下级:财务中心职员(四)主要职责()具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;()按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,2考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济
4、效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;()详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐; ()负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等) ;()查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经济行为;()协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务;()完成总经理与财务经理交付的其他工作。三、成本会计岗位职责(一)、岗位名称:成本会计(二)、直接上级:财务主管(部长)(三)、本职工作:成本核算(四)、直接职责:(1) 成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用)(2) 各部门相关报表的收集与审核(3) 固定资产管理与相关凭证的填制(4) 费用项目控制与相关凭证的填制(5) 每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订(6) 编制会计报表(7) 跟踪成本核算相关环节数据处理(8) 完成其他日常相关会计工作四、材料会计岗位职责(一)、岗位名称:材料会计(二)、直接上级:财务主管(部长)(三)、本
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