办公室日常管理系统信息系统

1、数学与计算机学院课程设计说明书课程名 称：大型数据库-课程设计课程代码：题目:办公室日常管理信息系统年级/专业/班：学生姓名：学号：开始时间：2012 年06月7日完成时间：2012年07月16 日课程设计成绩:学习态度与平时成绩30技术水平与实际能力20创新5说明书撰写质量45总分100指导教师签名：年月word目录1 引言 11.1 问题的提出 1 任务与分析 12 需求分析 1添加功能 1删除功能12.3 删除全部职员信息 2 显示功能 2 查找功能2 修改功能24 总体设计 24.1 程序框架设计 24.2 数据库系统设计 3 数据字典34.2.2 模型 E-R 图 4 模型总体 E-R 图 5 数据库一览 65程序设计7登陆模块7 文件管理模块 96.3 成员管理模块 10 考勤管理模块 12 会议管理 14 日志 156 系统测试 15I / 258参考文献 221 引 言1.1 问题的提出随着社会的开展，企业的开展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用 的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁 琐，得到的信息也不够准确，为了能使

2、大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室 的各种信息，应该有一个功能比拟全面的办公室管理系统。办公室日常管理信息系统是一个功能比拟全面的信息管理系统，具有界面友好、高 效迅速、反应信息完整等特点。该软件采用.Net （后期实现局部，属于软件开发，在这 里不进展详细实现）和强大的数据库软件开发工具进展开发，能够运行在各种操作系统 上，不仅可以满足大局部企业，还能应用在学校以与团体对办公室日常各种信息管理的 需求，并且易于操作。办公室日常管理信息系统可以大提高办公室日常办公的效率，以与帮助减少在工作 中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、 维护以与前端应用程序的开发略两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。系统功能根本要求：文件管理信息：包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位 置等；考勤管理：包括、年龄、职务、日期、出勤情况等；查询员工的出勤情况。会议 记录：包括会议时间、参会人、记录员、会议容等；办公室日常事务管理，包括时间、 事务、记录人。按条件查询，统计。2 需求分析添加一个文件的根本信息，包括文件名称，文件类型，文件编号，

3、文件存放位置。 会议记录需要添加参会人，会议类容，会议时间和记录人。能够对一个职员的信息进展删除按进展删除。2.3 删除全部职员信息能够对于全部职员的信息进展删除！ 显示会议记录的类容以与参会人，显示出勤情况，查询文件情况，如存放位置。 根据键入查询个人出勤情况统计。键入文件名查询其文件所在地址。查询记录员显示会议类容。对职员的信息进展修改。4 总体设计4.1 程序框架设计图 4-1 系统总体框架图4.2 数据库系统设计1) 会议(Meeting)：丨参会人：字符型，不能为空丨会议容：字符型，不能为空丨记录员：字符型，主码丨会议时间：日期型2) 文件(Files)：丨文件编号：字符型，主码，不能为空丨文件种类：字符型丨文件名称：字符型，不能为空丨存放位置：字符型丨记录员：字符型3) 管理员(Administrator):丨用户名：字符型，主码，不能为空丨登录密码：字符型，不能为空4) 考勤(Attendance):I：字符型，主码，不能为空丨年龄：字符型I职务：字符型I日期：日期型I出勤情况：字符型|记录人： 字符型6)事务管理(Affairs)：I ID： 字符型，主码，不能为空I记

4、录人：日期型丨时间：字符型丨事务：字符型4.2.2 模型 E-R 图1. 会议记录的 E-R 图如图 1 所示：4-2 会议记录 E-R2.文件管理的E-R图如图2所示:3.会议记录的E-R图如图3所示:图 4-4 会议记录 E-R 图4.事务管理E-R图如图4所示:图 4-5 事务管理 E-R 图5.用户E-R图如图5所示:图 4-6 用户 E-R 图文件编号某某文件种类年龄文件职务存放位置日期记录管理记录参会ID考勤文件管理员图4-7总体E-R图1.办公室日常事务管理如图1所示:列名数拥类型允许空痫IDint记录人vardiar(lO)n事势uardiar(SO)El时间datEtimer=i图4-8办公室日常事务管理2. 会议记录如图2所示：埶据粪型允许空参会人varchar(5a)B会谊内容varchar(200KI会後时间varch3r(20)圍 -1 H nvarciar(10)B图4-9会议记录3考勤管理如图3所示:姓茗varchar8)0 I !年龄intvarchiar(20)日期varchar2Q)画出勤情况int记录人varchar(50)匣图4-10考勤管理4.

5、文件信息管理如图4所示：埶据类型允许空听1支S塢号varchar(2Q)0文件种类varchar(lO)圜文件宅称varchar(50)V存放位置vardiarf 100记录人varchar(20)图4-11文件信息管理5.用户如图4所示：vardiarf 1Q)B管理级别ch3r(G)密码varchar( 10)画B图4-12用户5程序设计登陆模块是共用户登陆的模块，也是程序的入口，他进展了和数据库的用户信息表 进展了匹配。匹配成功如此可以转到主界面。图 5-1 登陆主要代码：string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection);/连接数据库JLConnection.Open();/打开数据库if(radioButton1.Checked=true)/权限quanxian=radioButton1.Text;if(radi

6、oButton2.Checked=true)quanxian = radioButton2.Text;string sql = select * from 用户 where 用户名=+UserName.Text+ and 密码=+Password.Text+ and 管理级别=+quanxian+;SqlDataAdapter jl = newSqlDataAdapter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = newDataSet();/新建数据集jl.Fill(dsl,用户”)；写入数据集if (ds1.Tables用户.Rows.Count=1 &quanxian=管理员)MessageBox.Show(欢迎你，管理员)；MainFrm frm = newMainFrm();this.Hide();frm.Show();elseif(dsl.Tables用户.Rows.Count=l&quanxian=普通用户)MessageBox.Show(欢迎您，用户)；elseMessageBox.Show(请检查用户名和密码”)；6.2 文件管理模块文件管理模块

7、分成两个子模块，一个模块是文件录入，一个模块是文件查询。点击 后进入相应的工作环境。文件录入模块主要负责数据的录入，需要输入文件的名字，文件的编号，文件的种 类和文件的位置。代码如下：trystring strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS；Uid=sqljianglong；PWD=Zmjl635288；database=omis； SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection)；JLConnection.Open()；string sql =insert into 文件信息管理 values( + textBoxl.Text +, + boBoxl.Text +, + textBox3.Text +, + textBox4.Text + ,admin)；Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection)；jl.ExecuteNonQuery()；MessageBox.Show(成功);string sql1 = insert

8、 into办公室日常事务管理(记录人，事务，时间)values(admin,文件录入,getdate();Sqlmand jll = newSqlmand(sqll, JLConnection)； jl1.ExecuteNonQuery();JLConnection.Close();catch (Exception a)MessageBox.Show(a.Message);而文件查询模块主要负责文件的检索，输入这些关键字来查询文件存放的位置。代码如下：string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection);JLConnection.Open();string sql = select * from 文件信息管理 where 文件编号= + textBox1.Text + and 文件种类= + boBox1.Text +and 文件名称= + te

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