2019年三级秘书资格证考试试题及答案(卷六).pdf

1、2019 年三级秘书资格证考试试题及答案 卷六 1 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公 文 最适宜使用的文种是 D A 通知 B 通报 C 公告 D 通告 2 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对 A A 国家行政机关的办公会议 B 企事业单位所召开的任何形式的会议 C 大型会议 D 党的系统所召开的会议 3 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于 C A 信息整理 B 信息提炼 C 信息开发 D 信息反馈 4 大事记是按照 A 简要地记载一定历史时期发生的重大事件的 参考资料 A 时间顺序 B 文号顺序 C 分类顺序 D 内容重要程度 5 传统沟通对情感和直接的表达要求多 而网络沟通则更加 A A 注重效率和人机控制中的有效性 B 注重成本支出和人机控制的有效性 C 注重效率和团队成员控制的有效性 D 注重控制过程的有效性 6 甲的日工资为 80 元 公司安排其5 月 1 日至 5 月 7 日加班且 未安排补休 甲在这七日应得到 B 工资报酬 A 1280 元 B 1360 元 C 1470元 D 1590元 注 以前的五一放假是法定3 天 3 倍 串休周六

2、日 4 天 工资 2 倍 工资应为 80 3 3 80 4 2 1360 元 7 下列公文标题可以使用标点符号的是 A A 规章 B 指令 C 公告 D 决定 8 为了保证中大型会议与会者的健康与安全 一般应事先安排好 B A 车辆 B 医护人员在会场以应急 C 交通维护人员 D 消防人员 9 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报 其作者是 B A 起草人张秘书 B 富强公司 C 富强公司童经理 D 富强公司保安部 10 在 Windows 资源管理器窗口中 要修改已选定文件夹的名 称 下列操作中 不能实现改名操作的是 D A 单击 文件 菜单中的 重命名 命令 B 两次单击该对象的名称 C 右单击该对象 然后单击快捷菜单中的 重命名 命令 D 单击该对象的图标 11 在公文写作中使用数字时 不应使用汉字的是 B A 成文时间 B 发文字号 C 惯用语 D 缩略语 12 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始 记录是 B A 电子图书 B 电子档案 C 网络信息 D 计算机数据 13 具有决策性和制约性的公文是 A A 决定 B 批复 C 通告 D 通报 14 联合行文

3、成文日期的标准是 D A 第一个机关拟稿日期 B 最后一个机关拟稿日期 C 第一个机关签字日期 D 最后一个机关签字日期 15 导致工作模式发生变化的原因不包括 A A 个性发展要求 B 高科技的发展 C 企业间竞争加剧 D 城市交通压力 16 在会议文件审核修改之后 要由 B 进行终审 A 秘书 B 主要领导或主管领导 C 文件起草者 D 办公室其他文员 17 一旦发生事故与工伤 要及时填写 事故情况记录表 和 工 伤情况报告表 事故涉及的人员和证人也需要完成 D A 事故涉及人员记录 B 现场情况记录 C 事故处理记录 D 证人记录 18 在幻灯片放映时 下列操作中 不能进入下一张幻灯片的是 B A 按 键 B 按 键 C 按 PageDown键 D 单击鼠标 19 在企业中 对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期 有所不同 例如 D 承办时限不同 A 接发电子邮件 紧急情况和日常情况 B 文件归档保存 秘书处和生产车间 C 接到客户的电话投诉和信件投诉 D 收到电子邮件 内部客户与外部客户 注 此题书上没有具体答案 本人的推理是A 其它资料上提供 的答案是 D 姑且算 D 吧

4、 20 与会人员交费的计算公式正确的表述是 D A 预期的与会人员人数 交费额 预期陪同人数 交费额 B 预期的与会人员人数 交费额 收入项目 C 预期的与会人员人数 交费额 预期陪同人数 交费额 收入 项目 D 预期的与会人员人数 交费额 预期陪同人数 交费额 交费 折扣额 21 在召开远程会议时 应首先考虑 A A 技术要求 保密要求 B 省时 省力 C 交通不便 D 互动性强 22 在涉外商务活动中 选择的礼品应该 B A 印上送礼单位的名称 B 包装讲究 C 贵重 D 初次见面就送上 23 承办期限以任务完成的 B 为制定的规则 A 目标性 B 时效性 C 过程性 D 阶段性 24 编制目录属于 B A 一次信息开发 B 二次信息开发 C 三次信息开发 D 专题信息开发 25 日常办公事务工作流程应由 A 来负责 A 职权明确的专人 B 办公室主任 C 机关主管领导 D 业务主管 26 下列文书采用引述式开头的有 CD A 商洽函 B 请批函 C 答复函 D 批复 27 文书写作中 使用第三人称的文种有 ABCD A 通报 B 会议纪要 C 会议记录 D 合同 28 下列选项中

5、 可用成语略写法快速书写的词组是 BD A 规章制度 B 应有尽有 C 教育改革 D 蒸蒸日上 29 秘书可以根据工作的需要编写 BC A 因果型信息 B 经验型信息 C 建议型信息 D 反映型信息 30 电话督查适用于 BC 的督查事项 A 内容比较重要 B 情况比较紧急 C 内容比较简单 D 时间比较集中 1 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是 A A 定题利用服务 B 信息咨询服务 C 信息加工服务 D 信息跟踪服务 2 加强人事管理应体现 A A 激励原则 B 程序原则 C 协调原则 D 目标管理原则 3 会场布置情况的检查一般不采用 B A 口头形式 B 座谈会形式 C 协调会形式 D 书面形式 4 秘书要围绕工作中心 突出重点 根据 B 来确定督查工作任务 A 工作性质 B 上司的工作习惯和重视程度 C 工作计划 D 同级部门的要求 5 目前许多企业 常用来激励员工的模式是 A A 弹性时间工作 B 集中工作 C 远程工作 D 兼职工作 6 会议文件审核的方法不包括 C A 对校法 B 折校法 C 单校法 D 读校法 7 对述职报告表述准确的是 B A 述职报告

6、主要是述职者对本单位情况的总结 B 述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C 述职报告成功与否 主要取决于述职报告本身的写作 D 写述职报告首先要做大量的社会调查 8 语言平易 通俗 交流具有互动性 这是 C 的特点 A 批答函 B 总结 C 讲话稿 D 市场调查报告 9 迫于办公场所拥挤的压力 为了减少花在交通上的时间和减少 交通环境问题 一些单位采用 B 的工作模式 A 弹性时间 B 在家工作 C 远程工作 D 虚拟办公室 10 应邀赴家宴时 到达时间应该比约定时间 D A 早到二十分钟 B 晚到二十分钟 C 早到三十分钟 D 稍晚几分钟 11 评估会议结果应考虑的因素有 A A 是否实现预期目标 B 是否有公众关注的焦点新闻 C 是否令主持人满意 D 是否有备选的会址 12 确定会议的主题与议题应不包括 B A 有切实的依据 B 考虑社会热点问题 C 结合本单位的实际 D 有明确的目的 13 视频会议的特点不包括 C A 实现声音和图像同时传送 B 节省时间 费用 C 形成广泛的间接沟通 D 打破了空间的限制 14 下列关于 死机 的描述 错误的是 A A 当显示器黑

7、屏时 就意味着计算机已经 死机 B 死机 是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状 态 C 操作系统本身存在缺陷是造成 死机 的一种重要原因 D 计算机 死机 时应该进行热启动 15 会谈是指双方或多方为各自利益 就某些实质性问题交流情 况 交换意见 达成协议等 会议的内容比较正式 而且有较强的 C A 礼仪性B 理论性C 专题性D 实操性 16 在对办公设备建档时 设备的购买日期 设备编号 供应商 等信息应该归入设备的 D 中 A 购买信息 B 维护合同 C 日志记录 D 基本信息 17 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有 D A 面积 空间大小 B 人员流动的频率 C 需要设备及家具的多少 D 客户的要求 18 写好市场调查报告的前提和基础是 D A 与客户作好协调和沟通工作 B 实事求是 态度端正 C 与各部门作好协调和沟通工作 D 作好深入的市场调查 19 礼宾次序亦称礼宾序列 它主要适用于在多边性商务交往中 如何同时兼顾 B 平等待人这两项基本礼仪原则 处理实践中难以回 避的顺序与位次的排列问题 A 尊重个人 B 尊卑有序 C 各国平等 D 以右为尊 20 赵某于 20

8、02 年 4 月 1 日申请一项外观设计专利 2003 年 2 月 8 日获得授权 这项专利权的保护期限终止于 A A 2012年 4 月 1 日 B 2013 年 2 月 8 日 C 2022年 4 月 1 日 D 2023年 2 月 8 日 21 涉外交往中应邀参加晚宴 B A 女性不要化妆 也不要穿白天的工作装赴宴 B 女性要化妆 不要穿白天的工作装赴宴 C 男士可着便装或白天的工作装赴宴 D 男士可着西装或白天的工作装赴宴 22 按照文件要求或领导批示 具体处理文件的工作称为 C A 办理 B 拟办 C 承办 D 注办 23 评价会议成功与否 首先要 A A 分析确定影响会议效果的主要因素 B 设计会议效果评估表 C 汇总评估结果 D 对会议工作人员的表现进行评估 24 要使对方在最短的时间内了解你的意图 你的提问应该 C A 做好铺垫 避免漏洞 B 直接放入预见结果 C 内容简洁 中心突出 D 不给他人反问留有机会 25 MHz 是衡量计算机性能的指标之一 它指的是计算机的 B A 存储容量 B CPU时钟主频 C 运算速度 D 字长 26 公文最后一个抄送机关后应当 A A

9、 标句号 B 标分号 C 标冒号 D 不标注标点符号 27 填写计划表时 应从 A 的时间向前推算各阶段工作何时完成 确定后 逐项将其填入 A 最终完成 B 最难完成 C 最先完成 D 最易完成 28 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间 是因为 D A 没有形成自己的工作习惯和风格 B 没有了解工作流程 C 遵循了公司的规定 D 没有了解上司的工作习惯和风格 29 会议总结的内容有 A A 对所讨论问题的归纳概括 B 会议组织评估表 C 综合性简报 D 社会公众反馈意见 30 在 Excel中 如果输入 01 9 则在单元格中会出现 A A 1 月 9 日 B 1 9 C D FALSE 1 下列关于职业道德的说法中 正确的是 A A 职业道德的形式因行业不同而有所不同 B 职业道德在内容上因行业不同具有差异性 C 职业道德在适用范围上具有普遍性 D 讲求职业道德会降低企业的竞争力 2 你认为 庖丁解牛的故事说明了 C A 要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能 B 庖丁有很好的职业道德 C 从事事业要诚敬专一 就能把工作做好 D 结交朋友 要深入了解对方 3 关于遵纪守法 你认为正确的说法

10、是 D A 只要品德端正 学不学法无所谓 B 金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力 C 法律是由人执行的 执行时不能不考虑人情和权力等因素 D 遵纪守法与职业道德要求具有一致性 4 你敬我一尺 我敬你一丈 反映的是团结互助道德规范中 D 的具体要求 A 胸怀坦荡 B 互相学习 C 助人为乐 D 平等尊重 5 对企业来说 诚实守信 B A 会增加经营成本 B 是无形资本 C 与经济效益无关 D 不利于经济竞争 6 比尔 盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面 你认为这 说明其 C A 公正廉洁 B 斤斤计较 C 节用有度 D 挑挑拣拣 7 下列选项中 符合 仪表端庄 具体要求的是 B A 着装华贵 B 着装朴素大方 C 饰品俏丽 D 发型突出个性 8 下列关于道德的说法中 正确的有 B A 道德是处理人与人之间关系的强制性规范 B 道德是人区别于动物的根本标志 C 道德对人的要求高于法律 D 道德从来没有阶级性 9 某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法 你认为正确的 看法有 BD A 自由选择职业意味着可以不断地更换工作 B 自由选择职业并不意味着可以随意更换工作 C 自由选择职业

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