office办公文秘班教案-远行教育

1、前 言培训中心本着“学以致用”的办学宗旨，不断探索创新、积累总结了丰富的教学经验，开创了一条“理论与实践”相结合，并以“工作经验与强化实践操作”为教学根本的有效的教学方法；以专业的教学、真诚的态度、耐心的辅导来对待每一位学员，并为广大学员提供一个良好的学习环境，让每一位学员都能学有所成！目 录第一课 word的基本编辑2第二课 文本的格式设置3第三课 综合排版（一）5第四课 综合排版（二）5第五课 综合排版（三）6第六课 Word制表(一)6第七课 Word制表（二）8第八课 EXCEL的基本编辑8第九课 单元格格式及数据处理（一）9第十课 数据处理（二）10第十一课 EXCEL的计算11第十二课 动感幻灯片的制作11第十三课 综合复习13第一课 word的基本编辑一、WORD启动方法：双击Word图标方法：开始 程序 Microsoft Word 二、Word窗口的组成（P81）1、标题栏：显示文件名称2、菜单：用ALT+画下划线的字母可打开相应菜单3、工具条：视图 工具栏（在工具栏或菜单上单击右键。）4、标尺：用于设定左右边界。显示隐藏：横向标尺：视图 标尺垂直标尺：工具选项视图

2、垂直标尺5、编辑区：显示编辑的文档内容6、滚动条：改变当前显示区（上下左右翻页）显示隐藏滚动条：工具选项视图7、状态条：显示光标所在的位置及当前编辑状态三、WORD的基本操作 1、新建：单击常用工具栏新建按钮文件 新建 常用 空白文档 文档 确定2、保存：单击常用工具栏保存按钮文件 保存 输入文名 保存(F12)3、关闭：单击标题栏关闭按钮文件 关闭4、打开：单击常用工具栏打开按钮文件 打开 定位路径 打开(Ctrl+O)四、文字的选定：文字的选定是进行其它操作的前提1、选定全篇文章：Ctrl + A 编辑 全选2、将光标放至文章左侧，形成“ ”时：连续三击鼠标左键或Ctrl单击左键 (全选) 连续双击鼠标左键（选定某段）单击鼠标左键（选定某行）3、选定一句话：按住Ctrl同时单击一句话的任意位置。4、选定一段长文本：光标在某段字符前， 按Shift同时单击要选定的文本。5、选定某些文字：光标移至文章成“I”形时，用鼠标拖动或按SHIFT+方向键移动。6、选定列块：按Alt键，拖动光标。五、移动、复制及删除1、移动：击右键剪切Ctrl + X编辑剪切 工具栏剪切按下Shift键+鼠标左

3、键2、复制：击右键复制Ctrl + C编辑复制工具栏复制按下Ctrl键+鼠标左键3、粘贴：将光标移至目的击右键粘贴Ctrl + V编辑粘贴工具栏粘贴4、删除：选定所需文字 击Delete键；5、Back Space(退格键)：删除光标以前的内容；Delete：删除光标以后的内容。第二课 文本的格式设置一、字体格式设置1、字体选定文字，格式 字体： 字体 (字体、颜色、下划线等)字型 (粗体、斜体、常规)字号 正文（四号）放大1磅（Ctrl +）;缩小1磅（Ctrl + ）效果 选择标角文字 上标（CTRL+SHIFT+加号）下标（CTRL+加号）2、字符间距 200%扁体字选定文字，格式字体字符间距：字符缩放 选择缩放比例 100%正常字间距（标准加宽紧缩）50%长体字位置(相对水平提升或降低,可以做出波形文字)3、动态效果（不可打印）选定文字，格式 字体 动态效果 选择所需效果 确定4、设定的格式要撤回原始：Ctrl + Shift + Z三、段落格式（光标所在段落或被选中段落）将光标放至所需区 格式 段落 缩进和间距： 缩进：左、右缩进 间距：段前、段后 特殊格式：首行缩进、悬挂缩

4、进行距：固定值、最小值、多倍行值 对齐方式：左对齐居中右对齐分散对齐两端对齐注：按下Alt同时拖动或同时按鼠标左右键可以微调。三、格式刷的使用（将被选中的（对象）段落或文字的格式传递给其它段落或文字）选定样版对像，单击(使用一次)或双击(可多次使用)格式刷，用光标刷刷目标对像四、字符的边框和底纹（可打印）选定文字，格式 边框和底纹： 边框/页面边框:设置(方框阴影三维)线型、颜色、宽度页面边框:艺术型(选项度量依据页边(或文字)底纹：填充、图案 边框底纹 无(取消边框底纹)第三课 综合排版（一）一、分栏：（分等栏前提：被选中文字或者是段落后必须有其它段落）格式 分栏 设置栏数1、整篇文章分栏：选定所有文字除末行段落标记外 文章中间某段分栏：选定某段最末段分栏同整篇文章分栏类同不再赘述。取消分栏：一栏2、取消与显示文档中的段落标记：A、视图 段落标记B、工具 选项 视图段落标记二、保护文档： 1、工具选项安全性2、文件保存工具安全措施选项三、页码：1、插入页码：插入 页码 （位置、设置对齐方式）2、删除页码：双击页码并选定 击DELETE键四、文本框的使用：1、插入或绘图工具栏 文本框（

5、横/竖排） 将文字输入2、选中文字 插入或绘图工具栏 文本框（横/竖排）A、调整文本框的大小：单击框线，利用八个控制点调整大小 B、文本设置：在边框上双击或击右键 设置文本框格式： 颜色和线条（填充、线条、箭头）版式（环绕方式、水平对齐方式）文本框（内部边距）注：按Alt可以微调文本框边框 Ctrl+方向键可微移第四课 综合排版（二）一、图片的应用（P119）插入 图片（“绘图”工具栏） 剪贴画、来自文件、自选图形图片的大小：单击图片，利用八个控制点调整大小图片格式：在双击图片或图片上单击右键 设置图片格式：选定图形 绘图工具栏 阴影样式三维效果样式自选图形添加文字：选定图片并击右键 添加文字叠放次序：一般是从最底层开始绘置。A、图片与图片：选定图片右击 叠放次序（置于顶层置于底层上移一层下移一层）B、图片与文字：在无围绕关系下 选定图片右击 叠放次序（浮于文字上方衬于文字下方）组合图片：按住Shift键依次选择所需组合图片并击右键 组合删除图片：选定图片 击DELETE键 注：按Ctrl +键盘方向键可以微移动二、艺术字（P139-140）插入 图片 艺术字：插入艺术字：单击此按钮可

6、加入新的艺术字。编辑艺文字：改艺术字的字体及字号或增添新内容。艺术字库：可改变当前被选艺术字的样式。设置艺术字：改变艺术字的颜色与线条大小版式等艺术字形状：可改变被选艺术字的形状文字围绕：可改变被选艺术字与文字的围绕关系艺术字竖排文字：可改变艺术字的排列方向第五课 综合排版（三）一、页面设置： 1、页边距：设置正文内容离页周边的距离和纸张的方向。 2、纸张：设置纸张的大小。 3、版式：设置有关页眉页脚的内容。 4、文档网格：网格线的设置。（视图网格线）二、页眉和页脚：视图页眉和页脚三、背景: 格式 背景（填充效果、水印） 取消：视图 页面视图(普通视图、WEB版式)四、查找与替换（编辑查找/替换）五、插入符号： 插入符号字体第六课 Word制表(一)一、创建表格：1、手动制表：单击工具栏或菜单下的绘制表格2、自动制表：1、表格 插入表格 表格2、在常用工具栏，指定插入表格按住鼠标左键拖至显示所需行列为止二、行、列的增加与删除：1、插入行：A、选定一行或多行，表格菜单或右击 插入B、将光标放入表格最未一个单元格内，击TAB键C、将光标放入表格最未一个单元格后的段落标记符有，击Enter键

7、2、插入列：选定一列或多列，表格菜单或右击 插入 3、删除行/列：A、选定要删除的行表格删除行/列 B、选定要删除的行右击删除三、调整表格的行高和列宽：1、行高的调整 A、光标放至行线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小B、表格 表格属性 指定行列或单击右键 表格属性 C、光标在单元格内击Enter键,可扩宽行；击Back-space，缩小行；2、列宽的调整：A、光标放至列线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小B、表格 表格属性 指定行列或单击右键 表格属性3、某个单元格列宽的调整：选定要调整的单元格光标放至列线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小注：按ALT+鼠标左键或同时按鼠标左右键可以微调。 按CTRL键的同时拖动列边框，相对右边框均匀调整表格。 按SHIFT键的同时拖动最左边的边框，相对可向左向右移动表格。四、拆分和合并单元格：1、拆分单元格：A、选定单元格表格 拆分单元格B、选定单元格右击 拆分单元格2、合并单元格：A、选定要合并的单元格表格和边框工具栏 合并单元格按钮B、选定要合并的单元格右击 拆分单元格 C、选定单元格表格 合并单元格五、平均分布各行/各列：1、选定表格(若干行

8、或列) 表格 自动调整平均分布各行/各列2、选定表格(若干行或列) 表格与边框工具栏平均分布各行/各列3、选定表格(若干行或列) 右击平均分布各行/各列六、表格边框及底纹：1、光标所在单元格或被选中的单元格格式边框和底纹 2、光标所在单元格或被选中的单元格右击边框和底纹七、自动套用格式：选定表格 表格 表格自动套用格式第七课 Word制表（二）一、表格的相关操作：1、拆分表格：表格 拆分表格 2、合并表格：删除表格垂直间的内容3、表格内的斜线：A、选定单元格，格式 边框和底纹 边框 B、表格 绘制斜线表头C、铅表头工具绘制对角斜线D、用绘图工具栏中的直线和文本框绘制二、单元格对齐方式：（九种对齐方式） 选择要设置的单元格右击单元格对齐方式三、表格的绘制技巧课后练习中求职简历和统计表的绘制第八课 EXCEL的基本编辑一、EXCEL的认识：1、编辑栏显示编辑栏：工具 选项 视图（编辑栏）视图 编辑栏2、工作簿简介EXCEL中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。A、增加工作表：插入 工作表或对着工作表单击

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