时间管理-如何做好时间管理

1、如何做好时间管理如何做好时间管理 培训部提供培训部提供- -科锐内部资料，仅供内部培训学习使用科锐内部资料，仅供内部培训学习使用 世界上哪样东西是最长的又是最短 的，最快的又是最慢的，最能分割 的又是最广大，最不受重视的又是 最惋惜的；没有它什麼事情都做不 成；它使一切渺小的东西归于消 灭，使一切伟大的东西生命不绝？ 伏尔泰 更多管理资料下载请登录：w w w .y i n g x i a o z h e .c o m 更多管理资料下载请登录：w w w .y i n g x i a o z h e .c o m 参加目的？参加目的？ 更多管理资料下载请登录：w w w .y i n g x i a o z h e .c o m 更多管理资料下载请登录：w w w .y i n g x i a o z h e .c o m 结果解释结果解释 ?0 0- -1515分分 你没有对时间进行规划你没有对时间进行规划 ?1616- -2020分分 你尝试进行时间管理，但难以持久你尝试进行时间管理，但难以持久 ?2121- -2525分分 你的时间管理状况良好你的时间管理状况良好 ?2626-

2、-3030分分 你的时间管理非常好你的时间管理非常好 课程介绍课程介绍 ? ? 第一部分：时间管理概念第一部分：时间管理概念 ? ? 第二部分：管理时间的必备能力第二部分：管理时间的必备能力 ? ? 第三部分：不同的时间管理工具第三部分：不同的时间管理工具 ? ? 第四部分：新一代时间管理第四部分：新一代时间管理 ? ? 第五部分：影响时间管理的因素第五部分：影响时间管理的因素 第一部分第一部分: :时间管理概念时间管理概念 ? ? 何谓时间：时间的公平性何谓时间：时间的公平性 ? ? 何谓时间管理：时间的不公平性何谓时间管理：时间的不公平性 ? ? 良好时间管理的标准良好时间管理的标准 ? ? 时间管理的误区时间管理的误区 一、基本概念一、基本概念 1 时间的定义 时间的公平性时间的公平性 时间是不能储存的时间是不能储存的 时间不会停止时间不会停止 时间也不可能增加时间也不可能增加 时间无法转让时间无法转让 时间是租不到，买不到，也借不到时间是租不到，买不到，也借不到 我们还能掌控多少时间我们还能掌控多少时间 献给那些在日常工作中 忙碌或闲散而又想提高 自己生活质量的人 时间管理 事

3、件事件 2.何谓时间管理 事件管理事件管理 组成时间的基本因素是 管理时间关键是 没有人能够 研究出时间 有形表现 时间管理的意义在于管理 时间管理的真谛时间管理的真谛 时间的不公平性时间的不公平性 同等时间创造不同价值同等时间创造不同价值 我们认识的大政治家、画家或成功的音乐巨匠、文豪、学 者。像罗马的凯撤大帝、意大利的达芬奇、德国的莱布尼 兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在 一天二十四小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方 面，都是超乎管理者想像之外的，但同样拥有一天二十四小 时的其他人，却不留下任何痕迹。可见就是一天二十四小 时，也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天二十四小时 当中，二个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中 不胜枚举。 所以我们就要寻求以“钟表”计时的一天二十四小时之外， 是否还有另创的一段时间。 例如莫札特只活了三十五岁，但在他短短的一生当中做了 六百首以上旷世之作遗留于世。而其他活了七十年、八十年 的平庸音乐家比比皆是。 对事件的不同掌控能力 管理管理 3.时间管理五标准 4.4.时间管理的误区时间管理的误区 4.时间管理误区 忙

4、人 紧迫指数 阅读下列陈述,把最能反映你正常行为或态度的 数字圈出来(0=从不,2=有时,4=总是) 1.我在压力下似乎做得最好. 2.我往往把没有时间自我反省归咎于外来事情紧迫. 3.我常常对周围的人和事慢慢腾腾感到闹心.我讨厌排队等候. 4.我对自己请假不上班感到歉疚. 5.我似乎总是在忙碌着. 6.我常常发现自己把别人赶走后才能完成任务. 7.同办公室失去联系几分钟我都感到焦虑. 8.我做着一件事常常想着另一个事件. 9.我处理紧迫情况时状态最佳 10. 对我来讲,风风火火地处理新的危机似乎比按部就班地取得长远效果更有成 就感. 11.我经常放弃同生活中重要的人共享美好时光而去处理危机 12.我认为,如果我为了处理危机而让他们失望活将事情放任自流,人们自然 会理解的. 13.我靠处理紧迫事情来使自己的日子过得有意义和目标. 14.我经常边吃反边工作 15.我一直在想,有朝一日我可以干自己真正想干的事情. 16.每天下班时,看到自己干了很多的事情,觉得自己很能干. 阅读紧迫指数后,计算出你的总分,用以下答案 衡量一下自己: 0 25: 紧迫思维定式低下 26 45 : 紧迫思维定式

5、强烈 46以上: 嗜急成瘾 4.时间管理误区-忙人告白 4.时间管理误区-闲人告白 4.4.时间管理误区时间管理误区 走出时间管理的误区 在时间管理中，存在许多误区。 那就是忙、盲、茫。要走出时间管理 的误区，就要抛开这三个字。 不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至 也不是那种茫茫然，走出时间管理的 误区就是马上行动，调整好心态，调 整好自己的思想，改变你的心境。 怎样才能管理好 我的时间呢？ 控制力模型控制力模型 第二部分：高效人士管理时间应第二部分：高效人士管理时间应 具备的能力具备的能力 如果想管理好自己的 时间，就必须增加自 己的能力！ 时间管理具备能力一：制定目标时间管理具备能力一：制定目标 思考思考： ? ? 你有目标吗？你有目标吗？ ? ? 你是否经常制定目标但难以坚持呢？你是否经常制定目标但难以坚持呢？ ? ? 你曾经因缺乏目标而付出了什么代价？你曾经因缺乏目标而付出了什么代价？ ? ? 你知道目标对时间管理的影响吗你知道目标对时间管理的影响吗? ? ? ? 你知道设定目标的禁忌是什么吗？你知道设定目标的禁忌是什么吗？ 设定目标的结果设定目标的结果 生活在社会的中上层，在各自所

6、在的领生活在社会的中上层，在各自所在的领 域取得了相当的成就。域取得了相当的成就。 有清晰但有清晰但 较短期的较短期的 目标目标 成为各领域的顶尖人士成为各领域的顶尖人士有清晰且有清晰且 长期的目长期的目 标标 生活在社会的中下层，无突出成就生活在社会的中下层，无突出成就目标模糊目标模糊 生活在社会最低层，生活过得很不容易生活在社会最低层，生活过得很不容易没有目标没有目标 2525年以后年以后2525年前年前比例比例 没有目标的人终将被有目标的人利用 没有清晰的目标，任何时间管理都只是浪费时间 没有目标的人终将被有目标的人利用 没有清晰的目标，任何时间管理都只是浪费时间 如何制定目标如何制定目标 - - SMARTSMART ? ? S (Specific)S (Specific)：清晰特定的清晰特定的 ? ? M (Measurable)M (Measurable)：量化可衡量的量化可衡量的 ? ? A (Attainable)A (Attainable)：可达到行得通可达到行得通 ? ? R (Realistic)R (Realistic)：实际的实际的 ? ? T (Time b

7、ound)T (Time bound)：时间期限的时间期限的 设定目标的步骤设定目标的步骤 1.明确目标的个体性： 2.将目标具体化 3.设下时限 4.衡量实现目标所需要的条件 5.了解如果我达成目标将成为一个什么样的人 设定目标的步骤设定目标的步骤 6.消除障碍： 7.分解目标： 8.检查进度： 时间管理具备能力二：制定计划时间管理具备能力二：制定计划 要事为先要事为先 我们每天面临着众多的事物，如何使用您的时我们每天面临着众多的事物，如何使用您的时 间？这个测验会告诉你，使用时间的典型方式间？这个测验会告诉你，使用时间的典型方式 每一个测验项目有一个上句和四不同的 下句给您选择 四个选项总分为四个选项总分为1010分。根据你的一贯的做分。根据你的一贯的做 法，将法，将1010分分配在四个选项分分配在四个选项; ; 如果某个选项不符合你的情况，可给如果某个选项不符合你的情况，可给0 0分分 如果四个选项与你的情况不大相似，请以最如果四个选项与你的情况不大相似，请以最 接近的一个打分接近的一个打分 第第1 1- -7 7每项的总分，并以下面检索表查每项的总分，并以下面检索表查 出相应的

8、百分数填在以下的图中，注意出相应的百分数填在以下的图中，注意 4 4个栏目一周相加百分比是个栏目一周相加百分比是100%100% 紧急不紧急 重要 不重要 A栏 D栏C栏 B栏 I II IIIIV 紧急不紧急 重要不重要 紧急不紧急 重要不重要 时间矩阵图时间矩阵图 三 二 四 一 结果： 三 二 四 一 结果： 偏重第一类事务偏重第一类事务 压力 筋疲力尽 危机处理，精神紧张 忙于收拾残局，救火队 压力 筋疲力尽 危机处理，精神紧张 忙于收拾残局，救火队 三 一 结果： 三 一 结果： 偏重第三类事务偏重第三类事务 二 四 二 四 短视近利短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 三 二 四 一 结果： 三 二 四 一 结果： 偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务 缺乏责任感 工作不稳定 无成就感 缺乏责任感 工作不稳定 无成就感 二 一 结果： 二 一 结果： 注重第二类事务注重第二类事务 有远见、有理想 平衡 严谨 自制 少有危机 有远

9、见、有理想 平衡 严谨 自制 少有危机 III IVIII 紧急不紧急 重要不重要 紧急不紧急 重要不重要 消防队员的时间矩阵 紧急不紧急 重要不重要 紧急不紧急 重要不重要 时间矩阵图时间矩阵图 危机 紧迫的问题 最后期限迫近的项 目、会议、准备工作 准备工作 预防 筹划 繁琐、打发时间的工作 无关紧要的邮件 某些邮件、报告、会议 干扰，某些电话 学习 建立关系 逃避行为 某些电话 很多流行的活动 很多临近、急迫的事情 III IVIII 紧急不紧急 重要不重要 紧急不紧急 重要不重要 时间矩阵图时间矩阵图 不拖延，快做 标注，避免遗漏 承担责任，不断更新 预先计划 信守承诺 少做 判断关系/影响 沟通 不做 III IVIII 时间管理具备能力三：沟通时间管理具备能力三：沟通 时间管理具备能力四：习惯时间管理具备能力四：习惯 知识 意愿技巧 建立良好的习惯建立良好的习惯 我 们 养 成 习 惯 ， 然 后 习 惯 塑 造 我 们 行为 思维 如果你想改变一点，先改变一点行为 如果你想改变很多，就要改变思维 习 惯 习 惯 学习获 得 获 得 练习 一个好的习惯养成需要多少时间一个好的习惯养成需要多少时间 基本形成期 巩固形成期 如何形成一个良好的习惯如何形成一个良好的习惯 ? ? 知识技巧知识技巧 ? ? 下决心下决心 ? ? 机制管理机制管理 首先我们养成习惯，首先我们养成习惯， 而后习惯造就我们而后习惯造就我们 ? ? 思维影响行为思维影响行为 ? ? 行为渐成习惯行为渐成习惯 ? ? 习惯决定品格习惯决定品格 ? ? 品格改变命运品格改变命运 ? ? 重要关键事情都重要关键事情都 是简单是简单 ? ? 简单的事情难做简单的事情难做 到到 布朗布朗. .金金 事业成功，与财富，健康，亲 情，友情一样无法取代。世界 给与我们的全部都来源于我们 的110%的努力。110%是一种 生活方式-习惯 时间管理规律三：习惯时间管理规律三：习惯 我现在是如何做 的呢？ 第三部分不同时间管理工具第三部分不同时间管理工具 第一代：备忘录和脑子的阶段 以靠脑子记或者随身携带核对表，

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