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改变坏习惯,高效率工作

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1、第 1 页共 2 页改變壞習慣，高效率工作改變壞習慣，高效率工作習慣的養成有如紡紗，一開始只是一條細細的絲線，隨著我們不斷地重複相同的行為，就好像在原來那條絲線上不斷纏上一條又一條絲線，最後它便成了一條粗繩，把我們的思想和行為給纏得死死的。習慣對人的影響太大了，好習慣是開啟成功的鑰匙，壞習慣則是一扇通向失敗的大門，性格其實就是一堆習慣，是若干習慣的組合體。成功是因為養成好的習慣，一旦你養成了成功者身上的所有好習慣，你會發現，你不成功也很難，因為習慣成自然。日事日畢，日清日高“日事日畢，日清日高”這個是海爾的口號。海爾的全面品質管制當中，最重要的一個原則就是“三全”的原則，即全面的、全方位的、全過程的。全面品質管制主要是全員參與的管理。在整個品質管制過程中， “海爾”採取了日清管理法，就是全面地對每人、每天所做的每件事進行控制和清理日事日畢，日清日高。今天的工作今天必須完成，今天完成的事情必須比昨天有質的提高，明天的目標必須比今天更高才行。其實， “日事日畢，日清日高”不僅對於企業管理很重要，對於員工個人來說也非常重要，堅持這個原則，可以保證我們的工作整飭有序且保質保量

2、的完成。 “日事日畢，日清日高”是自我事務管理的黃金法則，它實際上有兩層意思：一是今日事今日畢，二是每天進步一點點。今日事今日畢拖延的習慣最能損害及減低人們做事的努力。因此你應該今日事今日畢，否則可能無法做大事，也不太可能成功。所以應該經常抱著“必須把握今日去做完它，一點也不可懶惰” 的想法去努力才行。歌德說：“把握住現在的瞬間，把你想要完成的事物或理想，從現在開始做起。只有勇敢的人身上才會賦有天才、能力和魅力。因此，只要做下去就好，在做的歷程當中，你的心態就會越來越成熟。能夠有開始的話，那麼，不久之後你的工作就可以順利完成了。 ”有些人在要開始工作時會產生不高興的情緒，如果能把不高興的心情壓抑下來，心態就會愈來愈成熟。而當情況好轉時，就會認真地去做，這時候就已經沒有什麼好怕的了，而工作完成的日子也就會愈來愈近。總之一句話，必須現在就馬上開始去工作才是最好的方法。雖然只是一天的時光，也不可白白浪費。曾有一位員工在年尾受到老闆忠告說：“希望明年開始，你能好好認真地做下去。 ”可是那位打工仔卻回答說：“不!我要從今天開始就好好地認真工作。 ”雖然告訴你明年，其實就是要你現

3、在開始的意思。不從今天而從明天才開始，好像也不錯，但比較起來還是要有“就從今天開始”的精神才是最好的。凡事都留待明天處理的態度就是拖延，這不但是阻礙進步的惡習，也會加深生活的壓力。對某些人而言，拖延是一種心病，它使人生充滿了挫折、不滿與失落感。雖然大多數人拖延的主要原因只有一個，那就是害怕失敗。但是喜歡拖延的人總是有許多藉口：工作太無聊、太辛苦、工作環境不好、老闆腦筋有問題、完成期限太緊，等等。所第 2 页共 2 页以，從現在起就下定決心、洗心革面。拿支筆來，將底下對你最有用的建議畫條線，並且把這些建議寫到另一張紙上，再將它放在你觸目可及的地方，如此可有助你完成改革行動。1.列出你立即可做的事從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。2.持續 5 分鐘的熱度要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做 5 分鐘，把鬧鐘設定每 5 分鐘響一次；然後，著手利用這 5 分鐘；時間到時，停下來休息一下，這時，可以做個深呼吸，喝口咖啡，之後，欣賞一下自己這 5 分鐘的成績。接下來重複這個過程，直到你不需要鬧鐘為止。3.運用切香腸的技巧所謂切香腸的技巧，就是不要一次吃完整條香腸，最好是把它切成

4、小片，小口小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以適用在你的工作上：先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然後把每一部分再細分為幾個步驟，使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。每次開始一個新的步驟時，不到完成，絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話，最好是在工作告一個段落時，使得工作容易銜接。不論你是完成一個步驟，或暫時中斷工作，記住要對已完成的工作給自己一些獎勵。4.把工作的情況告訴別人讓關心這份工作的人知道你的進度和預定完成的期限。注意“預定”這個辭彙，你要避免用類似“打算” 、 “希望”或“應該”等字眼來說明你的進度。因為這些字眼表示，就算你失敗了，也不要別人為你沮喪。告訴別人的同時，除了會讓你更能感受到期限的壓力外，還能讓你有聽聽別人看法的機會。5.在行事曆上記下所有的工作日期把開始日?、預定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來完成。一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動你前進的適當壓力。6.保持清醒你以為閑著沒事會很輕鬆嗎?其實，這是相當累人的一種折磨。不論他們每天多麼努力地決定重新開始，也不管他們用多少方法來逃避責任，該做的事，還是得做，壓力不會無故消失。事實上，隨著完成期限的迫近，壓力反而與日俱增。所以，你千萬不要拖拉，把今天的事留給明天去做，那樣只會讓你有更大的壓力。

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