[荐]2022采购管理制度及采购流程
14页1、【下载后获高清完整版-独家优质】采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。二、适用范围适用本公司范围内的采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。(二)基本流程:采购需求寻找供应商询价、比价、议价采购洽谈合同的签订交货验收质检入库计划对账财务结算(三)采购流程图如下:四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。2、采购需求流程如图:3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:l 请购的部门;l 请购物品所属项目;l 请购的用途;l 请购的物品名;l 请购的物品数量;l 请购的物品规格;l 请购物品的样品、图纸或技术资料等;l 请购物品的需求时间;l 请购如有特殊需要请备注;l 请购单填写人;l 请购的部门负责人;l 请购单的审核人;l 财务审核人;l 公司总经理。4、请购单及其提请规定
2、l 请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门。l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。l 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。l 请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。5、公司物资申请采购的提请部门l 公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。l 公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请。l 公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。l 公司各部门专用的物资由各部门自行提请。6、请购单的接收l 采购部在接收请购单时应检查表单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购是否经过公司领导审批。l 接收请购单时应遵循无计划不采购、名称规格等不完整清晰不采购、图纸及技术资料不全
3、不采购、库存已超储积压的物资不采购的原则。l 联系仓库管理人员核查采购物资是否有库存,核对采购台帐看在途采购的物资是否满足采购申请。l 对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知申请采购的部门。7、请购单的分工处理l 核对过的请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。l 对于紧急采购项目应优先处理。l 无法按照申请部门需求日期完成采购的,应通知申请部门。l 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。8、采购周期的规定l 根据采购物品的金额、特性、地域规定相应的采购周期。l 请购部门应按照公司规定的时间提前走请购单的审批流程,以便采购部门能按时完成采购。l 采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因。l 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。(二)询价及其规定l 询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题要应及时与请购部门沟通。l 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。l 对于紧急请购项目应优先处理。l 所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其代理或各种中介机构询价。l 对于请购部门需求的物
《[荐]2022采购管理制度及采购流程》由会员赵****分享,可在线阅读,更多相关《[荐]2022采购管理制度及采购流程》请在金锄头文库上搜索。
2024年4月山东省济南事业编市直面试题及参考答案
2024年4月广西省考面试题(A类自治区市级)及参考答案
山东日照2024高一下学期期中校际联考语文试题+答案
光伏电站监控系统配置方案
2024年吉林省考公务员面试题及参考答案
武汉2024高三毕业生四月高考调研考试英语试卷+答案
湘豫名校联考2023上学期8月高三入学摸底考试语文试卷及答案
高中生物必修二基础知识清单
太阳能光伏发电系统的调试
人教版高中生物学教学中不准确表述
2024山东省济宁三模语文试卷+答案
2024山东济南二模语文试题+答案解析
山东烟台市2023上学期期中考试语文试题+答案
2024届江苏G4天一+淮阴+海门+姜堰高三12月月考联考语文试卷+答案
2024年4月内蒙古电力系统面试题及参考答案
2023年4月重庆市考公务员面试题及参考答案
2024深圳市高三二模考试历史试题+答案
2024深圳高三二模英语试卷+答案
2024浙江省衢州市衢江区中考一模英语试题
山东邹城2024高二下学期期中语文试题+答案解析
2023-05-17 1页
2023-05-17 1页
2023-03-14 46页
2023-03-14 29页
2023-03-14 3页
2023-03-14 42页
2023-03-14 40页
2023-03-14 4页
2023-03-14 5页
2023-03-14 1页