(企业管理手册)北斗星协同工作平台V工作流管理操作手册
38页1、北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 1 页 共 38 页 北斗星协同工作平台北斗星协同工作平台 V3 0 版版 工作流管理系统工作流管理系统 操操 作作 手手 册册 深圳市北斗星科技有限公司深圳市北斗星科技有限公司 二二 八年八月八年八月 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 2 页 共 38 页 版版 本本 历历 史史 版本 状态作者参与者起止日期备注 V1 0石明华2008 7 9 2008 7 9 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 3 页 共 38 页 目目 录录 1流程设计 4 1 1如何创建流程模型 4 1 2流程设计 7 1 2 1环节 8 1 2 2环节属性 10 1 2 3连线 17 1 2 4流程属性 18 1 3流程的建立和管理 19 2流程模型的类型 23 2 1流程模型的分类 23 2 2协同流程的设置 23 2 3审批流程的设置 24 2 3 1流程属性设置 24 2 3 2环节属性设置 25
2、2 4注意事项 27 3工作流的应用 27 3 1功能简介 27 3 2应用案例 28 3 2 1事务发起 28 3 2 2领导签批 32 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 4 页 共 38 页 1流程设计流程设计 流程的定义 业务流程的全部或部分自动化 在此过程中 文档 信息或任务按照一 定的过程规则流转 实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标 流程是由一系列处理环节和流转路径组成的有机集合 用于完成某项任务而设计的 每个环节由相应的一个或多个人员来执行 每个人员根据具体情况 采取不同的处理动作 如审核 批示等等 1 1如何创建流程模型如何创建流程模型 流程模型是建立在应用分类下的实体 在系统后台的流程处理都将按照流程模型所设 定的规则进行流转 下面介绍如何在应用生成器中创建 修改 删除启用和停用流程模型 打开应用生成器主界面后 单击 文件 下的 流程设计 系统将打开流程设计的主 界面窗口 如下图 在主界面的左边展示的是应用分组和应用分类 单击某一应用分类 在界面的右边将 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手
3、册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 5 页 共 38 页 可以看到该应用分类下的流程列表 I 新增流程 若要在系统中新增一个流程 请做如下操作 进入到流程设计器主界面 选中流程所在的应用分类 单击 文件 下的 新增流程 系统将打开流程设计窗口 如下图 在该窗口中进行设计流程 关于流程的详细设计请参见后面的章节 单击 保存 按钮 流程将被创建成功 II 修改流程 在分类结构树中选中流程所在的分类 在右边的列表中找到该流程 并选中它 右击鼠标 在弹出菜单中单击 修改流程 此时将打开该流程的设计窗口 可以在该窗口中进行修改流程信息 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 6 页 共 38 页 注意 流程必须是处于停用状态才可以修改 III 删除流程 在流程设计器主界面中 单击流程所在的应用分类 在右边的列表中选中所要删除的流程 右击鼠标 单击弹出菜单中的 删除流程 注意 流程必须是处于停用状态才可以删除 IV 浏览流程 若要查看流程中的信息 可以执行浏览流程操作 在浏览时不能对流程的属性进行修 改 在流程设计器主界面中 单击流程所在
4、的应用分类 在右边的列表中选择要删除的流程 右击鼠标 单击 浏览流程 V 启用停用流程 若要在 web 系统中使用流程进行事务处理 必须先将其启用 启用流程操作步骤如下 所述 在流程设计器主界面中 单击流程所在的应用分类 在流程列表中选择要启用的流程 右击鼠标 单击弹出菜单中的 启用流程 此时弹出一个校验流程窗口 如 下图 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 7 页 共 38 页 单击 校验 按钮 流程将被进行校验 校验通过后 单击 结束 按钮 若是要在系统中停用该流程 请首先在流程列表中选中该流程 然后单击右键 在弹 出的菜单中点击 停用流程 1 2流程设计流程设计 设计流程的基本要素是环节 连线 环节属性 连线属性和流程属性 这五个要素的 有机结合就形成了流程图 用来描述某项任务从开始 处理 结束的有序过程 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 8 页 共 38 页 1 2 1 环节环节 在流程中所对应的是具体的部门或者人员 环节表示工作的一个阶段 环节共分为六 种 开始环
5、节 表示流程的起点 一个流程有且仅有一个开始环节 从开始环节只能 引出一条连线 起草环节 是开始环节引出的连线必须指向的环节 一个流程有且仅有一个起草 环节 起草环节是一个流程真正的起点 需要进行属性设置 普通环节 代表流程等待用户处理的阶段 从该环节可以选择多个主办人员处理 需要进行属性设置 外部环节 与普通环节类似 但是该环节的人员必须选择外部组织的人员 结束环节 表示流程的终点 一个流程中必须有一个结束环节 需要进行属性设 置 流程在动态流转过程中 遇到结束环节时 则表明此流程已经结束 不能再 对其作任何处理了 北斗星科技 北斗星协同工作平台 V3 0 安装手册 深圳市北斗星科技有限公司 2008 第 9 页 共 38 页 注意 开始环节 分流环节 合流环节和结束环节没有属性设置 关于环节的操作关于环节的操作 添加环节 在初始状态 系统默认的添加了开始环节 起草环节和结束环节 若要添加普通环节 请点击 操作 普通环节 若需要添加外部环节 请单击 复制环节 若要将环节进行复制 请先选中要复制的环节 再单击鼠标右键 在弹出的菜单栏中 点击 复制 复制的环节的属性与被复制的环节属性相同
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