(2020)(档案管理)会计档案整理方法培训讲义(doc 12页)
12页1、会计档案整理方法讲义一、会计档案概念会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。(财政部和国家档案局财会字199832号会计档案管理办法第五条)二、会计档案的内容与归档范围1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证;2、会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿;3、财务报告类:月、季、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。注:实行会计电算化的单位,打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。三、归档时间当年形成的会计材料,由财务会计部门的专(兼)职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订,在财务会计部门保管一年后,由会计部门编制移交清册,向本单位综合档案室移交统一保管。四、保管期限会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限
2、执行序号档案名称保管期限备注一 会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年五、会计档案分类通常情况下一个全宗中会计档案为一级类目(9或kj),不同单位的会计部门有不同的分类方法,一般常用的有以下两种:(一)年度形式(名称)保管期限分类法。即把一个单位形成的会计档案首先按年度分开,再把一个年度的会计档案按财务报告、账簿、凭证、其他材料四种形式分为四大类,在四大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。这种分类方法简便易行,分类与保管统一,便于查找和利用,适用于单位预算会计、企业会计,是应用广泛的一种分类方法。(二)形式(名称)年度保管期限分类法。即把全部会计档案分成财务报告、账簿、凭证、其他材料四大类
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